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定义对热文件夹的访问权限

此主题包含以下说明:

  • 为自定义用户帐户启用或禁用对热文件夹的访问权限

  • 为出厂定义的用户帐户启用或禁用对热文件夹的访问权限

  • 定义热文件夹的授权

什么是热文件夹

PRISMAsync Print Server 热文件夹为用户提供了一种简单的方法,无需打开文档即可向打印机提交打印就绪的 PDF 文档。热文件夹存储在 PRISMAsync Print Server 上。有权使用热文件夹的用户可以将驱动器映射到热文件夹。

拖放打印文件

什么是热文件夹授权

PRISMAsync Print Server 热文件夹可以由获得热文件夹访问授权的用户使用。要配置授权,您需要执行以下操作。

  • Settings Editor 中,使用用户帐户属性指示用户能够访问热文件夹。

    您必须定义至少一个有权使用热文件夹提交打印作业的用户帐户。

    您还可以授权一个或多个出厂定义的用户帐户来访问热文件夹。

    使用出厂定义的用户帐户时,PRISMAsync Print Server 会在内部将用户名更改为符合网络访问规则的用户名。

    • operator

    • central_operator

    • key_operator

    • maintenance_operator

    • system_administrator

  • 此外,在 Settings Editor 中,您可以为每个热文件夹配置获得访问授权的用户组。只有此用户组的授权用户帐户才能访问热文件夹。

打印队列中显示的作业所有者是已用于驱动器映射的用户名。

为自定义用户帐户启用或禁用对热文件夹的访问权限

  1. 打开 Settings Editor 并转到:[配置]  → [用户].

  2. 单击[添加] 。

    对于现有用户帐户,请选择用户帐户并单击[编辑] 。

  3. 使用[授权用户访问hotfolder] 复选框指示是否可以使用用户帐户来访问热文件夹。

  4. 单击[确定] 。

为出厂定义的用户帐户启用或禁用对热文件夹的访问权限

  1. 打开 Settings Editor 并转到:[配置]  → [用户].

  2. 单击[添加] 。

    对于现有用户帐户,请选择用户帐户并单击[编辑] 。

  3. 使用[授权用户访问hotfolder] 复选框指示是否可以使用出厂定义的用户帐户来访问热文件夹。

    如果选中该复选框,必须用于在工作站上设置热文件夹的用户名将显示在[访问hotfolder的用户名] 字段中。

    注释

    系统将要求您在两个密码字段中重新输入密码。

  4. 单击[确定] 。

定义热文件夹的授权

  1. 打开 Settings Editor 并转到:[工作流程]  → [热文件夹].

  2. 单击[添加] 。

    对于现有热文件夹,请单击[编辑] 。

    [DocBox] 菜单
  3. 使用[访问] 选项选择可以访问热文件夹的用户组。

    • [所有授权用户]:所有授权的用户帐户都能使用此 Hotfolder。

    • [特定用户组的授权用户]:特定用户组的所有授权用户帐户都能使用此 Hotfolder。

  4. 如果您在步骤 3 中指明了用户组,请使用 [用户组] 选项选择该用户组。

  5. 单击[确定] 。