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Aggiungere o modificare un elemento

La definizione del job ticket include alcuni elementi del job ticket predefiniti. È anche possibile creare e configurare elementi personalizzati. Per ciascun elemento personalizzato, è necessario definirne il tipo. I nuovi elementi vengono aggiunti alla definizione del job ticket. Le aree di lavoro [Elementi prodotto] e [Elementi ordine] mostrano tutti gli elementi disponibili.

Gli elementi del ticket utilizzati in un prodotto possono essere configurati esclusivamente per quel prodotto nell'area di lavoro [Prodotti]. Gli elementi del ticket utilizzati in una vista possono essere configurati esclusivamente per quella vista.

Non è possibile modificare il tipo o il nome dell'elemento dopo che è stato creato.

Azioni aggiuntive

Descrizione

Ordinare gli elementi

  1. Fare clic sull'intestazione della colonna per applicare l'ordinamento crescente o decrescente.

    È possibile utilizzare il meccanismo di ordinamento per raggruppare gli elementi e gli ordini in base al tipo. Oppure, è possibile ordinare alfabeticamente gli elementi e i prodotti.

Eliminazione di un elemento

È possibile eliminare elementi del job ticket da [Elementi prodotto] e [Elementi ordine].

  1. Selezionare l'elemento da eliminare.

    Alcuni elementi, ad esempio [Autore] e [ID utente], sono predefiniti e connessi ai file di sistema. Tali elementi non possono essere eliminati. Quando si seleziona uno di questi elementi, il pulsante [Elimina] è disattivato.

  2. Fare clic sull'icona di eliminazione per eliminare un elemento.

  3. Confermare l'eliminazione dell'elemento.

    Se l'elemento del job ticket viene aggiunto a una o più viste o a uno o più prodotti, è necessario confermare che si desidera eliminarlo. Quindi, l'elemento verrà eliminato da tutte le viste e tutti i prodotti.

  1. Selezionare l'area di lavoro in cui si desidera caricare il nuovo elemento: [Elementi prodotto] oppure [Elementi ordine].

  2. Fare clic su [Aggiungi].

  3. Definire il nome dell'elemento. È possibile utilizzare i seguenti caratteri: 'a. - z.', 'A. - Z.", "0. - 9.', '_' . Gli spazi non sono consentiti. Il nome deve essere univoco.

    Il nome dell'elemento non deve superare i 128 caratteri. Non è possibile ottenere le informazioni del centro di costo se la definizione del job ticket contiene un elemento con un nome più lungo di 128 caratteri.

  4. Specificare il tipo di elemento.

  5. Specificare la [Didascalie]. La didascalia è il nome dell'elemento visualizzato. È possibile utilizzare i seguenti caratteri: 'a. - z.', 'A. - Z.", "0. - 9.', '_' . Gli spazi sono consentiti per la didascalia.

    La lingua predefinita per l'elemento è visualizzata nella parte superiore della sezione [Didascalie]. È possibile definire una didascalia per ogni lingua. Vedere la procedura Gestione delle lingue se si desidera aggiungere o rimuovere una lingua per un elemento.

    • È possibile specificare la descrizione comando nel campo di testo sulla destra. Il campo di testo per la descrizione comando è di colore giallo. È possibile definire una descrizione comando per ogni lingua.

  6. Specificare la [Configurazione].

    In questa finestra di dialogo, si definiscono i valori per l'elemento. I valori per l'elemento sono disponibili nella definizione del ticket.

    • È consigliabile assegnare all'elemento un valore predefinito neutro: Nessuno, No, 0, Falso, [stringa vuota].

    Tabella 1.

    Tipo di elemento

    Descrizione

    [Numero]

    Gli elementi [Numero] sono elementi che consentono all'utente di immettere un valore numerico.

    • [Numero di decimali:]

      Se l'utente digita più elementi decimali rispetto a quanto definito, la cifra viene arrotondata in base al numero di decimali definito.

    [Sì/No]

    Gli elementi [Sì/No] sono elementi che consentono all'utente di attivare o disattivare un elemento.

    È possibile definire il valore predefinito per l'elemento. Un segno di spunta in una casella di controllo indica che il valore predefinito è "Sì". Una casella di controllo vuota indica che il valore predefinito è "No".

    È possibile definire didascalie personalizzate per i valori "Sì" e "No". Ad esempio, "True" e "False". Per ciascuna didascalia, è possibile specificare la descrizione del comando nel campo di testo sulla destra. Il campo di testo per la descrizione comando è di colore giallo.

    [Didascalia "Non definito":] l'opzione [Valore predefinito] viene sostituita quando si definisce una didascalia per questa opzione. L'utente deve sempre selezionare un valore per questo elemento. Nessun valore predefinito viene reso disponibile per l'utente.

    [Testo]

    Gli elementi [Testo] sono elementi che consentono all'utente di digitare testo. Gli elementi di testo possono essere a riga singola o multiriga. Un elemento come [Commenti] è generalmente in elemento multiriga.

    È possibile digitare un testo che viene visualizzato come stringa predefinita nel job ticket. Se è autorizzato a modificare l'elemento del testo, l'utente può modificare la stringa predefinita. È possibile specificare un numero massimo di caratteri che l'utente può inserire.

    È possibile definire una maschera per il testo. Viene eseguita una comparazione tra la maschera e il testo immesso. Se coincidono, il testo risulta valido. La maschera deve essere definita con un'espressione regolare.

    NOTA

    Per informare il cliente sulla maschera, è possibile inserire informazioni a proposito nella descrizione comando dell'elemento.

    [Data]

    Gli elementi [Data] sono elementi che consentono all'utente di immettere una data.

    L'opzione [La data predefinita è oggi più lo scostamento:] consente di definire quando è necessario eseguire un'azione. L'azione è relativa al lavoro. Se si inserisce "0", quando si utilizza l'elemento viene visualizzata la data corrente. Se si inserisce un numero diverso, questo viene aggiunto alla data corrente. Viene visualizzata la data risultante, ma l'utente può cambiarla. La sintassi della notazione [1.00:00:00] significa [giorni.ore:minuti:secondi].

    Il valore massimo della prima e dell'ultima data valida in relazione alla data predefinita è di 4700 giorni. Ad esempio, per l'elemento [Data di consegna] vengono definiti i valori indicati di seguito:

    • [La data predefinita è oggi più lo scostamento:] 4

    • [Prima data valida relativa alla data predefinita:] -4

    • [Ultima data valida relativa alla data predefinita:] 4

    • [Giorni consentit:] Dal lunedì al venerdì

    Il lavoro viene inviato giovedì 15 giugno. La data di consegna predefinita diventa lunedì 19 giugno. La prima data consentita per la consegna è giovedì 15 giugno e l'ultima venerdì 23 giugno.

    NOTA

    Vengono utilizzati tutti i sette giorni della settimana per calcolare la prima e l'ultima data valida relativa alla data predefinita. L'opzione [Giorni consentit:] non viene utilizzata nel calcolo.

    È possibile selezionare quali giorni della settimana sono consentiti per il nuovo elemento di tipo [Data].

    [Scelta]

    Gli elementi [Scelta] sono elementi che consentono all'utente di selezionare un'opzione da un elenco a discesa.

    Fare clic sull'icona "+" per aggiungere una nuova opzione all'elemento di scelta.

    1. Definire il nome dell'opzione. È possibile utilizzare i seguenti caratteri: 'a. - z.', 'A. - Z.", "0. - 9.', '_' . Gli spazi non sono consentiti. Il nome deve essere univoco.

    2. Specificare la didascalia dell'opzione. La didascalia dell'opzione è il nome dell'opzione visualizzato. La lingua predefinita per l'opzione viene visualizzata nella parte superiore. È possibile utilizzare i seguenti caratteri: 'a. - z.', 'A. - Z.", "0. - 9.', '_' . Gli spazi sono consentiti per la didascalia.

      È possibile definire una didascalia per ogni lingua.

    3. È possibile specificare la descrizione comando nel campo di testo sulla destra. Il campo di testo per la descrizione comando è di colore giallo.

    4. Fare clic su [Sfoglia] per aggiungere un'immagine personalizzata a un'opzione di un elemento di scelta. Se il percorso dell'immagine è vuoto, l'immagine personalizzata dell'opzione viene rimossa.

    Fare clic sull'icona a forma di matita per modificare un'opzione. L'icona appare quando si posiziona il puntatore del mouse sopra un'opzione. Non è possibile modificare il nome di un'opzione esistente.

    Usare i pulsanti "Su" e "Giù" per cambiare l'ordine degli elementi di scelta.

    Selezionare l'opzione predefinita per l'elemento di scelta dall'elenco a discesa.

    NOTA

    Tutti gli elementi ticket visivi sono elementi di scelta. Non è possibile aggiungere o rimuovere scelte dalla maggior parte degli elementi ticket visivi. Soltanto per NewCoverMedia e Media è possibile modificare gli elementi di scelta disponibili. Selezionare Modifica o importare il catalogo supporti (Importazione del catalogo supporti).

    Elemento [Cerca] che utilizza un driver ODBC

    Gli elementi ticket di tipo "Ricerca" con utilizzo di un driver ODBC si servono di una query per leggere le informazioni da un'origine dati. È possibile aggiungere tali informazioni a un ordine.

    1. Creazione e configurazione di un driver ODBC, vedere Accesso a un'origine dati mediante un elemento di ricerca e un driver ODBC.

    2. Selezionare [Driver ODBC].

    3. Digitare il nome del driver ODBC. Si tratta del nome esatto definito in "Nome origine dati" o "Nome" per un'origine dati SQL, per il driver ODBC.

    4. Per un'origine dati SQL o un'origine dati MS Access:

      • Digitare il "Nome utente" e la "Password" dell'account utente con i diritti di accesso al database.

        NOTA

        Il "Nome utente" e la "Password" dell'elemento di ricerca sovrascrivono l'"ID accesso" e la "Password" del driver ODBC. Vedere il punto 6 della procedura "Driver ODBC per un'origine dati SQL". Ad esempio, se il "Nome utente" e la "Password" vengono lasciati vuoti, l'account utente prova ad accedere con le credenziali vuote.

      Per un'origine dati TXT o CSV o un'origine dati Excel:

      • Lasciare il "Nome utente" e la "Password" vuoti.

    5. Creare una query SQL per recuperare informazioni dall'origine dati. Una query valida deve tenere in considerazione se il database selezionato è sensibile a maiuscole e minuscole per il corretto recupero dei dati. È possibile digitare $ nella query per visualizzare un elenco degli elementi del profilo. È possibile utilizzare questi elementi del profilo nella query. Ad esempio, la query è: SELEZIONARE F3 DA origine_dati_ODBC.txt

      Questa query restituisce tutti i valori della colonna "F3" dall'origine dati "origine_dati_ODBC.txt" all'elemento di ricerca "Ricerca ODBC".

      Esempi di query:

      • Driver SQL: SELEZIONARE colonna DA database.tabella

      • Microsoft Access Driver: SELEZIONARE colonna DA tabella

      • Microsoft Excel Driver: SELEZIONARE account DA [Foglio1$] IN CUI utente COME '$CognomeNome$’

      • Microsoft Txt Driver: SELEZIONARE F2 DA test.txt

    6. Immettere un valore per "Altro". Se la query non restituisce alcun valore, l'elemento di ricerca restituisce il valore "Altro".

    7. Salvare le modifiche.

    8. Selezionare "Prodotti" e aggiungere l'elemento di ricerca a uno o più prodotti.

    9. Pubblicare le modifiche.

    NOTA

    I primi 999 valori restituiti dalla query sono disponibili nell'elenco a discesa.

    Elemento [Cerca] per un server LDAP

    NOTA

    Gli elementi di ricerca per un server LDAP non possono essere utilizzati quando uniFLOW è attivato.

    Gli elementi ticket di tipo "Ricerca" per un server LDAP recuperano i dati di un utente da un server LDAP. È possibile aggiungere tali informazioni a un ordine. È possibile trovare un esempio di un elemento di ricerca per un server LDAP sotto questa tabella.

    1. Selezionare [Server LDAP].

    2. Selezionare un server LDAP dall'elenco a discesa.

      L'elenco a discesa contiene tutti i server LDAP utilizzati per recuperare i dati utente, vedere [Configurazione] - [Sistema] - [Connettività] - [Server LDAP] - [Autenticazione & dati utente].

    3. Digitare l'attributo LDAP da cui si desidera recuperare i dati. È possibile definire un attributo LDAP per elemento di ricerca.

    4. Specificare un separatore. Gli attributi LDAP possono contenere valori multipli. Pertanto, è necessario specificare un separatore per leggere correttamente ogni valore separato.

      Uno degli elementi di configurazione per un server LDAP è un separatore. L'elemento di ricerca e il server LDAP devono entrambi utilizzare lo stesso separatore. Altrimenti, l'elemento di ricerca non può restituire correttamente i valori multipli di un attributo LDAP. Per verificare quali separatore è utilizzato dal server LDAP, procedere come segue:

      1. Fare clic su [Configurazione] - [Sistema] - [Connettività] - [Server LDAP] - [Server LDAP].

      2. Controllare l'impostazione [Separatore per attributi con più valori:].

    5. [Criteri di selezione]

      I criteri di selezione definiscono per quale utente verranno recuperati i dati dall'attributo LDAP. I criteri di selezione non possono essere vuoti. È necessario effettuare la ricerca per almeno un utente. I criteri possono contenere segnaposti multipli e valori costanti. Essi devono essere separati da virgole. È possibile digitare $ nella query per visualizzare un elenco degli elementi del profilo. È possibile utilizzare questi elementi del profilo nella query.

      Quando si utilizza l'elemento di ricerca:

      Per prima cosa, i segnaposti vengono sostituiti con il loro valore effettivo. Ad esempio, $UserId$ viene sostituito con il nome utente dell'utente connesso. Ora si ottiene un elenco di utenti separato da virgole. Gli utenti vengono valutati nell'ordine indicato. L'elemento di ricerca recupera i dati dall'attributo LDAP per il primo utente valido nell'elenco separato da virgole. Se non viene trovato alcun utente valido, i criteri restituiscono il valore predefinito dell'elemento di ricerca, vedere il passaggio successivo.

    6. Immettere un valore per "Altro". Se il criterio non restituisce alcun valore, l'elemento di ricerca restituisce il valore "Altro".

    7. Salvare le modifiche.

    8. Selezionare "Prodotti" e aggiungere l'elemento di ricerca a uno o più prodotti.

    9. Pubblicare le modifiche.

  7. Attivare l'opzione [Voce log] se si desidera che l'elemento sia visibile nel file di log.

  8. Fare clic su [Salva].

  9. Fare clic sull'icona [Pubblica] nella scheda dell'area di lavoro [Editor prodotti e ordini] o [Editor punto vendita Web].

    La pubblicazione delle modifiche sul server PRISMAdirect potrebbe richiedere alcuni minuti. La barra di stato indica l'avanzamento dell'operazione.

Esempio di elemento di ricerca per un server LDAP

Il server LDAP comprende i seguenti utenti: u1, u2, u3, u4, u5. Tali utenti hanno accesso ai seguenti centri di costo:

  • u1: c1, c2, c3

  • u2: c4

  • u3: c2, c4

  • u4: c1, c3

  • u5: <nessuno>

I centri di costo sono memorizzati nel [Attributo LDAP] "CostCentres".

[Criteri di selezione]: $OnBehalfUserId$, $UserId$, u2

  1. Si è connessi come "u1" e si invia un lavoro per conto di "u3". L'elemento di ricerca restituisce: c2, c4.

  2. Si è connessi come "u1" e si invia un lavoro per conto di "u5". Il valore per l'attributo CostCenters è vuoto per "u5", in modo tale che i criteri di selezione procedano quindi a valutare il valore successivo. Il valore successivo è l'utente connesso "u1". L'elemento di ricerca restituisce: c1, c2, c3.

  3. Non si è connessi come utente LDAP e si invia un lavoro per conto di "u5". Il valore per l'attributo CostCenters è vuoto per entrambi gli utenti, in modo tale che i criteri di selezione procedano quindi a valutare il valore successivo. Il valore successivo è utente "u2". L'elemento di ricerca restituisce: c4.

  4. Se i criteri di selezione non riescono a trovare un utente valido, essi restituiscono il valore predefinito dell'elemento di ricerca definito in "Altro".