Definiera åtkomst till en het mapp

Det här avsnittet innehåller följande instruktioner:

• Aktivera eller inaktivera åtkomst till heta mappar för ett anpassat användarkonto

• Aktivera eller inaktivera åtkomst till heta mappar för ett fabriksdefinierat användarkonto

• Ange auktorisering för en het mapp

Vad är en het mapp?

Heta mappar i PRISMAsync Print Server ger användarna en enkel metod för att skicka PDF-dokument som är redo att skrivas ut till skrivaren utan att behöva öppna dokumenten. De heta mapparna lagras på PRISMAsync Print Server. Användare som är behöriga att använda heta mappar kan mappa en enhet till den heta mappen.

Dra och släpp utskriftsfiler

Vad är auktorisering för heta mappar?

Heta mappar i PRISMAsync Print Server kan användas av användare som har auktoriserats för heta mappar. Gör följande för att konfigurera auktoriseringen.

• I Settings Editor använder du egenskaperna för användarkontot för att indikera att användaren kan komma åt heta mappar.

  Du måste definiera minst ett användarkonto som är auktoriserat för att använda heta mappar för att skicka utskriftsjobb.

  Du kan även auktorisera en eller flera fabriksdefinierade användarkonton för att få åtkomst till heta mappar.

  När ett fabriksdefinierat användarkonto används ändrar PRISMAsync Print Server internt användarnamnet till ett användarnamn som uppfyller reglerna för nätverksåtkomst.

  • operator

  • central_operator

  • key_operator

  • maintenance_operator

  • system_administrator

• I Settings Editor konfigurerar du dessutom för varje het mapp vilken användargrupp som har behörighet att komma åt den heta mappen. Endast auktoriserade användarkonton i dessa användargrupper kan komma åt den heta mappen.

Jobbägaren som visas i utskriftskön är användarnamnet som har använts för enhetsmappning.

Aktivera eller inaktivera åtkomst till heta mappar för ett anpassat användarkonto

1. Öppna Settings Editor och gå till: [Konfiguration]  → [Användare] .

   

2. Klicka [Lägga till].

   Välj användarkontot och klicka på [Redigera] för ett befintligt användarkonto.

   

3. Använd [Ge användare åtkomst till heta mappar] -kryssrutan för att ange om användarkontot kan användas för åtkomst till heta mappar.

   

4. Klicka [OK].

Aktivera eller inaktivera åtkomst till heta mappar för ett fabriksdefinierat användarkonto

1. Öppna Settings Editor och gå till: [Konfiguration]  → [Användare] .

   

2. Klicka [Lägga till].

   Välj användarkontot och klicka på [Redigera] för ett befintligt användarkonto.

   

3. Använd [Ge användare åtkomst till heta mappar] -kryssrutan för att ange om det fabriksdefinierade användarkontot kan användas för åtkomst till heta mappar.

   Om du markerar kryssrutan visas det användarnamn som måste användas för att ställa in en het mapp på arbetsstationen i [Användarnamn med åtkomst till heta mappar] -fältet.

   
   OBS!

   Du ombeds att ange lösenordet på nytt i de två lösenordsfälten.

4. Klicka [OK].

Ange auktorisering för en het mapp

1. Öppna Settings Editor och gå till: [Arbetsflöde]  → [Heta mappar] .

   

2. Klicka [Lägga till].

   För en befintlig het mapp klickar du på [Redigera].

   Menyn [DocBox] 

3. Använd alternativet [Åtkomst] för att välja vilka användargrupper som har åtkomst till heta mappar.

   • [Alla behöriga användare]: alla behöriga användarkonton kan använda den här heta mappen.

   • [Behöriga användare i en viss användargrupp]: alla behöriga användarkonton i en specifik användargrupp kan använda den här heta mappen.

   

4. Använd alternativet [Användargrupp] för att välja användargruppen om du angav detta i steg 3.

   

5. Klicka [OK].

Mer information

• Använd administrationsguiden: Säkra anslutningar om du vill veta hur du konfigurerar heta mappar

• Lägga till, redigera och ta bort PRISMAsync Print Server-användarkonton

• Skapa, redigera och ta bort anpassade användargrupper

• Definiera åtkomst till Settings Editor och användning av USB-porten

• Definiera åtkomst till kontrollpanelens funktioner

• Definiera åtkomst till alternativ för materialhantering via kontrollpanelen