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Imprimir um trabalho automaticamente via uma Hot Folder

Introdução

Uma Hot Folder é um diretório monitorizado permanentemente pelo PRISMAproduce Tech. Quando a Hot Folder estiver ativa, cada documento novo encontrado no diretório é adicionado automaticamente a um trabalho da impressora correspondente. Será aplicado o modelo que está definido para a Hot Folder.

Configure uma Hot Folder, ative [Impressão automática] e adicione documentos ao diretório para imprimir trabalhos automaticamente.

Para obter mais informações, consulte Gerir Hot Folders

NOTA
  • Os documentos encontrados na Hot Folder não serão adicionados a um trabalho quando existirem documentos adicionados manualmente a esse trabalho.

  • Quando iniciar o PRISMAproduce Tech, os ficheiros guardados numa Hot Folder não são adicionados a um trabalho. A aplicação PRISMAproduce Tech só recolhe os ficheiros novos que chegam a uma Hot Folder durante a execução.

  • Os ficheiros numa Hot Folder têm de conter mais de 4 Kb de dados para serem impressos. Os ficheiros são impressos um trabalho por ficheiro.

  • Quando um trabalho tiver um erro ou aviso, tem de enviar o trabalho manualmente. Resolva o erro e verifique o aviso antes de poder continuar.

  • Após uma impressão bem-sucedida:

    • se [Eliminar ficheiros impressos] não estiver selecionado, o ficheiro permanece na Hot Folder para ser reimpresso posteriormente.

    • se [Eliminar ficheiros impressos] estiver selecionado, o ficheiro é eliminado da Hot Folder.

  • Certifique-se de que limpa regularmente as Hot Folders.

Procedimento

  1. Clique no nome de utilizador na barra de menu superior.
  2. Clique em [Impressoras].

    Aparece uma janela nova

  3. Clique no nome da impressora necessária.
  4. Clique em [Gerir Hot Folders]
  5. Certifique-se de que a caixa à frente da Hot Folder que deseja utilizar está selecionada e a pasta está bem definida.

    Para obter mais informações, consulte Gerir Hot Folders

  6. Selecione [Impressão automática] para imprimir automaticamente cada documento enviado para as Hot Folders ativas.
  7. Clique em [Atualizar] para guardar as definições.
  8. Adicione um documento à Hot Folder.

Resultados

O documento é detetado pelo PRISMAproduce Tech. É criado um trabalho novo para a impressora. I modelo que está definido para a Hot Folder será aplicado aos documentos adicionados. Quando o trabalho estiver preparado, é impresso automaticamente.