A gyorsmappa elérésének definiálása

Ez a témakör a következő utasításokat tartalmazza:

• Gyorsmappák elérésének engedélyezése és tiltása egyéni felhasználói fiókok esetében

• Gyorsmappák elérésének engedélyezése és tiltása gyárilag megadott felhasználói fiókok esetében

• Gyorsmappák jogosultságkezelésének megadása

A gyorsmappák ismertetése

A PRISMAsync Print Server gyorsmappái egyszerű megoldást kínálnak a felhasználóknak a nyomtatásra kész PDF-dokumentumok nyomtatóra küldésére, anélkül hogy meg kellene nyitniuk a dokumentumot. A gyorsmappákat a PRISMAsync Print Server tárolja. A gyorsmappákhoz hozzáférő felhasználók meghajtókat csatlakoztathatnak a gyorsmappához.

Nyomtatási fájlok áthúzása

A gyorsmappák jogosultságkezelésének ismertetése

A PRISMAsync Print Server gyorsmappáit azok a felhasználók használhatják, akik jogosultságot kapnak a gyorsmappákhoz. A jogosultságok konfigurálásához kövesse a következő lépéseket.

• A Settings Editor alkalmazásban a felhasználói fiók jellemzőivel adja meg, hogy az adott felhasználó hozzáférhet-e a gyorsmappákhoz.

  A nyomtatási munkák beküldéséhez legalább egy felhasználói fiókot jogosulttá kell tennie a gyorsmappák elérésére.

  Egy vagy több gyárilag megadott felhasználói fióknak is jogosultságot adhat a gyorsmappák elérésére.

  Ha gyárilag megadott felhasználói fiókot használ, a PRISMAsync Print Server belsőleg módosítja a felhasználónevet, hogy az megfeleljen a hálózat hozzáférési szabályainak.

  • operator

  • central_operator

  • key_operator

  • maintenance_operator

  • system_administrator

• Ezenfelül a Settings Editor segítségével az összes gyorsmappánál meghatározhatja, hogy mely felhasználói csoport férhet hozzá. Csak az ehhez a felhasználói csoporthoz tartozó felhasználói fiókok érhetik el a gyorsmappát.

A nyomtatási sorban szereplő munkatulajdonos az a felhasználónév, amelyet a meghajtó csatlakoztatásához használtak.

Gyorsmappák elérésének engedélyezése és tiltása egyéni felhasználói fiókok esetében

1. Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, és lépjen a következőre: [Konfiguráció]  → [Felhasználók] .

   

2. Kattintson rá az [Felvesz] gombra.

   Meglévő felhasználói fiók kiválasztásához válassza ki a kívánt felhasználói fiókot, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra.

   

3. A [A gyorsmappák elérésének engedélyezése a felhasználók számára] jelölőnégyzet segítségével megadhatja, hogy az adott felhasználói fiók jogosult-e a gyorsmappák elérésére.

   

4. Kattintson az [OK] gombra.

Gyorsmappák elérésének engedélyezése és tiltása gyárilag megadott felhasználói fiókok esetében

1. Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, és lépjen a következőre: [Konfiguráció]  → [Felhasználók] .

   

2. Kattintson rá az [Felvesz] gombra.

   Meglévő felhasználói fiók kiválasztásához válassza ki a kívánt felhasználói fiókot, majd kattintson a [Szerkesztés] gombra.

   

3. A [A gyorsmappák elérésének engedélyezése a felhasználók számára] jelölőnégyzet segítségével megadhatja, hogy az adott gyárilag megadott felhasználói fiók jogosult-e a gyorsmappák elérésére.

   Amikor bejelöli a jelölőnégyzetet, a munkaállomáson a gyorsmappa beállítására használt felhasználónév jelenik meg a [Felhasználónév a gyorsmappák eléréséhez] mezőben.

   
   MEGJEGYZÉS

   A jelszót két mezőben is meg kell adni.

4. Kattintson az [OK] gombra.

A gyorsmappa jogosultságkezelésének definiálása

1. Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást, és lépjen a következőre: [Munkafolyamat]  → [Gyors elérésű mappák] .

   

2. Kattintson rá az [Felvesz] gombra.

   Meglévő gyorsmappa esetén kattintson a [Szerkesztés] gombra.

   [DocBox] menü

3. A [Hozzáférés] lehetőséggel válassza ki, hogy mely felhasználói csoportok érhessék el a gyorsmappákat.

   • [Az összes engedélyezett felhasználó]: minden jogosult felhasználói fiók használhatja ezt a gyorsmappát.

   • [Egy meghatározott felhasználói csoport engedélyezett felhasználói]: egy adott felhasználói csoporthoz tartozó minden hitelesített felhasználói csoport elérheti ezt a gyorsmappát.

   

4. Amennyiben azt jelezte a 3. lépésben, a [Felhasználói csoport] beállítás segítségével válassza ki a felhasználói csoportot.

   

5. Kattintson az [OK] gombra.

További információk

• A rendszergazdai útmutató használata: Biztonságos kapcsolatok a gyorsmappák konfigurációjának megismeréséhez

• PRISMAsync Print Server felhasználói fiókok hozzáadása, szerkesztése és törlése

• Egyéni felhasználói csoportok létrehozása, szerkesztése és törlése

• A Settings Editor elérésnek és az USB használatának definiálása

• A kezelőpanel felhasználói elérésének definiálására vonatkozó beállítások

• A médiakezelési beállítások elérésének definiálása a kezelőpanelről