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通过 Hot Folder 自动打印作业

简介

Hot Folder 是一个由 PRISMAproduce Tech 永久扫描的目录。当 Hot Folder 启用时,在该目录中找到的每个新文档,将自动添加到相应打印机的作业中。将应用定义用于 Hot Folder 的模板。

配置一个 Hot Folder,启用 [自动打印] ,并将文档添加到目录中以自动打印作业。

有关详细信息,请参阅管理 Hot Folders

注释
  • 如果作业中有手动添加的文档,在 Hot Folder 中找到文档将不会添加到该作业中。

  • 启动 PRISMAproduce Tech 时,存储在 Hot Folder 中的文件并未添加到作业中。PRISMAproduce Tech 应用程序仅收集在它运行时到达 Hot Folder 中的新文件。

  • Hot Folder 中的文件必须包含超过 4 KB 的待打印数据。文件将按每个文件一个作业的方式打印。

  • 如果作业包含错误或警告,您必须手动提交作业。必须先解决错误并检查警告才可继续打印。

  • 成功打印后:

    • 如果未选中 [删除已打印的文件] ,文件将保留在 Hot Folder 中,以便在日后重新打印。

    • 如果选中 [删除已打印的文件] ,文件将会从 Hot Folder 中删除。

  • 确保定期清理 Hot Folders

过程

  1. 点击顶部菜单栏中的用户名。
  2. 点击 [打印机] 。

    一个新窗口将会打开

  3. 单击所需打印机的名称。
  4. 单击[管理 Hot Folders]
  5. 确保选取您要使用的 Hot Folder 前面的复选框并正确定义该文件夹。

    有关详细信息,请参阅管理 Hot Folders

  6. 选择 [自動打印] ,自动打印发送到活动 Hot Folders 的每个文档。
  7. 单击 [[更新] ] 保存您的设置。
  8. Hot Folder 添加文档。

结果

PRISMAproduce Tech 将检测文档。为打印机创建新作业。将对添加的文档应用定义用于 Hot Folder 的模板。当作业准备就绪时,将会自动打印。