Loading

Automatycznie drukuj zadanie z pomocą Hot Folder

Wprowadzenie

Hot Folder to katalog, który jest nieustannie skanowany przez aplikację PRISMAproduce Tech. Gdy katalog Hot Folder jest aktywny, każdy nowy dokument, który się w nim znajdzie, jest automatycznie dodawany do zadania powiązanej drukarki. Zostanie zastosowany szablon zdefiniowany w katalogu Hot Folder.

Skonfiguruj katalog Hot Folder, włącz [Automatyczne drukowanie] i dodaj dokumenty do katalogu, aby automatycznie drukować zadania.

Więcej informacji można znaleźć w części Zarządzaj Hot Folders

UWAGA
  • Jeśli zadanie zawiera dokumenty dodane ręcznie, dokumenty znajdujące się w katalogu Hot Folder nie będą dodawane do tego zadania.

  • Po uruchomieniu aplikacji PRISMAproduce Tech pliki zapisane w katalogu Hot Folder nie są dodawane do zadania. Aplikacja PRISMAproduce Tech zbiera tylko nowe pliki zapisywane w katalogu Hot Folder podczas jej pracy.

  • Aby pliki z katalogu Hot Folder zostały wydrukowane, muszą zawierać więcej niż 4 KB danych. Pliki są drukowane jako jedno zadanie na plik.

  • Gdy zadanie zawiera błąd lub ostrzeżenie, zadanie należy wysłać ręcznie. Rozwiąż problem, który powoduje błąd i sprawdź ostrzeżenie, aby móc kontynuować drukowanie.

  • Po pomyślnym wydrukowaniu:

    • jeśli opcja [Skasuj wydrukowane pliki] nie jest zaznaczona, plik pozostaje w katalogu Hot Folder, co umożliwia jego ponowne wydrukowanie w późniejszym czasie.

    • jeśli opcja [Skasuj wydrukowane pliki] jest zaznaczona, plik zostanie usunięty z katalogu Hot Folder.

  • Upewnij się, aby regularnie czyścić katalog Hot Folders.

Procedura

  1. Kliknij nazwę użytkownika na górnym pasku menu.
  2. Kliknij opcję [Drukarki].

    Zostanie otwarte nowe okno

  3. Kliknij żądaną nazwę drukarki.
  4. Kliknij [Zarządzaj Hot Folders]
  5. Upewnij się, że pole wyboru opcji Hot Folder jest zaznaczone oraz że folder jest zdefiniowany.

    Więcej informacji można znaleźć w części Zarządzaj Hot Folders

  6. Wybierz funkcję [Automatyczne drukowanie], aby automatycznie drukować każdy dokument przesyłany do aktywnego katalogu Hot Folders.
  7. Kliknij przycisk [Aktualizuj], aby zapisać ustawienia.
  8. Dodaj dokument do katalogu Hot Folder.

Wyniki

Dokument zostanie wykryty przez aplikację PRISMAproduce Tech. Zostanie utworzone nowe zadanie dla drukarki. Wobec dodanych dokumentów zostanie zastosowany szablon zdefiniowany w katalogu Hot Folder. Gdy zadanie będzie gotowe, zostanie automatycznie wydrukowane.