Agregar o editar un elemento

La definición de la tarjeta contiene algunos elementos predeterminados. También puede crear y configurar elementos personalizados. Para cada elemento personalizado, debe definir el tipo de elemento. Los elementos nuevos se agregan a la definición de la tarjeta. En las áreas [Elementos de producto] y [Elementos del pedido] se muestran todos los elementos disponibles.

Los elementos de tarjeta que se utilizan en un producto pueden configurarse exclusivamente para ese producto en el área de [Productos]. Los elementos de tarjeta que se utilizan en una vista pueden configurarse exclusivamente para esa vista.

Después de crear el elemento, no se puede cambiar el nombre ni el tipo.

1. Seleccione el área en la que desea crear el nuevo elemento: [Elementos de producto] o [Elementos del pedido].

2. Haga clic en [Agregar].

3. Especifique el nombre del elemento. Puede utilizar los siguientes caracteres: "a. - z.", "A. - Z.', '0. - 9.', '_' . No se permiten espacios. El nombre debe ser único.

   El nombre del elemento no debe superar los 128 caracteres. La información sobre contabilidad no se puede recopilar si la definición de la tarjeta de trabajo contiene un elemento cuyo nombre supera los 128 caracteres.

4. Definir el tipo de elemento.

5. Defina el [Títulos]. El título es el nombre del elemento que se muestra. Puede utilizar los siguientes caracteres: "a. - z.", "A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Se permite el uso de espacios en los títulos.

   El idioma predeterminado del elemento aparece al inicio de la sección [Títulos]. Puede definir un título en cada idioma. Consulte el procedimiento Gestionar los idiomas si desea agregar o quitar un idioma de un elemento.

   • Puede definir la información sobre herramientas en el campo de texto de la derecha. El campo de texto de la información sobre herramientas es de color amarillo. Puede definir una información sobre herramientas en cada idioma.

6. Defina el [Configuración].

   En este cuadro de diálogo, defina los valores del elemento. Los valores del elemento están disponibles en la definición de la tarjeta.

   • Se recomienda que asigne un valor predeterminado neutro al elemento: Ninguno, No, 0, Falso, [cadena vacía].

   Tabla 1.

   Tipo de elemento	Descripción
   [Número]	Los elementos de[Número] son elementos que permiten que el usuario introduzca un valor numérico. [Número de decimales:] Cuando el usuario escribe más decimales de los que se definen, el número se redondea en función del número de decimales definido.
   [Sí/No]	Los elementos de[Sí/No] son elementos que permiten que el usuario habilite o deshabilite un elemento. Puede definir el valor predeterminado del elemento. Si la casilla tiene una marca de activación, significa que el valor predeterminado es "Sí". Un casilla vacía significa que el valor predeterminado es 'No'. Puede definir títulos personalizados para los valores "Sí" y "No". Por ejemplo, "Verdadero" y "Falso". Para cada título, puede definir la información sobre herramientas en el campo de texto de la derecha. El campo de texto de la información sobre herramientas es de color amarillo. [Título 'Sin definir':] La opción [Valor predeterminado:] se habilita cuando se define un título para la opción. El usuario debe definir siempre un valor para este elemento. No se ofrece ningún valor predeterminado al usuario.
   [Texto]	Los elementos de[Texto] son elementos que permiten que el usuario escriba texto. Los elementos de texto pueden tener una o varias líneas. Un elemento como [Notas] suele ser un elemento de varias líneas. Puede escribir un texto que se muestra como cadena predeterminada de la tarjeta de trabajo. Si el usuario tiene permiso para editar el elemento de texto, el usuario puede cambiar la cadena predeterminada. Puede definir el número máximo de caracteres que el usuario puede escribir. Puede definir una máscara para el texto. La máscara se compara con el texto introducido. Cuando el patrón coincide, el texto es válido. La máscara debe ser una expresión regular, lo que se conoce como "regex". NOTA Para informar al usuario acerca de la máscara, puede poner la información acerca de esta en la información sobre herramientas del elemento.
   [Fecha]	Los elementos de[Fecha] son elementos que permiten que el usuario introduzca una fecha. La opción [La fecha predeterminada es la fecha actual más el desfase:] permite definir cuándo debe realizarse una operación. La acción está relacionada con el trabajo. Si introduce '0', se mostrará la fecha actual cuando se utilice el elemento. Si introduce otro número, ese número se sumará a la fecha actual. Se va a mostrar la fecha resultante, pero el usuario puede cambiarla. La sintaxis de la notación [1.00:00:00] significa [días.horas:minutos:segundos]. Los valores máximos de la primera y la última fecha válida en relación con la fecha predeterminada son de -4700 a 4700 días. Puede seleccionar qué días de la semana se admiten para el nuevo elemento de tipo [Fecha]. Utilice la opción [Días no permitidos:] para especificar, por ejemplo, los días festivos. Ejemplo Por ejemplo, para el elemento [Fecha de entrega], se definen los siguientes valores. [La fecha predeterminada es la fecha actual más el desfase:] 1.00:00:00 [Primera fecha válida en función de la fecha predeterminada:] 0.00:00:00 [Última fecha válida respecto a la fecha predeterminada:] 4.00:00:00 [Días permitidos:] De lunes a viernes El trabajo se envía el jueves 15 de junio. La fecha de entrega predeterminada se establece en el viernes 16 de junio. El trabajo puede entregarse desde el viernes 16 de junio como pronto hasta el jueves 22 de junio como tarde.
   [Selección]	Los elementos de [Selección] son elementos que permiten que el usuario seleccione una opción en una lista desplegable. Haga clic en el icono "+" para agregar una nueva opción al elemento de opción. Defina el nombre de la opción. Puede utilizar los siguientes caracteres: "a. - z.", "A. - Z.', '0. - 9.', '_' . No se permiten espacios. El nombre debe ser único. Especifique el título de la opción. El título de la opción es el nombre que se muestra para la opción. El idioma predeterminado de la opción aparece arriba. Puede utilizar los siguientes caracteres: "a. - z.", "A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Se permite el uso de espacios en los títulos. Puede definir un título en cada idioma. Puede definir la información sobre herramientas en el campo de texto de la derecha. El campo de texto de la información sobre herramientas es de color amarillo. Haga clic en [Examinar] para agregar una imagen personalizada a una opción de un elemento de opción. Si la ruta de la imagen está vacía, la imagen personalizada de la opción se elimina. Haga clic en el icono con forma de lápiz para editar una opción. El icono aparece al situar el puntero del ratón sobre una opción. No puede cambiar el nombre de una opción existente. Utilice los botones "Arriba" y "Abajo" para cambiar el orden de los elementos de elección. Seleccione la opción predeterminada para el elemento de elección en la lista desplegable. NOTA Todos los elementos de tarjeta visuales son elementos de elección. No se pueden agregar ni eliminar opciones a la mayoría de los elementos de tarjeta visuales. Solo en el caso de NewCoverMedia y de Media puede cambiar los elementos de opción disponibles. Seleccione la opción de editar o importar el catálogo de materiales (Importación del catálogo de material).
   [Dinámico]	Los valores de los elementos de tarjeta utilizados en el elemento dinámico se rellenarán en la tarjeta de trabajo. En un elemento dinámico, puede utilizar elementos del producto y del pedido como variables. Arrastre y suelte cada variable en el campo de texto en la posición que desee. También puede escribir un texto fijo. Cree los elementos dinámicos en el área [Elementos de producto]. Agregue los elementos dinámicos a la tarjeta de trabajo. No puede agregar elementos dinámicos a la tarjeta de pedido.
   Elemento [Consulta] que utiliza un driver ODBC	Los elementos de tarjeta de tipo "Consulta" ("lookup") que utilizan un driver ODBC emplean una consulta para leer la información de un origen de datos. Puede agregar dicha información a un pedido. Cree y configure un driver ODBC (consulte Acceder a un origen de datos mediante un elemento de consulta y un driver ODBC). Seleccione [Controlador de ODBC]. Escriba el nombre del driver ODBC. Debe ser el mismo nombre que especificó en "Nombre del origen de datos" o en la opción "Nombre" de un origen de datos SQL para el driver ODBC. Si se utiliza un origen de datos SQL o un origen de datos de MS Access: Especifique un valor en los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña" de la cuenta de usuario que tiene derechos de acceso a la base de datos. NOTA El nombre de usuario y la contraseña del elemento de búsqueda anularán el identificador de inicio de sesión y la contraseña del driver ODBC (consulte el paso 6 del procedimiento "Driver ODBC para un origen de datos SQL"). Por ejemplo, si deja los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña" en blanco, la cuenta de usuario intentará iniciar sesión con credenciales vacías. Si se utiliza un origen de datos TXT, CSV o Excel: Deje los campos "Nombre de usuario" y "Contraseña" vacíos. Cree una consulta SQL para recuperar información del origen de datos. Para que se recuperen los datos correctos, una consulta válida debe tener en cuenta si la base de datos seleccionada distingue mayúsculas de minúsculas. Puede escribir $ en la consulta para mostrar una lista de elementos de perfil. Puede utilizar estos elementos de perfil en la consulta. Por ejemplo, la consulta es: SELECT F3 FROM ODBC_data_source.txt Esta consulta devuelve todos los valores de la columna "F3" del origen de datos "ODBC_data_source.txt" al elemento de búsqueda "Búsqueda de ODBC". Ejemplos de consultas: SQL Driver: SELECT Column FROM Database.Table Microsoft Access Driver: SELECT Column FROM Table Microsoft Excel Driver: SELECT Account FROM [Sheet1$] WHERE User LIKE '$LastName$’ Microsoft Txt Driver: SELECT F2 FROM test.txt Introduzca un valor en "Otro". El elemento de consulta devolverá el valor de "Otro" cuando la consulta no devuelva ningún valor. Guarda los cambios. Seleccione "Productos" y agregue el elemento de búsqueda a uno o varios productos. Publicar los cambios. NOTA Los primeros 999 valores devueltos por la solicitud están disponibles en la lista desplegable.
   Elemento [Consulta] de un servidor LDAP	NOTA Si uniFLOW está activado, no se pueden utilizar los elementos de búsqueda de un servidor LDAP. Los elementos de tarjeta de tipo "Consulta" ("lookup") de un servidor LDAP recuperan los datos de un usuario desde un servidor LDAP. Puede agregar dicha información a un pedido. Encontrará un ejemplo de un elemento de consulta de un servidor LDAP bajo esta tabla. Seleccione [Servidor LDAP]. Seleccione un servidor LDAP en la lista desplegable. La lista desplegable contiene todos los servidores LDAP que se utilizan para recuperar datos del usuario (consulte [Configuración] - [Sistema] - [Conectividad] - [Servidor LDAP] - [Autenticación y datos del usuario] ). Escriba el atributo LDAP del que desea recuperar los datos. Puede definir un atributo LDAP por cada elemento de consulta. Defina un separador. Los atributos LDAP pueden contener varios valores. Por tanto, debe definir un separador para poder leer cada uno de los valores correctamente. Uno de los elementos de configuración de un servidor LDAP es un separador. Tanto el elemento de consulta como el servidor LDAP deben utilizar el mismo separador. De lo contrario, el elemento de consulta no podrá devolver varios valores de un atributo LDAP correctamente. Para comprobar qué separador está utilizando el servidor LDAP, siga estos pasos: Haga clic en [Configuración] - [Sistema] - [Conectividad] - [Servidor LDAP] - [Servidores LDAP]. Compruebe la configuración de [Separador de atributos con varios valores:]. [Criterios de selección] Los criterios de selección determinan para qué usuario se van a recuperar los datos del atributo LDAP. Los criterios de selección no pueden estar vacíos. Tiene que buscar al menos un usuario. Los criterios pueden contener varios marcadores y valores constantes, que deben estar separados por comas. Puede escribir $ en la consulta para mostrar una lista de elementos de perfil. Puede utilizar estos elementos de perfil en la consulta. Cuando utilice el elemento de consulta: En primer lugar, los marcadores se sustituirán por los valores reales. Por ejemplo, $UserId$ se reemplazará por el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Ahora, se obtendrá una lista de usuarios separada por comas. Los usuarios se evalúan en el orden especificado. El elemento de búsqueda recupera los datos del atributo LDAP para el primer usuario válido de la lista separada por comas. Si no se encuentra ningún usuario válido, los criterios devuelven el valor predeterminado del elemento de consulta (consulte el siguiente paso). Introduzca un valor en "Otro". El elemento de consulta devolverá el valor de "Otro" cuando los criterios no devuelvan ningún valor. Guarda los cambios. Seleccione "Productos" y agregue el elemento de búsqueda a uno o varios productos. Publicar los cambios.

7. Habilite la opción [Registrar elemento] si el elemento debe estar visible en el archivo de registro.

8. Haga clic en [Guardar].

9. Haga clic en el icono [Publicar] de la pestaña del área [Editor de pedidos y productos] o [Editor de tienda web].

   La publicación de los cambios realizados en el servidor de PRISMAdirect puede tardar algún tiempo. La barra de estado indica el progreso.

Ejemplo de un elemento de consulta de un servidor LDAP

El servidor LDAP contiene los siguientes usuarios: u1, u2, u3, u4 y u5. Estos usuarios tienen acceso a los siguientes centros de costes:

• u1: c1, c2, c3

• u2: c4

• u3: c2, c4

• u4: c1, c3

• u5: <ninguno>

Los centros de costes están guardados en el [Atributo LDAP] "CostCentres".

[Criterios de selección]: $OnBehalfUserId$, $UserId$, u2

1. Inicia sesión como "u1" y envía un trabajo en nombre de "u3". El elemento de consulta devuelve: c2, c4.

2. Inicia sesión como "u1" y envía un trabajo en nombre de "u5". El valor del atributo CostCenters está vacío para "u5", por lo que los criterios de selección evalúan el siguiente valor. El valor siguiente es el usuario conectado "u1". El elemento de consulta devuelve: c1, c2, c3.

3. No inicia sesión como usuario LDAP y envía un trabajo en nombre de "u5". El valor del atributo CostCenters está vacío para los dos usuarios, por lo que los criterios de selección evalúan el siguiente valor. El valor siguiente es el usuario "u2". El elemento de consulta devuelve: c4.

4. Cuando los criterios de selección no encuentran ningún usuario válido, devuelven el valor predeterminado del elemento de consulta que se definió en "Otro".