Loading

Stampa automatica di un lavoro per mezzo di una Hot Folder

Introduzione

Una Hot Folder è una directory sottoposta a scansione permanente da parte di PRISMAproduce Tech. Quando la Hot Folder è attiva, ogni nuovo documento reperito nella directory viene automaticamente aggiunto a un lavoro della stampante corrispondente. Si applica il modello definito per la Hot Folder.

Configurare una Hot Folder, attivare [Stampa automatica], quindi aggiungere i documenti alla cartella per stampare automaticamente i lavori.

Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle Hot Folders

NOTA
  • I documenti reperiti nella Hot Folder non vengono aggiunti a un lavoro se ad esso sono già stati aggiunti manualmente dei documenti.

  • Quando si avvia PRISMAproduce Tech, i file archiviati in una Hot Folder non vengono aggiunti a un lavoro. L'applicazione PRISMAproduce Tech raccoglie solo i nuovi file che arrivano in una Hot Folder mentre è in esecuzione.

  • I file in una Hot Folder devono contenere più di 4 KB di dati per essere stampati. I file sono stampati producendo un lavoro per file.

  • Se il lavoro contiene un errore o un'avvertenza, lo si deve inoltrare manualmente. Per poter continuare a stampare occorre prima risolvere l'errore e controllare l'avvertenza.

  • Dopo una stampa riuscita correttamente:

    • quando l'opzione [Elimina i file stampati] non è selezionata, il file rimane nella Hot Folder per essere ristampato successivamente.

    • quando l'opzione [Elimina i file stampati] è selezionata, il file viene eliminato dalla Hot Folder.

  • Accertarsi di pulire regolarmente le Hot Folders.

Procedura

  1. Fare clic sul nome dell'utente nella barra degli strumenti superiore.
  2. Fare clic su [Stampanti].

    Si apre una nuova finestra

  3. Fare clic sul nome stampante richiesta.
  4. Fare clic su [Gestione delle Hot Folders]
  5. Accertarsi che la casella di fronte alla Hot Folder sia selezionata e che sia stata definita correttamente.

    Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle Hot Folders

  6. Selezionare [Stampa automatica] per stampare automaticamente ogni documento inviato alle Hot Folders attive.
  7. Fare clic su [Aggiorna] per salvare le impostazioni.
  8. Aggiungere un documento alla Hot Folder.

Risultati

Il documento è rilevato da PRISMAproduce Tech. Viene creato un nuovo lavoro per la stampante. Ai documenti aggiunti si applica il modello definito per la Hot Folder. Quando il lavoro è pronto, viene stampato automaticamente.