Ein Hot Folder ist ein Ordner, der von PRISMAproduce Tech kontinuierlich auf neue Dokumente überprüft wird. Bei aktivem Hot Folder wird jedes neue Dokument, das in diesem Ordner gefunden wird, automatisch zu einem Auftrag auf dem betreffenden Drucker hinzugefügt. Die für den Hot Folder definierte Schablone wird angewendet.
Sie können einen Hot Folder konfigurieren, die Option [Automatisch drucken] aktivieren und Dokumente zum Hot Folder hinzufügen, um Aufträge automatisch zu drucken.
Weitere Informationen finden Sie unter Hot Folders verwalten
HINWEIS
Im Hot Folder gefundene Dokumente werden nicht zu einem Druckauftrag hinzugefügt, wenn der Auftrag manuell hinzugefügte Dokumente enthält.
Wenn Sie PRISMAproduce Tech starten, werden die in einem Hot Folder gespeicherten Dateien nicht zu einem Auftrag hinzugefügt. PRISMAproduce Tech sammelt die neu in einem Hot Folder ankommenden Dokumente nur, während die Anwendung selbst ausgeführt wird.
Dateien in einem Hot Folder werden nur gedruckt, wenn sie mehr als 4 KB Daten enthalten. Die Dateien werden als ein Auftrag pro Datei gedruckt.
Wenn der Auftrag einen Fehler oder einen Warnhinweis enthält, muss er manuell übermittelt werden. Beheben Sie zuerst den Fehler, und überprüfen Sie den Warnhinweis, bevor Sie mit dem Drucken fortfahren.
Nach einer erfolgreichen Druckausgabe:
Wenn [Gedruckte Dateien löschen] nicht aktiviert ist, verbleibt die Datei im Hot Folder und kann von dort aus erneut gedruckt werden.
Wenn [Gedruckte Dateien löschen] aktiviert ist, wird die Datei aus dem Hot Folder gelöscht.
Achten Sie darauf, dass Sie die Hot Folders regelmäßig säubern.
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Weitere Informationen finden Sie unter Hot Folders verwalten
Das Dokument wird von PRISMAproduce Tech erkannt. Das System erstellt einen neuen Auftrag für den Drucker. Die für den Hot Folder definierte Schablone wird auf die hinzugefügten Dokumente angewendet. Sobald der Auftrag druckbereit ist, wird der Druckvorgang automatisch gestartet.