Loading

Työn tulostus automaattisesti Hot Folder -kansioon

Johdanto

Hot Folder on hakemisto, jota PRISMAproduce Tech skannaa pysyvästi. Kun Hot Folder on aktiivinen, jokainen uusi asiakirja, joka löytyy hakemistosta, lisätään automaattisesti vastaavan tulostimen työhön. Hot Folder -hakemistolle käytetään määritettyä mallia.

Määritä Hot Folder, ota käyttöön [Automaattinen tulostus] ja tulosta työt automaattisesti lisäämällä asiakirjoja hakemistoon.

Jos haluat lisätietoja, katso Hallitse Hot Folders

HUOMAUTUS
  • Hot Folder -hakemistossa olevia asiakirjoja ei lisätä työhön, kun tähän työhön on lisätty asiakirjoja manuaalisesti.

  • Kun käynnistät PRISMAproduce Tech -sovelluksen, Hot Folder -hakemistoon tallennettuja tiedostoja ei lisätä työhön. PRISMAproduce Tech -sovellus kerää vain uudet tiedostot, jotka saapuvat Hot Folder -hakemistoon sen ollessa toiminnassa.

  • Hot Folder -hakemistossa olevien tiedostojen tulee sisältää yli 4 kilotavua dataa, jotta ne tulostetaan. Tiedostot tulostetaan yksi työ tiedostoa kohden.

  • Kun työhön liittyy virhe tai varoitus, työ on lähetettävä manuaalisesti. Poista virhe ja tarkista varoitus ennen kuin jatkat tulostusta.

  • Tulostamisen jälkeen:

    • jos vaihtoehtoa [Poista tulostetut tiedostot] ei ole valittu, tiedosto jää Hot Folder -hakemistoon tulostettavaksi myöhemmin uudelleen.

    • jos vaihtoehto [Poista tulostetut tiedostot] on valittu, tiedosto poistetaan Hot Folder -hakemistosta.

  • Muista siivota Hot Folders -hakemistot säännöllisesti.

Toimintosarja

  1. Napsauta käyttäjänimeä ylävalikkorivillä.
  2. Napsauta [Tulostimet].

    Näyttöön avautuu uusi ikkuna

  3. Napsauta halutun tulostimen nimeä.
  4. Napsauta [Hallitse Hot Folders]
  5. Tarkista, että Hot Folder -hakemiston, jota haluat käyttää, edessä olevassa ruudussa on valintamerkki ja että kansio on määritetty oikealle.

    Jos haluat lisätietoja, katso Hallitse Hot Folders

  6. Valitse [Automaattinen tulostaa] tulostaaksesi automaattisesti kuhunkin Hot Folders -hakemistoon lähetetty asiakirja.
  7. Tallenna asetukset napsauttamalla [Päivitä].
  8. Lisää asiakirja Hot Folder -hakemistoon.

Tulokset

PRISMAproduce Tech tunnistaa asiakirjan. Uusi työ luodaan tulostimelle. Hot Folder -hakemistolle määritettyä mallia käytetään lisätyille asiakirjoille. Kun työ on valmis, se tulostuu automaattisesti.