當您從PRISMAservice設定作業系統更新的下載和安裝，印表機將執行下列操作：
每次啟動時以及此後每 16 小時，印表機都會搜尋新的作業系統更新。
註
若系統在午夜時離線或關機，將會在第二天再次檢查更新。
當印表機發現作業系統更新時，它們將顯示在[Microsoft更新可在PRISMAservice上獲取] 下的清單中。所有找到的更新都會依據設定下載或安裝。下載期間，印表機保持運作狀態。為了完成安裝，系統將自動重新啟動。在安裝更新期間，印表機無法使用。
選取 [支援] - [更新] 標籤。
進入 [Microsoft更新可在PRISMAservice上獲取] 。
按一下 [設定] 。
依預設，將會勾選用來接收作業系統更新的核取方塊。若您不想從PRISMAservice接收作業系統更新，您可以取消選取核取方塊。
使用[下載時間] 設定選取下載時間。
[立即] ：印表機將會在作業系統更新可用時下載這些更新。
[在指定時間] ：印表機將會在您指定的時間下載作業系統更新。指定一個工作時段內的時間。
[手動] ：您可以手動啟動作業系統更新的下載。
使用[安裝時間] 選取安裝時間。
[立即] ：印表機將會在下載作業系統更新後安裝這些更新。請勿關閉系統。系統將自動重新啟動以完成安裝。
[在指定時間] ：印表機將會在您指定的時間安裝作業系統更新。指定一個工作時段內的時間。請勿關閉系統。系統將自動重新啟動以完成安裝。
[手動] ：下載作業系統更新後，您可以手動安裝這些更新。
選取[向系統管理員發送有關更新狀態的電子郵件] 接收有關下載和安裝過程的狀態資訊 。已設定電子郵件位址的系統管理員將會收到這些電子郵件。請參閱設定郵件伺服器以傳送通知。
符合下列狀態時，您將會收到電子郵件：
若您在[下載時間] 設定中選取[手動] ，當作業系統更新可供下載時，您將會收到電子郵件。
若您在[安裝時間] 設定中選取[手動] ，當作業系統更新可供安裝時，您將會收到電子郵件。
安裝作業系統更新時，您將會收到電子郵件。
安裝作業系統更新後，您將會收到電子郵件。
安裝作業系統更新過程中發生錯誤時，您將會收到電子郵件。
選取 [支援] - [更新] 標籤。
進入 [Microsoft更新可在PRISMAservice上獲取] 。
選取可用的軟體更新。按一下 [下載] 。
在 [下載進度] 欄位中檢視下載進度。
當進度指示標示 [100%] ，狀態為[已下載] ，且[安裝] 按鈕可以使用時，即表示下載已完成。
選取 [支援] - [更新] 標籤。
進入 [Microsoft更新可在PRISMAservice上獲取] 。
選擇下載的作業系統更新。按一下 [安裝] 。
將彈出一個對話方塊畫面。
按一下「確定」以確認選取套件。
請勿關閉系統。系統將自動重新啟動以完成安裝。