Można określić dane i ustawienia użytkownika. Dane profilu niektórych użytkowników są przechowywane na serwerze LDAP. W przypadku tych użytkowników ustawienia profilu są automatycznie uzupełniane danymi profilu z serwera LDAP.
UWAGA
Dostępność opcji w tym oknie dialogowym definiuje administrator systemu.
Definiowanie ustawień profilu. Ustawienia profilu są wymagane. Po przesłaniu zamówienia twoje ustawienia profilu zostaną automatycznie dodane do formularza zlecenia.
Można zdefiniować jeden lub więcej adresów. Jeden z adresów można ustawić jako adres domyślny. Adresów można używać jako adresów do kontaktu, adresów używanych przy wystawianiu faktur, adresów do wysyłki, itp.
Możliwe jest zamówienie powiadomień e-mail:
[Zlecenie zostało przyjęte]
Otrzymasz wiadomość e-mail po zaakceptowaniu zlecenia przez operatora. Zlecenie może zostać zaakceptowane bezpośrednio lub operator może zażądać zmiany zlecenia przed jego przetworzeniem.
Na przykład: Zażądano wykonania operacji [Oprawa] = [Oprawa spiralna] dla dokumentu. Operator jest w stanie tylko zszyć dokument. Po przesłaniu zmienionego zlecenia operator akceptuje je.
[Zlecenie jest gotowe]
Po wydrukowaniu zlecenia otrzymasz wiadomość e-mail.
[Zlecenie zostało odrzucone]
Możesz odrzucić zlecenie tak długo, jak zlecenie nie zostało zaakceptowane przez operatora. Osoba zatwierdzająca koszty może odrzucić zlecenie, gdy jego koszt przekracza koszt maksymalny.
[Wycena została zamówiona]
Można poprosić o wycenę zlecenia.
[Zatwierdzenie ceny jest zaakceptowane lub odrzucone]
Administrator systemu definiuje maksymalny koszt. Osoba zatwierdzająca koszty musi zatwierdzić lub odrzucić zadanie, gdy jego koszt przekroczy koszt maksymalny.
Otrzymasz wiadomość e-mail, kiedy osoba zatwierdzająca koszt zatwierdzi lub odrzuci koszt.
Jeśli ta opcja jest włączona, użytkownik zostanie zalogowany u dostawcy usług przechowywania plików po zalogowaniu się w aplikacji Web Submission.
UWAGA
Zalecane jest wyłączenie tej opcji na współużytkowanych komputerach.
Wybierz domyślną grupę użytkowników. Dla tego użytkownika zostanie zastosowany budżet domyślnej grupy użytkowników.
Jeśli należysz do grupy użytkowników, twoja nazwa użytkownika będzie wyświetlana jako "<username>(<default user group>)”.