Définir l’accès à un dossier actif

Cette rubrique contient les instructions suivantes :

• Activez ou désactivez l’accès aux dossiers actifs pour un compte utilisateur personnalisé

• Activez ou désactivez l’accès aux dossiers actifs pour un compte utilisateur défini en usine

• Définir l’autorisation d’un dossier actif

Définition d'un dossier actif

Les dossiers actifs de PRISMAsync Print Server offrent aux utilisateurs une méthode simple pour soumettre des documents PDF prêts à l'impression à l'imprimante sans avoir à les ouvrir. Les dossiers actifs sont stockés sur PRISMAsync Print Server. Les utilisateurs qui sont autorisés à utiliser le dossier actif peuvent mapper un lecteur vers le dossier actif.

Glisser-déposer des fichiers d'impression

Définition de l'autorisation du dossier actif

Les dossiers actifs de PRISMAsync Print Server peuvent être utilisés par les utilisateurs qui ont été autorisés pour les dossiers actifs. Pour configurer l’autorisation, procédez comme suit.

• Dans Settings Editor, utilisez les propriétés du compte utilisateur pour indiquer que l’utilisateur peut accéder aux dossiers actifs.

  Vous devez définir au moins un compte utilisateur autorisé à utiliser les dossiers actifs pour soumettre des travaux d'impression.

  Vous pouvez également autoriser un ou plusieurs comptes utilisateur définis en usine pour accéder aux dossiers actifs.

  Lorsqu’un compte utilisateur défini en usine est utilisé, PRISMAsync Print Server modifie en interne le nom d'utilisateur en un nom d'utilisateur qui respecte les règles d'accès au réseau.

  • operator

  • central_operator

  • key_operator

  • maintenance_operator

  • system_administrator

• De plus, Settings Editor vous permet de configurer pour chaque dossier actif le groupe d’utilisateurs autorisé à accéder au dossier actif. Seuls les comptes d’utilisateurs autorisés de ce groupe d’utilisateurs peuvent accéder au dossier actif.

Le propriétaire du travail qui est affiché dans la file d’attente d’impression est le nom d’utilisateur qui a été utilisé pour le mappage du lecteur.

Activez ou désactivez l’accès aux dossiers actifs pour un compte utilisateur personnalisé

1. Ouvrez Settings Editor et accédez à : [Configuration]  → [Utilisateurs] .

   

2. Cliquez sur [Ajouter].

   Pour un compte utilisateur existant, sélectionnez le compte utilisateur et cliquez sur [Modifier].

   

3. Utilisez la case à cocher [Autoriser l’utilisateur à accéder à des dossiers actifs] pour indiquer si le compte utilisateur peut être utilisé pour accéder aux dossiers actifs.

   

4. Cliquez sur [OK].

Activez ou désactivez l’accès aux dossiers actifs pour un compte utilisateur défini en usine

1. Ouvrez Settings Editor et accédez à : [Configuration]  → [Utilisateurs] .

   

2. Cliquez sur [Ajouter].

   Pour un compte utilisateur existant, sélectionnez le compte utilisateur et cliquez sur [Modifier].

   

3. Utilisez la case à cocher [Autoriser l’utilisateur à accéder à des dossiers actifs] pour indiquer si le compte utilisateur défini en usine peut être utilisé pour accéder aux dossiers actifs.

   Lorsque vous cochez la case, le nom d'utilisateur à utiliser pour configurer un dossier actif sur le poste de travail est affiché dans le champ [Nom d’utilisateur pouvant accéder au dossiers actifs].

   
   REMARQUE

   Vous êtes invité à saisir à nouveau le mot de passe dans les deux champs de mot de passe.

4. Cliquez sur [OK].

Définir l’autorisation d’un dossier actif

1. Ouvrez Settings Editor et accédez à : [Flux de traitement]  → [Dossiers actifs] .

   

2. Cliquez sur [Ajouter].

   Pour un dossier actif existant, cliquez sur [Modifier].

   Menu [DocBox] 

3. Utilisez l'option [Accès] pour sélectionner les groupes d'utilisateurs pouvant accéder aux dossiers actifs.

   • [Tous les utilisateurs autorisés]: tous les comptes utilisateur autorisés peuvent utiliser ce dossier actif.

   • [Utilisateurs autorisés d’un groupe d’utilisateurs spécifique]: tous les comptes utilisateur autorisés d’un groupe d’utilisateurs spécifique peuvent utiliser ce dossier actif.

   

4. Utilisez l’option [Groupe d'utilisateurs] pour sélectionner le groupe d’utilisateurs, si vous l’avez indiqué à l’étape 3.

   

5. Cliquez sur [OK].

Informations supplémentaires

• Utilisez le guide d'administration : Connexions sécurisées pour apprendre à configurer les dossiers actifs

• Ajouter, modifier et supprimer des comptes utilisateur PRISMAsync Print Server

• Créer, modifier et supprimer des groupes d’utilisateurs personnalisés

• Définir l’accès à l’outil Settings Editor et à l’utilisation de lecteurs USB

• Définir l’accès aux options du panneau de commande

• Définir l’accès aux options de gestion des supports sur le panneau de commande