Tilføje eller redigere et emne

Seddeldefinitionen indeholder en række standardseddelelementer. Du kan også lave dine egne brugerdefinerede skabeloner. Du skal definere elementtypen for hvert tilpassede element. De nye elementer føjes til seddeldefinitionen. Arbejdsområderne [Produktelementer] og [Ordreemner] viser alle tilgængelige elementer.

Seddelelementerne, der bruges i et produkt, kan konfigureres eksklusivt for dette produkt i arbejdsområdet [Produkter]. De seddelelementer, der bruges i en visning, kan konfigureres eksklusivt for den visning.

Du kan ikke ændre elementnavnet og elementtypen, efter at du har oprettet elementet.

1. Vælg det arbejdsområde, hvor du vil placere mediet. [Produktelementer] eller [Ordreemner].

2. Klik på [Tilføj].

3. Definer elementnavnet. Du kan tegnene: "a - z", "A - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellemrum er ikke tilladt. Navnet skal være entydigt.

   Elementets navn må ikke være længere end 128 tegn. Konteringsoplysningerne kan ikke indsamles, hvis jobseddeldefinitionen indeholder et element med et navn, der er længere end 128 tegn.

4. Definer elementtypen.

5. Angiv [Betegnelser]. Betegnelsen er elementets viste navn. Du kan tegnene: "a - z", "A - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellemrum er tilladt for betegnelsen.

   Elementets standardsprog vises øverst i sektionen [Betegnelser]. Du kan definere en betegnelse for hvert sprog. Se proceduren Administrer sprogene, hvis du vil tilføje eller fjerne et sprog for et element.

   • Du kan definere værktøjstippet i tekstfeltet til højre. Tekstfeltet for værktøjstippet er farvet gult. Du kan definere et værktøjstip for hvert sprog.

6. Angiv [Konfiguration].

   I denne dialogboks kan du angive elementets værdier. Elementets værdier er tilgængelige i jobseddeldefinitionen.

   • Det anbefales at tildele elementet en neutral standardværdi: Ingen, Nej, 0, Falsk, [tom streng].

   Tabel 1.

   Elementtype	Beskrivelse
   [Tal]	[Tal] -elementer er elementer, der tillader brugeren at indtaste en numerisk værdi. [Antal decimaler:] Hvis brugeren indtaster flere decimaler end defineret, rundes tallet op eller ned ifølge det definerede antal decimaler.
   [Ja/Nej]	[Ja/Nej] -elementer er elementer, der tillader brugeren at aktivere eller deaktivere et element. Du kan angive standardværdien for elementet. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, betyder det, at standardværdien er 'Ja'. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, betyder det, at standardværdien er 'Nej'. Du kan definerede tilpassede betegnelser for værdierne 'Ja' og 'Nej'. Det kunne f.eks. være 'Sand' og 'Falsk'. For hver betegnelse kan du definere værktøjstippet i tekstfeltet til højre. Tekstfeltet for værktøjstippet er farvet gult. ["Udefineret"-betegnelse:] Indstillingen [Standardværdi:] tilsidesættes, når du definerer en betegnelse for denne indstilling. Brugeren skal altid vælge en værdi til dette element. Brugeren kan ikke vælge en standardværdi.
   [Tekst]	[Tekst] -elementer er elementer, der tillader brugeren at indtaste tekst. Tekstelementer kan indeholde én eller flere linjer. Et element som [Bemærkninger] er typisk et element med flere linjer. Den definerede tekst vises som standardstrengen på jobsedlen. Hvis brugeren har tilladelse til at redigere tekstelementet, kan brugeren ændre standardstrengen. Du kan angive det maksimale antal tegn, som brugeren kan indtaste. Du kan definere en maske til den angivne tekst. Masken sammenlignes med den angivne tekst. Hvis mønstret passer, er teksten gyldig. Masken skal være regex (regular expression). BEMÆRK Hvis du vil informere brugeren om masken, kan du føje oplysninger om masken til elementets værktøjstip.
   [Dato]	[Dato] -elementer er elementer, der tillader brugeren at indtaste en dato. Med indstillingen [Standarddatoen er i dag plus forskydning:] kan du angive, hvornår en handling senest skal være udført. Handlingen vedrører jobbet. Hvis du indtaster '0', vises dags dato, når elementet bruges. Hvis du indtaster et andet tal, lægges dette tal til dags dato. Slutdatoen vises, men brugeren kan ændre denne dato. Notationssyntaksen [1.00:00:00] betyder [dage.timer:minutter:sekunder]. Maksimumsværdierne for den første og sidste gyldige dato i forhold til standarddatoen er -4700 til 4700 dage. Du kan vælge, hvilke ugedage der er tilladt for det nye element af typen [Dato]. Brug indstillingen [Ikke tilladte dage:] til f.eks. at angive national fridag. Eksempel For elementet [Leveringsdato] er der eksempelvis defineret følgende værdier: [Standarddatoen er i dag plus forskydning:] 1.00:00:00 [Første gyldige dato i forhold til standarddatoen:] 0.00:00:00 [Sidste gyldige dato i forhold til standarddatoen:] 4.00:00:00 [Tilladte dage:] mandag til fredag Jobbet indsendes torsdag d. 15. juni. Standardleveringsdatoen er fredag d. 16. juni. Jobbet må tidligst leveres fredag d. 16. juni og senest torsdag d. 22. juni.
   [Valg]	[Valg] -elementer er elementer, der tillader brugeren at vælge en indstillingen i en rullemenu. Klik på ikonet '+' for at tilføje en ny indstilling til valgelementet. Definer indstillingsnavnet. Du kan tegnene: "a - z", "A - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellemrum er ikke tilladt. Navnet skal være entydigt. Definer indstillingsbetegnelsen. Indstillingsbetegnelsen er indstillingens viste navn. Indstillingens standardsprog vises øverst. Du kan tegnene: "a - z", "A - Z.', '0. - 9.', '_' . Mellemrum er tilladt for betegnelsen. Du kan definere en betegnelse for hvert sprog. Du kan definere værktøjstippet i tekstfeltet til højre. Tekstfeltet for værktøjstippet er farvet gult. Klik på [Gennemse] for at føje et tilpasset billede til en indstilling for et valgelement. Hvis billedstien er tom, fjernes det tilpassede billede af produktet. Klik på blyantsikonet for at redigere en indstilling. Ikonet vises, når du holder musemarkøren over en indstilling. Du kan ikke ændre indstillingsnavnet for en eksisterende indstilling. Brug knapperne 'Op' og 'Ned' til at angive rækkefølgen på dine valgelementer. Vælg standardindstillingen for valgelementer i rullemenuen. BEMÆRK Alle visuelle seddelelementer er valgelementer. Du kan ikke tilføje eller fjerne valg for de fleste visuelle seddelelementer. Kun for NewCoverMedia og Media kan du ændre de tilgængelige valgelementer. Vælg Rediger, eller importér mediekataloget (Importere mediekataloget).
   [Dynamisk]	Værdierne for de jobseddelemner, der anvendes i det dynamiske emne, angives i jobsedlen. Du kan bruge ordreelementerne og produktelementerne som variabler for et dynamisk emne. Træk og slip hver variabel i tekstfeltet på det ønskede sted. Du kan også indtaste en fast tekst. Opret dynamiske emner i [Produktelementer] -arbejdsområdet. Føj de dynamiske emner til jobsedlen. Du kan ikke føje dynamiske emner til ordresedlen.
   [Opslag] -element ved hjælp af en ODBC-driver	Jobseddelelementer af typen "Opslag" ved hjælp af en ODBC-driver bruger en forespørgsel til at læse oplysninger fra en datakilde. Du kan føje disse oplysninger til en ordre. Oprette og konfigurere en ODBC-driver, skal du se Adgang til en datakilde ved hjælp af et opslagselement og en ODBC-driver. Vælg [ODBC-driver]. Skriv navnet på ODBC-driveren. Dette er det nøjagtige navn, du har defineret i "Datakildenavn" eller "Navn" for en SQL-datakilde, for ODBC-driveren. For en SQL-datakilde eller en MS Access-datakilde: Skriv "Brugernavn" og "Adgangskode" for brugerkontoen med adgangsrettigheder til databasen. BEMÆRK "Brugernavn" og "Adgangskode" for opslagselementet overskriver ODBC-driverens "Logon-id" og "Adgangskode". Se trin 6 i proceduren "ODBC-driver til en SQL-datakilde". Hvis du f.eks. ikke udfylder "Brugernavn" og "Adgangskode", forsøger brugerkontoen at logge på med tomme legitimationsoplysninger. For en txt- eller csv-datakilde eller en Excel-datakilde: Udfyld ikke "Brugernavn" og "Adgangskode". Opret en SQL-forespørgsel for at hente oplysninger fra datakilden. En gyldig kø skal tages i betragtning, hvis der er forskel på store og små bogstaver for den valgte database ved hentning af korrekte data. Du kan indtaste $ forespørgslen for at få vist en liste over profilelementer. Du kan bruge profilelementerne i køen. Forespørgslen er f.eks.: SELECT F3 FROM ODBC_data_source.txt Denne forespørgsel returnerer alle værdier i kolonnen "F3" i datakilden "ODBC_data_source.txt" til opslagselementet "ODBC-opslag". Eksempler på forespørgsler: SQL-driver: SELECT Column FROM Database.Table Microsoft Access-driver: SELECT Column FROM Table Microsoft Excel-driver: SELECT Account FROM [Sheet1$] WHERE User LIKE '$LastName$’ Microsoft Txt-driver: SELECT F2 FROM test.txt Indtast en værdi for "Andet". Opslagselementet returnerer værdien af "Andet", hvis forespørgslen ikke returnerer en værdi. Gem ændringerne. Vælg "Produkter", og tilføj opslagselementet til et af flere produkter. Udgiv ændringerne. BEMÆRK De første 999 værdier, som forespørgslen giver, er tilgængelige på rullelisten.
   [Opslag] -element for en LDAP-server	BEMÆRK Opslagselementerne for en LDAP-server kan ikke bruges, når uniFLOW er aktiveret. Jobseddelelementer af typen "Opslag" for en LDAP-server henter data for en bruger fra en LDAP-server. Du kan føje disse oplysninger til en ordre. Du kan finde et eksempel på et opslagselement til en LDAP-server under denne tabel. Marker [LDAP-server]. Vælg en LDAP-server på rullelisten. Rullelisten indeholder alle LDAP-servere, der anvendes til at hente brugerdata. Se [Konfiguration] - [System] - [Tilslutning] - [LDAP-server] - [Godkendelse og brugerdata]. Skriv LDAP-attributten, hvorfra du vil hente dataene. Du kan definere én LDAP-attribut pr. opslagselement. Definer en separator. LDAP-attributterne kan indeholde flere værdier. Du skal derfor definere en separator for at læse hver separat værdi korrekt. En af konfigurationselementerne for en LDAP-server er en separator. Både opslagselementet og LDAP-serveren skal bruge samme separator. Ellers kan opslagselementet ikke returnere flere værdier for en LDAP-attribut korrekt. Sådan kan du kontrollere, hvilken separator der bruges af LDAP-serveren: Klik på [Konfiguration] - [System] - [Tilslutning] - [LDAP-server] - [LDAP-servere]. Kontrollér indstillingen [Separator for attributter med flere værdier:]. [Valgkriterier] Valgkriterierne definerer, for hvilken bruger der hentes data fra LDAP-attributten. Valgkriterierne må ikke være tomme. Du er nødt til at søge efter mindst én bruger. Kriterierne kan indeholde flere pladsholdere og konstantværdier. Disse skal være adskilt af kommaer. Du kan indtaste $ forespørgslen for at få vist en liste over profilelementer. Du kan bruge profilelementerne i køen. Når du bruger opslagselementet: For det første erstattes pladsholderne med deres faktiske værdi. For eksempel bliver $UserId$ erstattet med brugernavnet på den bruger, der er logget på. Nu hentes en liste over kommaseparerede brugere. Brugerne vurderes i den angivne rækkefølge. Opslagselementet henter data fra LDAP-attributten for den første gyldige bruger på den kommaseparerede liste. Hvis ingen gyldig bruger er fundet, returnerer kriterierne standardværdien for opslagselementet. Se det næste trin. Indtast en værdi for "Andet". Opslagselementet returnerer værdien af "Andet", hvis kriterierne ikke returnerer en værdi. Gem ændringerne. Vælg "Produkter", og tilføj opslagselementet til et af flere produkter. Udgiv ændringerne.

7. Aktivér indstillingen [Logfør emne], hvis elementet skal være synligt i logfilen.

8. Klik på [Gem].

9. Klik på ikonet [Udgiv] på fanen i arbejdsområdet [Redigering af produkter og ordrer] eller [Redigering af Webshop].

   Udgivelse af ændringerne på PRISMAdirect-serveren kan tage et stykke tid. Statuslinjen angiver status.

Eksempel på et opslagselement for en LDAP-server

LDAP-serveren indeholder følgende brugere: u1, u2, u3, u4, u5. Disse brugere har adgang til følgende omkostningscentre:

• u1: c1, c2, c3

• u2: c4

• u3: c2, c4

• u4: c1, c3

• u5: <ingen>

Omkostningscentrene er gemt i [LDAP-attribut] "CostCentres".

[Valgkriterier]: $OnBehalfUserId$, $UserId$, u2

1. Du er logget ind som "u1", og du afsender et job på vegne "u3". Opslagselementet returnerer: c2, c4.

2. Du er logget ind som "u1", og du afsender et job på vegne "u5". Værdien for attributten CostCenters er tom for "u5", så valgkriterierne evaluerer derefter den næste værdi. Den næste værdi er logget ind som brugeren "u1". Opslagselementet returnerer: c1, c2, c3.

3. Du er ikke logget ind som en LDAP-bruger, og du afsender et job på vegne "u5". Værdien for attributten CostCenters er tom for begge brugere, så valgkriterierne evaluerer derefter den næste værdi. Den næste værdi er brugeren "u2". Opslagselementet returnerer: c4.

4. Hvis valgkriterierne ikke kan finde en gyldig bruger, returnerer valgkriterierne standardværdien for det opslagselement, som er defineret i "Andet".