Merkkijonon haku
Sanan haku

Kaavan luominen

Johdanto

Käytettävissäsi on oletusarvoisesti joukko kaavoja. Voit määrittää mukautettuja kaavoja oletusarvoisten kaavojen viereisiin sarakkeisiin sarakkeeseen Z asti. Jokaisessa sarakkeessa voi olla yksi kaava. Jokainen sarake sisältää yhden kaavan kaikki tiedot:

  • Kaavan nimi ja laskettu tulos.

    Kaavan tulos näytetään rivillä 3.

  • Kaavan laskenta.

    Kaava voi käyttää oletusarvoista laskentaa tai mukautettua laskentaa.

  • Laskenta saa arvonsa tulostaulukon kyseessä olevasta sarakkeesta.

  • Tulostaulukko kerää kaikkien tulostuspyynnön kohtien arvot tulostuspyynnössä olevasta asianmukaisesta sarakkeesta.

  • Tulostuspyynnön arvot otetaan nykyisestä tulostuspyynnön määrityksestä.

HUOMAUTUS

Oletusarvoisten kaavojen poistamista ei suositella.

Ennen aloitusta

Uudessa kaavassa vaadittavat [Tulostuspyyntökohteet] on oltava saatavilla.

Tietoja tästä tehtävästä

Tässä toimenpiteessä laskentataulukon "CostSheet" sarakkeeseen Z luodaan täysin uusi kaava. Kaava perustuu kahteen [Tulostuspyyntökohteet] -kohtaan: [Kopiot] ja [Kansi]. Tässä esimerkissä E-sarakkeen kaavan tietoja käytetään Z-sarakkeen kaavan pohjana.

Toimintosarja

  1. Täytä Z-sarake Z olemassa olevan kaavan tiedoilla. Tässä esimerkissä E-sarakkeen kaavan tietoja käytetään Z-sarakkeen kaavan pohjana.
    1. Napsauta sarakkeen otsikkoa "E" valitaksesi kaikki E-sarakkeen solut.
    2. Kopioi valitut solut valitsemalla "Muokkaa - Kopioi" tai painamalla CTRL+C.
    3. Napsauta sarakkeen otsikkoa "Z".
    4. Valitse "Muokkaa - Liitä" tai paina CTRL+V.

      E-sarakkeen kaavat ja formatointi kopioidaan Z-sarakkeeseen Z. Solujen viittaukset säädetään automaattisesti.

  2. Määritä uuden kaavan nimi soluun Z1. Tässä esimerkissä: "Työkustannus".

    Rivin 1 kaavojen nimet näytetään kohteessa [PRISMAaccess Administration].

  3. Määritä uuden kaavan nimi soluun Z2. Tässä esimerkissä: "Työkustannus".

    Rivin 2 kaavojen nimet näytetään kohteessa [Web Submission].

  4. Määritä, mikä on [Kohdearvot] -hinta viitattaessa Z-sarakkeen [Tulostuspyyntökohteet] -kohteisiin.

    Voit myös määrittää mukautetun nimen uudelle hinnoittelusarakkeelle. Tässä esimerkissä: "Työkustannus".

  5. Tarkista tulostuspyynnön kohteiden [Kopiot] ja [Kansi] kaavat. Kaavojen on käytettävä sarakkeen [Määrä:] ja uuden hinnoittelusarakkeen "Työkustannus" -arvoja. Sarake [Määrä:] saa arvonsa suoraan lähetetyistä tulostuspyynnöistä. Sarakkeen [Määrä:] arvo kerrotaan hinnoittelusarakkeessa olevalla hinnalla. Tulostuspyynnön kokonaishinta on kaikkien erillisten [Kohdearvot] -hintojen summa.
    1. Kerää kohteen [Kopiot] hinta soluun Z78: =$C77*Z77.
    2. Kerää kohteen [Kansi] kaikki [Kohdearvot] -hinnat soluun Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Kerää kohteen kaikki [Kohdearvot] -hinnat tulostaulukkoon.

    Tulostaulukko kerää kaikkien tulostuspyynnön kohtien arvot tulostuspyynnössä olevasta asianmukaisesta sarakkeesta.

    1. Kerää kohteen [Kopiot] hinta soluun Z13: =Z78.
    2. Kerää kohteen [Kansi] hinta soluun Z26: =Z141.
  7. Tässä esimerkissä luo uusi laskenta rivin 7 soluun Z7: ONLY B&W. Summaa tässä esimerkissä hinnat [Kopiot] ja [Kansi].

    IF-toiminnon käyttö jokaista uutta laskentaa varten on suositeltavaa: =IF ( totuus_testi, arvo_jos_tosi, arvo_jos_epätosi ). Jos totuusl_testi on tosi, työn hinta lasketaan. Muuten laskennan tulos on oletusarvo. Tässä esimerkissä: 9999,99.

    HUOMAUTUS

    Voit käyttää useimpia Microsoft Office Excelin toimintoja kaavan luomiseen. Luokan "Tietokanta" toimintoja ei voi käyttää.

    1. Summaa hinnat [Kopiot] ja [Kansi] soluun Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Voit tarvittaessa pienentää hintaa, kun asiakkaan tilaamat [Kopiot] nousevat lukumäärältään tietylle tasolle: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      [Kopiot] -määräalennus otetaan [Kopiotaulu] -kohdasta laskentataulukosta "Utilities".

      HUOMAUTUS

      Kaavan syntaksi ja VLOOKUP -toimintojen käyttö kuvataan Microsoft Excel -ohjetiedostossa.

  8. Kerää kaavan tulos soluun Z3: =Z7.

    Solun Z3 arvo palautetaan asiakkaalle.

Seuraavat toimet

Testaa jokaisen uuden kaavan oikeellisuus.

Pääaihe:
Kaavojen käyttäminen
Tietosuoja Käyttöehdot Evästetiedot