Adicionar ou editar um item

A definição da folha-de-trabalho contém um número de itens da folha-de-trabalho predefinidos. Também pode criar os seus próprios itens personalizados. Para cada item personalizado, é necessário definir o tipo de item. Os novos itens são adicionados à definição da folha-de-trabalho. As áreas de trabalho [Itens do produto] e [Itens da encomenda] mostram todos os itens disponíveis.

Os itens da folha-de-trabalho que são utilizados num produto podem ser configurados exclusivamente para esse produto na área de trabalho [Produtos]. Os itens da folha-de-trabalho que são utilizados numa vista podem ser configurados exclusivamente para essa vista.

Depois de criar o item, não poderá alterar nem o nome nem o tipo do item.

1. Seleccione a área de trabalho onde pretende criar o novo item. [Itens do produto] ou [Itens da encomenda].

2. Clique em [Adicionar].

3. Configure o nome do item. Pode utilizar os caracteres: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Não são permitidos espaços. O nome tem de ser único.

   O nome de item não pode conter mais de 128 carateres. Não será possível obter a informação de contagem se a definição de folha de trabalho contiver um item com um nome com mais de 128 carateres.

4. Especifique o tipo de item.

5. Configure [Legendas]. A legenda é o nome apresentado do item.

   Pode utilizar os caracteres: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . São permitidos espaços para a legenda.

   O idioma padrão do item é apresentado na parte superior da secção [Legendas]. Pode definir uma legenda para cada idioma. Consulte o procedimento Gerir os idiomas se pretender adicionar ou remover um idioma para um item.

6. Defina as sugestão de ferramenta do item.

   É possível definir a sugestão de ferramenta no campo de texto à direita. O campo de texto da sugestão de ferramenta é amarelo. Pode definir uma sugestão de ferramenta para cada idioma.

7. Configure [Configuração].

   Nesta caixa de diálogo, é possível definir os valores do item. Os valores do item estão disponíveis na definição da folha de trabalho.

   NOTA

   Recomenda-se a atribuição de um valor padrão neutral ao item: Nenhum, Não, 0, Falso, [cadeia vazia].

   Tabela 1.

   Tipo de item	Descrição
   [Número]	[Número] itens são itens que permitem ao utilizador introduzir um valor numérico. [Número de casas decimais:] Quando o utilizador escrever mais casas decimais do que as definidas, o número será arredondado de acordo com o número definido de casas decimais.
   [Sim/Não]	[Sim/Não] são itens que permitem ao utilizador ativar ou desativar um item. É possível definir o valor padrão para o item. Uma marca de verificação numa caixa de verificação significa que o valor padrão é "Sim". Uma caixa de verificação vazia significa que o valor padrão é "Não". Pode definir legendas personalizadas para os valores "Sim" e "Não". Por exemplo, "Verdadeiro" e "Falso". Para cada legenda, é possível definir a sugestão de ferramenta no campo de texto à direita. O campo de texto da sugestão de ferramenta é amarelo. A [Legenda "Indefinido":] Opção [Valor padrão] é substituída quando define a legenda para esta opção. O utilizador deve sempre selecionar um valor para este item. Não é apresentado nenhum valor padrão ao utilizador.
   [Texto]	[Texto] itens são itens que permitem ao utilizador escrever texto. Os itens de texto podem ter uma ou várias linhas. Um item como [Comentários] é um item típico com várias linhas. É possível escrever um texto que será apresentado como cadeia padrão na folha de trabalho. Se o utilizador tiver autorização para editar o item de texto, o utilizador pode alterar a cadeia padrão. Pode especificar o número máximo de caracteres que o utilizador pode introduzir. É possível definir uma máscara para o texto. A máscara é comparada com o texto introduzido. Quando o padrão tiver correspondência, o texto é válido. A máscara tem de ser definida com uma expressão regular (regex). NOTA Para informar o utilizador acerca da máscara, é possível introduzir informação sobre a máscara na descrição do item.
   [Data]	[Data] itens são itens que permitem ao utilizador introduzir uma data. A opção [A data padrão é hoje mais o intervalo:] permite definir quanto uma acção tem de ser executada. A acção está relacionada com o trabalho. Se introduzir "0", será apresentada a data actual quando o item for utilizado. Se introduzir outro número, esse número será adicionado à data actual. É apresentada a data resultante, mas o utilizador pode alterar a data. A sintaxe com a notação [1.00:00:00] significa [dias.horas:minutos:segundos]. Os valores máximos para a primeira e para a última datas em relação à data predefinida são 4700 dias. Por exemplo, para o item [Data de entrega], estão definidos os seguintes valores: [A data padrão é hoje mais o intervalo:] 4 [Primeira data válida em relação à data padrão:] -4 [Última data válida em relação à data padrão:] 4 [Dias permitidos:] segunda a sexta-feira O trabalho é submetido na quinta-feira, 15 de junho. A data de entrega padrão passa a ser segunda-feira, 19 de junho. O trabalho pode ser entregue entre quinta-feira, 15 de junho, e sexta-feira, 23 de junho. NOTA São utilizados os sete dias da semana para calcular a primeira e a última datas válidas em relação à data padrão. A opção [Dias permitidos:] não é utilizada no cálculo. É possível selecionar os dias da semana que são permitidos para o novo item do tipo [Data].
   [Opção]	[Opção] itens são itens que permitem ao utilizador selecionar uma opção a partir de uma lista pendente. Clique no ícone "+'" para adicionar uma nova opção ao item de opção. Definir o nome da opção. Pode utilizar os caracteres: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . Não são permitidos espaços. O nome tem de ser único. Definir a legenda da opção. A legenda da opção é o nome apresentado da opção. O idioma padrão da opção é apresentado na parte superior. Pode utilizar os caracteres: 'a. - z.', 'A. - Z.', '0. - 9.', '_' . São permitidos espaços para a legenda. Pode definir uma legenda para cada idioma. É possível definir a sugestão de ferramenta no campo de texto à direita. O campo de texto da sugestão de ferramenta é amarelo. Clique em [Procurar] para adicionar a uma imagem personalizada a uma opção de um item de opção. Se o caminho da imagem estiver vazio, a imagem personalizada da opção será removida. Para editar uma opção, clique no ícone de lápis. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre uma opção. Não é possível alterar o nome da opção de uma opção existente. Utilize os botões "Para cima" e "Para baixo" para determinar a ordem dos itens. Selecione a opção padrão para o item de opção na lista pendente. NOTA Todos os itens da folha de trabalho visuais são itens de opção. Não é possível adicionar ou remover opções à maioria dos itens da folha de trabalho visual. Apenas pode alterar os itens de opção disponíveis para NewCoverMedia e Media . Selecione editar ou importar o catálogo de materiais (Importar o catálogo de materiais).
   [Pesquisar] item utilizando um controlador ODBC	Os itens de folha de trabalho do tipo "Pesquisa" que utilizam um controlador ODBC usam uma consulta para ler informações de uma fonte de dados. Pode adicionar informações a uma encomenda. Criar e configurar um controlador ODBC, consultar Aceder a uma origem de dados utilizando um item de pesquisa e um controlador ODBC. Seleccione [Controlador ODBC]. Introduza o nome do controlador ODBC. Trata-se do nome exato que definiu no "Nome de origem de dados", ou o "Nome" de uma fonte de dados SQL, para o controlador ODBC. Para uma fonte de dados SQL ou uma fonte de dados do MS Access: Introduza o "Nome de utilizador" e a "Palavra-passe" da conta do utilizador com direitos de acesso à base de dados. NOTA O "Nome de utilizador" e a "Palavra-passe" do item de pesquisa substituem a "ID de início de sessão" e a "Palavra-passe" do controlador ODBC. Consulte o passo 6 do procedimento "Controlador ODBC de uma fonte de dados SQL". Por exemplo, se deixar os campos "Nome de utilizador" e "Palavra-passe" vazios, a conta do utilizador tenta iniciar sessão com credenciais vazias. Para uma fonte de dados TXT ou CSV, ou uma fonte de dados do Excel: Deixe os campos "Nome de utilizador" e "Palavra-passe" vazios. Crie uma consulta SQL para obter informações de uma origem de dados. Uma consulta válida deve levar em conta a sensibilidade a maiúsculas da base de dados selecionada para obter corretamente os dados. Pode introduzir o símbolo $ na consulta para apresentar uma lista de itens de perfil. Pode utilizar estes itens de perfil na consulta. Por exemplo, a consulta é: SELECT F3 FROM ODBC_data_source.txt Esta consulta devolve todos os valores da coluna "F3" da fonte de dados "ODBC_data_source.txt" em relação ao item de pesquisa "ODBC lookup". Exemplos de consultas: Controlador SQL: SELECT Column FROM Database.Table Controlador do Microsoft Access: SELECT Column FROM Table Controlador Microsoft Excel: SELECT Account FROM [Sheet1$] WHERE User LIKE '$LastName$’ Controlador Microsoft Txt: SELECT F2 FROM test.txt Introduza um valor para "Outro". O item de pesquisa fornece o valor de "Outro" quando a consulta não obtém nenhum valor. Guardar as alterações. Selecione "Produtos" e adicionar o item de pesquisa a um ou mais produtos. Publicar as alterações. NOTA Os primeiros 999 valores devolvidos pela consulta ficam disponíveis na lista pendente.
   [Pesquisar] item para um servidor LDAP	Itens da folha de trabalho do tipo "Consulta" para um servidor LDAP obtêm dados de um utilizador de um servidor LDAP. Pode adicionar informações a uma encomenda. Pode encontrar um exemplo de um item de pesquisa para um servidor LDAP abaixo desta tabela. Selecione [Servidor LDAP]. Selecione um servidor LDAP na lista pendente. A lista pendente contém todos os servidores LDAP utilizados para obter dados de utilizadores; consulte [Configuração] - [Sistema] - [Conectividade] - [Servidor LDAP] - [Autenticação dos & dados de utilizador]. Introduza o atributo LDAP a partir do qual pretende obter os dados. É possível definir um atributo LDAP por item de pesquisa. Defina um separador. Os atributos LDAP podem conter vários valores. Assim, tem de definir um separador para ler corretamente cada valor separado. Um dos itens de configuração de um servidor LDAP não é um separador. O item de pesquisa e o servidor LDAP têm de utilizar o mesmo separador. Caso contrário, o item de pesquisa não poderá obter corretamente vários valores de um atributo LDAP. Para verificar qual o separador utilizado pelo servidor LDAP, execute o seguinte procedimento: Clique em [Configuração] - [Sistema] - [Conectividade] - [Servidor LDAP] - [Servidores LDAP]. Verifique a definição [Separador dos atributos de valores múltiplos:]. [Critérios de seleção] Os critérios de seleção definem o utilizador para o qual serão obtidos os dados do atributo LDAP. Os critérios de seleção não podem estar vazios. É necessário que procurar pelo menos um utilizador. Os critérios podem conter vários marcadores de posição e valores constantes. Estes têm de ser separados por vírgulas. Pode introduzir o símbolo $ na consulta para apresentar uma lista de itens de perfil. Pode utilizar estes itens de perfil na consulta. Quando utiliza o item de pesquisa: Em primeiro lugar, os marcadores de posição são substituídos pelo respetivo valor real. Por exemplo, $UserId$ é substituído pelo nome de utilizador do utilizador com sessão iniciada. Agora, é obtida uma lista de utilizadores separados por vírgulas. Os utilizadores são avaliados pela ordem especificada. O item de pesquisa obtém os dados do atributo LDAP para o primeiro utilizador válido na lista separada por vírgulas. Quando não é encontrado qualquer utilizador válido, os critérios obtêm o valor predefinido para o item de pesquisa; consulte o próximo passo. Introduza um valor para "Outro". O item de pesquisa fornece o valor de "Outro" quando os critérios não obtêm qualquer valor. Guardar as alterações. Selecione "Produtos" e adicionar o item de pesquisa a um ou mais produtos. Publicar as alterações.

8. Ative a opção [Item do registo] a indicar se o item deve ficar visível no ficheiro de registo.

9. Clique em [Guardar].

10. Clique no ícone [Publicar] no separador da área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas] ou [Editor de loja web].

    A publicação das alterações que efetuou ao servidor do PRISMAdirect pode demorar algum tempo. A barra de estado indica a evolução da operação.

Exemplo de um item de pesquisa para um servidor LDAP

O servidor LDAP contém os seguintes utilizadores: u1, u2, u3, u4, u5. Estes utilizadores têm acesso aos seguintes centros de custos:

• u1: c1, c2, c3

• u2: c4

• u3: c2, c4

• u4: c1, c3

• u5: <nenhum>

Os centros de custos são armazenados no [Atributo de LDAP] "CostCentres".

[Critérios de seleção]: $OnBehalfUserId$, $UserId$, u2

1. Tem uma sessão iniciada em como "u1" e submete um trabalho em nome de "u3". O item de pesquisa obtém: c2, c4.

2. Tem uma sessão iniciada em como "u1" e submete um trabalho em nome de "u5". O valor do atributo CostCenters está vazio para "u5" e, por isso, os critérios de seleção avaliam o valor seguinte. O valor seguinte é o utilizador com sessão iniciada "u1". O item de pesquisa obtém: c1, c2, c3.

3. Tem uma sessão iniciada como um utilizador LDAP e submete um trabalho em nome de "u5". O valor do atributo CostCenters está vazio para ambos os utilizadores e, por isso, os critérios de seleção avaliam o valor seguinte. O valor seguinte é o utilizador "u2". O item de pesquisa obtém: c4.

4. Quando os critérios de seleção não conseguem encontrar um utilizador válido, os critérios de seleção obtêm o valor predefinido do item pesquisa conforme definido em "Outro".