Hledání řetězce
Hledání slov

Vytvoření vzorce

Úvod

Podle výchozího nastavení je k dispozici celá řada vzorců. Podle potřeby můžete vytvářet vlastní vzorce ve sloupcích vedle výchozích hodnot až po sloupec Z včetně. Každý ze sloupců může obsahovat jeden vzorec. Každý sloupec obsahuje všechny údaje pro daný jeden vzorec:

  • Název a matematický výsledek vzorce.

    Výsledek vzorce se nachází na řádku 3.

  • Rovnice pro vzorec.

    Vzorec může využívat jeden z předem definovaných matematických postupů, nebo si můžete vytvořit vlastní rovnici.

  • Do rovnice jsou dosazovány hodnoty z odpovídajících buněk v tabulce s výsledky.

  • V tabulce s výsledky jsou uloženy hodnoty z odpovídajícího sloupce tabulky karty úlohy pro všechny položky na kartě úlohy.

  • Do tabulky karty úlohy jsou dosazovány hodnoty z definice stávající karty úlohy.

POZNÁMKA

Výchozí vzorce nedoporučujeme odstraňovat.

Než začnete

K dispozici musí být požadované [Položky karty úlohy] pro nový vzorec.

Informace o této úloze

Během tohoto procesu se ve sloupci Z na pracovním listě „CostSheet“ vytvoří zcela nový vzorec. Nový vzorec využívá dvě vlastnosti [Položky karty úlohy]: [Kopie] a [Obálka]. V rámci tohoto příkladu jsou data ze sloupce E použity jako výchozí bod pro vzorec ve sloupci Z.

Procedura

  1. Do sloupce Z doplňte údaje ze stávajícího vzorce. V rámci tohoto příkladu jsou data ze sloupce E použity jako výchozí bod pro vzorec ve sloupci Z.
    1. Klepnutím na záhlaví sloupce „E“ vyberte všechny buňky ve sloupci E.
    2. Vybrané buňky můžete zkopírovat prostřednictvím nabídky „Úpravy – Kopírovat“ nebo stiskem kombinace kláves CTRL+C.
    3. Klepněte na záhlaví sloupce „Z“.
    4. Klepněte na možnost „Úpravy – Vložit“ nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL+V.

      Vzorce a formátování sloupce E se zkopíruje do sloupce Z a odkazy na buňky se automaticky upraví.

  2. Určete název nového vzorce v buňce Z1. V tomto příkladu: „Náklady na úlohu“

    Názvy vzorce na řádku 1 se zobrazí v [PRISMAaccess Administration].

  3. Určete název nového vzorce v buňce Z2. V tomto příkladu: „Náklady na úlohu“

    Názvy vzorce na řádku 2 se zobrazí v internetovém obchodě.

  4. Definujte cenu [Hodnoty položky] pro [Položky karty úlohy] ve sloupci Z.

    Případně můžete také určit vlastní název nového sloupce s cenami. V tomto příkladu: „Náklady na úlohu“

  5. Ověřte vzorce pro [Kopie] a [Obálka] v tabulce karty úlohy. Vzorce musí využívat hodnoty ze sloupce [Částka:] a hodnoty z nového sloupce s cenami „Náklady na úlohu“. Do sloupce [Částka:] je hodnota odesílána přímo z odeslaných karet úlohy. Hodnota ve sloupci „[Částka:] “ se vynásobí cenou uvedenou ve sloupci s cenami. Celková cena položky na kartě úlohy je součtem všech cen [Hodnoty položky].
    1. Shromážděte cenu [Kopie] v buňce Z78: =$C77*Z77.
    2. Shromážděte ceny u všech [Hodnoty položky] [Obálka] v buňce Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Shromážděte ceny u všech [Hodnoty položky] v tabulce s výsledky.

    V tabulce s výsledky jsou uloženy hodnoty z odpovídajícího sloupce tabulky karty úlohy pro všechny položky na kartě úlohy.

    1. Shromážděte cenu [Kopie] v buňce Z13: =Z78.
    2. Shromážděte cenu [Obálka] v buňce Z26: =Z141.
  7. V tomto příkladě vytvořte novou rovnici v buňce Z7 na řádku 7: ONLY B&W. Sečtěte ceny u [Kopie] a [Obálka].

    Doporučujeme u každé nové rovnice používat funkci IF: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false). Pokud je hodnota logical_test pravdivá, dojde k výpočtu nákladů na úlohu. V opačném případě bude výsledkem výchozí hodnota. V tomto příkladu: 9999.99.

    POZNÁMKA

    Při vytváření rovnice můžete využívat většinu kategorií funkcí aplikace Microsoft Office Excel. Nedostupné jsou funkce z kategorie „Databáze“.

    1. Sečtěte ceny [Kopie] a [Obálka] v buňce Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Podle potřeby můžete celkovou cenu snížit v momentě, kdy si zákazník objednává určitý počet [Kopie]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Snížení ceny u určitého počtu [Kopie] vychází z [Tabulka kopií] na pracovním listě „Utilities“.

      POZNÁMKA

      Informace o syntaxi vzorce a využití funkce VLOOKUP naleznete v souboru s nápovědou Microsoft Excel.

  8. Shromážděte výsledky vzorce v buňce Z3: = Z7.

    Hodnota buňky Z3 bude odeslána zákazníkovi.

Jak pokračovat dále

U každého nového vzorce je třeba ověřit jeho správnost.

Nadřazené téma:
Práce se vzorci
Soukromí Podmínky použítí Informace o souborech Cookie