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Impresión automática de un trabajo mediante una Hot Folder

Introducción

Una carpeta caliente o Hot Folder es un directorio que PRISMAproduce Tech examina continuamente. Cuando la Hot Folder está activa, cada documento nuevo que se detecta en el directorio se añade automáticamente a un trabajo de la impresora correspondiente. Se aplicará la plantilla definida para la Hot Folder.

Configure una Hot Folder, active [Impresión automática] e incluya documentos en el directorio para imprimir trabajos automáticamente.

Para obtener más información, consulte Administrar Hot Folders.

NOTA
  • Los documentos encontrados en la Hot Folder no se incluirán en un trabajo si este contiene documentos añadidos a mano.

  • Cuando se inicia PRISMAproduce Tech, no se añaden a un trabajo los archivos almacenados en una Hot Folder. La aplicación PRISMAproduce Tech sólo recoge los archivos nuevos que llegan a una Hot Folder mientras se está ejecutando.

  • Los archivos de la Hot Folder deben contener más de 4 KB de datos para imprimirse. Se imprime un trabajo por archivo.

  • Si el trabajo contiene un error o una advertencia, hay que enviar el trabajo a mano. Para poder continuar, debe solucionar el error y verificar la advertencia.

  • Tras una impresión satisfactoria:

    • Si no se marca [Eliminar archivos impresos], el archivo permanece en la Hot Folder para reimprimirse más tarde.

    • Si se marca [Eliminar archivos impresos], el archivo se borra de la Hot Folder.

  • Asegúrese de depurar asiduamente las Hot Folders.

Procedimiento

  1. Haga clic en el nombre de usuario en la barra de menús superior.
  2. Haga clic en [Impresoras].

    Se abre otra ventana.

  3. Haga clic en el nombre de la impresora correspondiente.
  4. Haga clic en [Administrar Hot Folders].
  5. Cerciórese de que esté marcada la casilla que precede a la Hot Folder que desea usar y de que la carpeta está bien definida.

    Para obtener más información, consulte Administrar Hot Folders.

  6. Elija [Impresión automática] para imprimir automáticamente cada documento enviado a las Hot Folders activas.
  7. Pulse [Actualizar] para guardar los ajustes.
  8. Añada un documento a la Hot Folder.

Resultados

PRISMAproduce Tech detecta el documento. Se crea un trabajo nuevo para la impresora. La plantilla definida para la Hot Folder se aplicará a los documentos añadidos. Cuando el trabajo está listo, se imprime automáticamente.