Angi tilgang til en overvåket mappe

Dette emnet inneholder følgende instruksjoner:

• Aktivere eller deaktivere tilgang til overvåkede mapper for en egendefinert brukerkonto

• Aktivere eller deaktivere tilgang til overvåkede mapper for en fabrikkinnstilt brukerkonto

• Angi autorisasjon for en overvåket mappe

Hva er en overvåket mappe?

Med overvåkede mapper i PRISMAsync Print Server kan brukerne på en enkel måte sende utskriftsklare PDF-dokumenter til skriveren uten å måtte åpne dokumentene. De overvåkede mappene er lagret i PRISMAsync Print Server. Brukere som har autorisasjon til å bruke den overvåkede mappen, kan tilordne en stasjon til den overvåkede mappen.

Dra og slippe filer

Hva er autorisasjon for overvåket mappe?

Overvåkede mapper i PRISMAsync Print Server kan brukes av brukere som er autorisert for overvåkede mapper. Gjør følgende for å konfigurere autorisasjonen:

• I Settings Editor bruker du egenskapene for brukerkontoen til å angi at brukeren har tilgang til overvåkede mapper.

  Du må angi minst én brukerkonto som er autorisert for bruk av overvåkede mapper, for å kunne sende utskriftsjobber.

  Du kan også autorisere én eller flere fabrikkinnstilte brukerkontoer for tilgang til overvåkede mapper.

  Når en fabrikkinnstilt brukerkonto brukes, endrer PRISMAsync Print Server brukernavnet internt til et brukernavn som oppfyller reglene for nettverkstilgang.

  • operator

  • central_operator

  • key_operator

  • maintenance_operator

  • system_administrator

• I Settings Editor kan du også konfigurere hvilken brukergruppe som er autorisert for tilgang til hver overvåkede mappe. Bare godkjente brukerkontoer i denne brukergruppen har tilgang til den overvåkede mappen.

Jobbeieren som vises i utskriftskøen, er brukernavnet som er brukt for stasjonstilordningen.

Aktivere eller deaktivere tilgang til overvåkede mapper for en egendefinert brukerkonto

1. Åpne Settings Editor, og gå til: [Konfigurasjon]  → [Brukere] .

   

2. Klikk på [Legg til].

   For en eksisterende brukerkonto, velg brukerkontoen og klikk på [Rediger].

   

3. Bruk avmerkingsboksen [Gi bruker tilgang til overvåkede mapper] for å angi om brukerkontoen kan brukes til å få tilgang til overvåkede mapper.

   

4. Klikk på [OK].

Aktivere eller deaktivere tilgang til overvåkede mapper for en fabrikkinnstilt brukerkonto

1. Åpne Settings Editor, og gå til: [Konfigurasjon]  → [Brukere] .

   

2. Klikk på [Legg til].

   For en eksisterende brukerkonto, velg brukerkontoen og klikk på [Rediger].

   

3. Bruk avmerkingsboksen [Gi bruker tilgang til overvåkede mapper] for å angi om den fabrikkinnstilte brukerkontoen kan brukes til å få tilgang til overvåkede mapper.

   Når du merker av i boksen, vises brukernavnet som må brukes til å definere en overvåket mappe på arbeidsstasjonen, i feltet [Brukernavn for tilgang til overvåkede mapper].

   
   MERK

   Du blir bedt om å angi passordet på nytt i de to passordfeltene.

4. Klikk på [OK].

Angi autorisasjon for en overvåket mappe

1. Åpne Settings Editor, og gå til: [Arbeidsflyt]  → [Aktiveringsmapper] .

   

2. Klikk på [Legg til].

   For en eksisterende overvåket mappe, klikk på [Rediger].

   [DocBox] -menyen

3. Bruk alternativet [Tilgang] for å velge hvilke brukergrupper som skal ha tilgang til overvåkede mapper.

   • [Alle autoriserte brukere]: alle autoriserte brukerkontoer kan benytte denne overvåkede mappen.

   • [Autoriserte brukere av en bestemt brukergruppe]: alle autoriserte brukerkontoer for en bestemt brukergruppe kan benytte denne overvåkede mappen.

   

4. Bruk alternativet [Brukergruppe] for å velge brukergruppen hvis du anga dette på trinn 3.

   

5. Klikk på [OK].

Mer informasjon

• Bruk administrasjonsveiledningen: Sikre tilkoblinger for å finne ut hvordan du konfigurerer overvåkede mapper

• Legg til, rediger og slett PRISMAsync Print Server-brukerkontoer

• Opprett, rediger og slett egendefinerte brukergrupper

• Angi tilgang til Settings Editor og bruk av USB

• Angi tilgang til alternativer i kontrollpanelet

• Definer tilgang til alternativer for mediebehandling på kontrollpanelet