Loading

Definer adgang til en hotfolder

Dette emne indeholder følgende instruktioner:

  • Aktivere eller deaktivere adgang til hotfolders for en brugerdefineret brugerkonto

  • Aktivere eller deaktivere adgang til hotfolders for en fabriksdefineret brugerkonto

  • Definere godkendelse af en hotfolder

Hvad er en hotfolder

PRISMAsync Print Server-hotfolders gør det nemt for brugere at sende udskriftsklare PDF-dokumenter til printeren uden at skulle åbne dokumenterne. Hotfolders gemmes på PRISMAsync Print Server. Brugere, der har tilladelse til at anvende hotfolderen, kan knytte et drev til hotfolderen.

Træk og slip udskriftsfiler

Hvad er godkendelse af en hotfolder

PRISMAsync Print Server-hotfolders kan kun bruges af brugere, der er godkendt til hotfolders. Hvis du vil konfigurere godkendelsen, skal du gøre følgende.

  • I Settings Editor bruger du egenskaberne for brugerkontoen til at angive, at brugeren har adgang til hotfolders.

    Du skal definere mindst én brugerkonto, der er godkendt til at bruge hotfolders til at sende udskriftsjob.

    Du kan også godkende adgang til hotfolders for en eller flere fabriksdefinerede brugerkonti.

    Når en fabriksdefineret brugerkonto anvendes, ændrer PRISMAsync Print Server internt brugernavnet til et brugernavn, der opfylder netværkets adgangsregler.

    • operator

    • central_operator

    • key_operator

    • maintenance_operator

    • system_administrator

  • Derudover skal du i Settings Editor for hver hotfolder konfigurere, hvilken brugergruppe der er godkendt til at få adgang til hotfolderen. Det er kun godkendte brugerkonti fra denne brugergruppe, der kan få adgang til hotfolderen.

Den jobejer, der vises i udskriftskøen, er det brugernavn, der er blevet brugt til drevtilknytningen.

Aktivere eller deaktivere adgang til hotfolders for en brugerdefineret brugerkonto

  1. Åbn Settings Editor, og gå til: [Konfiguration]  → [Brugere].

  2. Klik på [Tilføj].

    Vælg brugerkontoen for en eksisterende brugerkonto, og klik på [Rediger].

  3. Brug afkrydsningsfeltet [Tillad bruger at få adgang til hotfolders] til at angive, om brugerkontoen kan bruges til at få adgang til hotfolders.

  4. Klik på [OK].

Aktivere eller deaktivere adgang til hotfolders for en fabriksdefineret brugerkonto

  1. Åbn Settings Editor, og gå til: [Konfiguration]  → [Brugere].

  2. Klik på [Tilføj].

    Vælg brugerkontoen for en eksisterende brugerkonto, og klik på [Rediger].

  3. Brug afkrydsningsfeltet [Tillad bruger at få adgang til hotfolders] til at angive, om den fabriksdefinerede brugerkonto kan bruges til at få adgang til hotfolders.

    Når du vælger afkrydsningsfeltet, vises det brugernavn, der skal bruges til at oprette en hotfolder på arbejdsstationen, i feltet [Brugernavn til at få adgang til hotfolders].

    BEMÆRK

    Du bliver bedt om at angive adgangskoden i de to adgangskodefelter igen.

  4. Klik på [OK].

Definere godkendelsen af en hotfolder

  1. Åbn Settings Editor, og gå til: [Arbejdsgang]  → [Hotfolders].

  2. Klik på [Tilføj].

    For en eksisterende hotfolder skal du klikke på [Rediger].

    [DocBox] -menu
  3. Brug indstillingen [Adgang] til at vælge, hvilke brugergrupper der kan få adgang til hotfolders.

    • [Alle godkendte brugere]: alle godkendte brugerkonti kan bruge denne hotfolder.

    • [Godkendte brugere fra en bestemt brugergruppe]: alle godkendte brugerkonti i en bestemt brugergruppe kan bruge denne hotfolder.

  4. Brug indstillingen [Brugergruppe] for at vælge brugergruppen, hvis du har angivet det i trin 3.

  5. Klik på [OK].