Este tema contiene las siguientes instrucciones:
Habilitar o deshabilitar el acceso a las carpetas activas de una cuenta de usuario personalizada
Habilitar o deshabilitar el acceso a las carpetas activas de una cuenta de usuario definida en fábrica
Definir la autorización de una carpeta activa
Las carpetas activas de PRISMAsync Print Server proporcionan a los usuarios un método sencillo para enviar a la impresora documentos PDF preparados para imprimir sin necesidad de abrirlos. Las carpetas activas están almacenadas en PRISMAsync Print Server. Los usuarios que tienen autorización para utilice la carpeta activa pueden asignar una unidad a dicha carpeta.
Arrastrar y soltar archivos de impresiónLas carpetas activas de PRISMAsync Print Server pueden utilizarlas los usuarios que tienen autorización. Para configurar la autorización, siga estos pasos:
En Settings Editor, utilice las propiedades de la cuenta de usuario para indicar que el usuario puede acceder a carpetas activas.
Debe definir al menos una cuenta de usuario que tenga autorización y pueda utilizar las carpetas activas para enviar trabajos de impresión.
También puede autorizar a una o varias cuentas de usuario definidas en fábrica para que puedan acceder a las carpetas activas.
Cuando se utiliza una cuenta de usuario definida en fábrica, PRISMAsync Print Server cambia internamente el nombre de usuario por otro que se ajuste a las reglas de acceso de red.
operator
central_operator
key_operator
maintenance_operator
system_administrator
Asimismo, en Settings Editor, configure el grupo de usuarios que está autorizado para acceder a cada carpeta activa. Solo las cuentas de usuario autorizadas de este grupo de usuarios podrán acceder a esa carpeta activa.
El propietario del trabajo que aparece en la cola de impresión es el nombre de usuario que se ha utilizado para asignar la unidad.
Abra Settings Editor y vaya a: .
Haga clic en [Agregar].
Si la cuenta de usuario ya existe, selecciónela y haga clic en [Editar].
Utilice la casilla [Conceder al usuario acceso a las carpetas activas] para indicar si la cuenta de usuario se puede utilizar para obtener acceso a carpetas activas.
Haga clic en [OK].
Abra Settings Editor y vaya a: .
Haga clic en [Agregar].
Si la cuenta de usuario ya existe, selecciónela y haga clic en [Editar].
Utilice la casilla [Conceder al usuario acceso a las carpetas activas] para indicar si la cuenta de usuario definida en fábrica se puede utilizar para obtener acceso a carpetas activas.
Si selecciona la casilla, el nombre de usuario que debe usar para configurar una carpeta activa en la estación de trabajo aparecerá en el campo [Nombre de usuario para acceder a las carpetas activas].
NOTA
Se le pedirá que vuelva a escribir la contraseña en los dos campos correspondientes.
Haga clic en [OK].
Abra Settings Editor y vaya a: .
Haga clic en [Agregar].
Si la carpeta activa ya existe, haga clic en [Editar].
Menú de [DocBox] Utilice la opción [Acceder] para seleccionar los grupos de usuarios que pueden obtener acceso a las carpetas activas.
[Todos los usuarios autorizados]: todas las cuentas de usuario autorizadas pueden utilizar esta carpeta activa.
[Usuarios autorizados de un grupo de usuarios específico]: todas las cuentas de usuario autorizadas de un grupo de usuarios específico pueden utilizar esta carpeta activa.
Utilice la opción [Grupo de usuarios] para seleccionar el grupo de usuarios, si especificó uno en el paso 3.
Haga clic en [OK].
Utilice la guía de administración Conexiones seguras para aprender a configurar carpetas activas
Agregar, editar y eliminar cuentas de usuario de PRISMAsync Print Server
Definir el acceso a las opciones de administración del material del panel de control