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Definir o acesso a uma pasta direta

Este tópico contém as seguintes instruções:

  • Ativar ou desativar o acesso a pastas diretas para uma conta de utilizador personalizada

  • Ativar ou desativar o acesso a pastas diretas para uma conta de utilizador definida na fábrica

  • Definir a autorização de uma pasta direta

O que é uma pasta direta

As pastas diretas PRISMAsync Print Server oferecem aos utilizadores um métodos simples para envio de documentos PDF prontos para impressão para a impressora sem a necessidade de abrir os documentos. As pastas diretas são armazenadas em PRISMAsync Print Server. Os utilizadores que estão autorizados a utilizar uma pasta direta podem mapear uma unidade para a pasta direta.

Arrastar e largar ficheiros de impressão

O que é autorização para uma pasta direta

As pastas diretas PRISMAsync Print Server podem ser utilizadas por utilizadores que tenham autorização para pastas diretas. Para configurar a autorização, proceda da seguinte forma.

  • Em Settings Editor, utilize as propriedades da conta de utilizador para indicar que o utilizador está ativo para aceder a pastas diretas.

    Deve definir pelo menos uma conta de utilizador com autorização para utilizar pastas diretas para submeter trabalhos de impressão.

    Também pode autorizar uma ou mais contas de utilizador definidas de fábrica para aceder a pastas diretas.

    Quando é utilizada uma conta de utilizador definida de fábrica, PRISMAsync Print Server alterna internamente o nome de utilizador para um nome de utilizador que cumpre as regras de acesso à rede.

    • operator

    • central_operator

    • key_operator

    • maintenance_operator

    • system_administrator

  • Além disso, em Settings Editor, pode configurar para cada pasta direta qual o grupo de utilizadores que está autorizado a aceder à pasta direta. Apenas as contas de utilizador autorizadas deste grupo de utilizadores podem aceder à pasta direta.

O proprietário do trabalho que é apresentado na fila de espera de impressão é o nome de utilizador que foi utilizado para o mapeamento da unidade.

Ativar ou desativar o acesso a pastas diretas para uma conta de utilizador personalizada

  1. Abra Settings Editor e vá para: [Configuração]  → [Utilizadores].

  2. Clique em [Adicionar].

    Para uma conta de utilizador existente, selecione a conta de utilizador e clique em [Editar].

  3. Utilize a caixa de verificação [Autorizar o utilizador a aceder às pastas diretas] para indicar se a conta de utilizador pode ser utilizada para aceder a pastas diretas.

  4. Clique em [OK].

Ativar ou desativar o acesso a pastas diretas para uma conta de utilizador definida na fábrica

  1. Abra Settings Editor e vá para: [Configuração]  → [Utilizadores].

  2. Clique em [Adicionar].

    Para uma conta de utilizador existente, selecione a conta de utilizador e clique em [Editar].

  3. Utilize a caixa de verificação [Autorizar o utilizador a aceder às pastas diretas] para indicar se a conta de utilizador definida de fábrica pode ser utilizada para aceder a pastas diretas.

    Quando seleciona a caixa de verificação, o nome de utilizador que deve utilizar para configurar uma pasta direta na estação de trabalho é apresentado no campo [Nome de utilizador para aceder às pastas diretas].

    NOTA

    É-lhe pedido que introduza novamente a palavra-passe nos dois campos de palavra-passe.

  4. Clique em [OK].

Definir a autorização de uma pasta direta

  1. Abra Settings Editor e vá para: [Fluxo de trabalho]  → [Hotfolders].

  2. Clique em [Adicionar].

    Para uma pasta direta existente, clique em [Editar].

    Menu [DocBox]
  3. Utilize a opção [Acesso] para selecionar os grupos de utilizadores que podem aceder a pastas diretas.

    • [Todos os utilizadores autorizados]: todas as contas de utilizadores autorizadas podem utilizar esta pasta direta.

    • [Utilizadores autorizados de um grupo de utilizadores específico]: todas as contas de utilizador autorizadas de um grupo de utilizadores específico podem utilizar esta pasta direta.

  4. Utilize a opção [Grupo de utilizadores] para selecionar o grupo de utilizadores, se o tiver indicado no passo 3.

  5. Clique em [OK].