Loading

Legg til eller rediger et element

Kortdefinisjonen inneholder et antall standard kortelementer. Du kan også opprette og konfigurere egendefinerte elementer. For hvert egendefinerte element må du angi elementtype. De nye elementene legges til i kortdefinisjonen. Arbeidsområdene [Produktelementer] og [Ordreelementer] viser alle tilgjengelige elementer.

Kortelementene som brukes i et produkt, kan konfigureres utelukkende for det produktet i arbeidsområdet [Produkter]. Kortelementene som brukes i en visning, kan konfigureres utelukkende for den visningen.

Vær oppmerksom på at du ikke kan endre elementnavn eller elementtype etter at du har opprettet elementet.

Tilleggshandlinger

Beskrivelse

Sorter elementene

  1. Klikk på kolonneoverskriften for å bruke stigende eller synkende sortering.

    Du kan bruke sorteringsmekanismen til å gruppere elementene og produktene etter type. Du kan sortere elementene og produktene alfabetisk.

Slette et element

Du kan slette kortelementer fra [Produktelementer] og [Ordreelementer].

  1. Velg elementet du vil slette.

    Noen elementer, for eksempel [Forfatter] og [Bruker-ID], er forhåndsdefinerte og koblet til systemfiler. Disse elementene kan ikke slettes. Når du velger et slikt element, deaktiveres [Slett] -knappen.

  2. Du sletter et element ved å klikke på sletteikonet.

  3. Bekreft at du vil slette elementet.

    Hvis kortelementet er lagt til i en eller flere visninger eller produkter, må du bekrefte at du vil slette dette elementet. Da vil elementet også bli slettet fra alle visninger og produkter.

  1. Velg hvilket arbeidsområde du vil opprette det nye elementet i. [Produktelementer] eller [Ordreelementer].

  2. Klikk på [Legg til].

  3. Angi navnet på elementet. Du kan bruke tegnene: a. - z., A. –Z", "0 - 9.', '_' . Mellomrom er ikke tillatt. Navnet må være unikt.

    Elementnavnet må ikke overstige 128 tegn. Rapporteringsinformasjonen kan ikke samles inn dersom jobbkortdefinisjonen inneholder et element som har et navn som er lengre enn 128 tegn.

  4. Angi elementtype.

  5. Definer [Titler]. Tittelen er navnet som vises for elementet.

    Du kan bruke tegnene: a. - z., A. –Z", "0 - 9.', '_' . Mellomrom er ikke tillatt i tittelen.

    Standardspråket for elementet vises øverst i delen [Titler]. Du kan angi en tittel for hvert språk. Se prosedyren Håndtere språk hvis du vil legge til eller fjerne et språk for et element.

  6. Angi verktøytips for elementet.

    Du kan angi verktøytips i tekstfeltet til høyre. Tekstfeltet for verktøytipset har gul farge. Du kan angi et verktøytips for hvert språk.

  7. Definer [Konfigurering].

    I denne dialogboksen angir du elementverdiene. Elementverdiene er tilgjengelige i kortdefinisjonen.

    MERK

    Vi anbefaler at du tilordner en nøytral standardverdi til elementet: Ingen, Nei, 0, Usann og [tom streng].

    Tabell 1.

    Elementtype

    Beskrivelse

    [Nummer]

    [Nummer] -elementer er elementer som lar brukeren angi en numerisk verdi.

    • [Antall desimaler:]

      Når brukeren skriver inn flere desimaler enn tillatt, avrundes tallet i henhold til det definerte antallet desimaler.

    [Ja/Nei]

    [Ja/Nei] -elementer er elementer som lar brukeren aktivere eller deaktivere et element.

    Du kan definere standardverdien for elementet. En hake i avmerkingsboksen betyr at standardverdien er Ja. En tom avmerkingsboks betyr at standardverdien er Nei.

    Du kan angi egendefinerte titler for verdiene Ja og Nei. For eksempel Sann og Usann. For hver tittel kan du angi verktøytips i tekstfeltet til høyre. Tekstfeltet for verktøytipset har gul farge.

    [Udefinert-tittel:] Alternativet [Standardverdi] overstyres hvis du angir en egendefinert tittel for dette alternativet. Brukeren må alltid velge en verdi for dette elementet. Brukeren blir ikke tilbudt noen standardverdi.

    [Tekst]

    [Tekst] -elementer er elementer som lar brukeren skrive inn tekst. Tekstelementer kan ha én eller flere linjer. Et element som [Merknader] har vanligvis flere linjer.

    Du kan skrive inn en tekst som vises som standardstrengen i jobbkortet. Hvis brukeren kan redigere tekstelementet, kan vedkommende endre standardstrengen. Du kan spesifisere maksimalt antall tegn som brukeren kan skrive inn.

    Du kan angi en maske for teksten. Masken sammenlignes med teksten som er skrevet inn. Når mønstrene samsvarer, er teksten gyldig. Masken må være et regulært uttrykk.

    MERK

    For å informere brukeren om masken kan du skrive inn informasjon om masken i elementets verktøytips.

    [Dato]

    [Dato] -elementer er elementer som lar brukeren angi en dato.

    Med alternativet [Standarddatoen er i dag pluss forskyvning:] kan du angi når en handling skal utføres. Handlingen knyttes til jobben. Hvis du angir 0 her, vil gjeldende dato vises når elementet brukes. Når du angir et annet tall, legges det tallet til gjeldende dato. Resultatdatoen vises, men brukeren kan endre datoen. Syntaksen for notasjonen [1.00:00:00] betyr [dager.timer:minutter:sekunder].

    Maksimumsverdiene for den første og den siste gyldige datoen i forhold til standarddatoen er 4700 dager. De følgende verdiene er for eksempel definert for elementet [Leveringsdato]:

    • [Standarddatoen er i dag pluss forskyvning:] 4

    • [Første gyldige dato i forhold til standarddato:] -4

    • [Siste gyldige dato i forhold til standarddato:] 4

    • [Tillatte dager:] mandag til fredag

    Jobben sendes på torsdag 15. juni. Standard leveringsdato blir mandag 19. juni. Jobben kan leveres tidligst på torsdag 15. juni og senest på fredag 23. juni.

    MERK

    Alle sju dagene i uken brukes for å beregne den første og siste gyldige datoen i relasjon til standarddatoen. Alternativet [Tillatte dager:] brukes ikke i beregningen.

    Du kan velge hvilke dager i uken som skal være tillatt for det nye elementet av typen [Dato].

    [Valg]

    [Valg] -elementer er elementer som lar brukeren velge et alternativ fra en rullegardinliste.

    Klikk på plussikonet hvis du vil legge til et nytt alternativ for valgelementet.

    1. Angi navn på alternativet. Du kan bruke tegnene: a. - z., A. –Z", "0 - 9.', '_' . Mellomrom er ikke tillatt. Navnet må være unikt.

    2. Angi tittel for alternativet. Alternativtittel er navnet som vises for alternativet. Standardspråket for alternativet vises øverst. Du kan bruke tegnene: a. - z., A. –Z", "0 - 9.', '_' . Mellomrom er ikke tillatt i tittelen.

      Du kan angi en tittel for hvert språk.

    3. Du kan angi verktøytips i tekstfeltet til høyre. Tekstfeltet for verktøytipset har gul farge.

    4. Klikk på [Bla gjennom] hvis du vil legge til et egendefinert bilde i et alternativ for et valgelement. Dersom bildebanen er tom, fjernes alternativets egendefinerte bilde.

    Klikk på blyantikonet hvis du vil redigere et alternativ. Ikonet vises når du holder musepekeren over et alternativ. Du kan ikke endre navnet på et eksisterende alternativ.

    Bruk knappene Opp og Ned for å endre rekkefølgen på valgelementer.

    Velg standardalternativet for valgelementet fra rullegardinlisten.

    MERK

    Alle synlige kortelementer er valgelementer. Du kan ikke legge til eller fjerne valg for de fleste synlige kortelementene. Du kan kun endre tilgjengelige valgelementer for NewCoverMedia and Media. Velg Rediger, eller importer mediekatalogen (Importere mediekatalogen).

    [Oppslag] elementet ved hjelp av en ODBC-driver

    For kortelementer av typen Oppslag ved hjelp av en ODBC-driver brukes en spørring til å lese informasjon fra en datakilde. Denne informasjonen kan du legge til i en ordre.

    1. Opprette og konfigurere en ODBC-driver, se Få tilgang til en datakilde ved hjelp av et oppslagselement og en ODBC-driver.

    2. Velg [ODBC-driver] .

    3. Skriv inn navnet på ODBC-driveren. Dette er det nøyaktige navnet du har angitt under Datakildenavn eller Navn for en SQL-datakilde, for ODBC-driveren.

    4. For en SQL-datakilde eller en MS Access-datakilde:

      • Skriv inn "Brukernavn" og "Passord" til brukerkontoen med tilgangsrettigheter til databasen.

        MERK

        "Brukernavn" og "Passord" for oppslagselementet overskriver "Påloggings-ID" og "Passord" for ODBC-driveren – se trinn 6 i prosedyren "ODBC-driver for en SQL-datakilde". Hvis du for eksempel lar "Brukernavn" og "Passord" stå tomme, gjøres det et påloggingsforsøk med tom påloggingsinformasjon.

      For en TXT-, CSV- eller Excel-datakilde:

      • La "Brukernavn" og "Passord" stå tomme.

    5. Opprett en SQL-spørring for å hente informasjon fra datakilden. En gyldig spørring må ta hensyn til om det skilles mellom store og små bokstaver for den valgte databasen, for at datahentingen skal fungere korrekt. Du kan skrive "$" i spørringen for å vise en liste over profilelementer. Du kan bruke disse profilelementene i spørringen. For eksempel er spørringen: SELECT F3 FROM ODBC_data_source.txt

      Denne spørringen returnerer alle verdiene i "F3"-kolonnen i datakilden "ODBC_data_source.txt" til oppslagselementet "ODBC-oppslag".

      Eksempler på spørringer:

      • SQL-driveren: SELECT Column FROM Database.Table

      • Microsoft Access-driveren: SELECT Column FROM Table

      • Microsoft Excel-driveren: SELECT Account FROM [Sheet1$] WHERE User LIKE '$LastName$’

      • Microsoft Txt-driveren: SELECT F2 FROM test.txt

    6. Skriv inn en verdi for Annet. Oppslagselementet sender tilbake verdien Annet når spørringen ikke sender tilbake noen verdi.

    7. Lagre endringene.

    8. Velg "Produkter", og legg oppslagselementet til ett eller flere produkter.

    9. Publiser endringene.

    MERK

    De første 999 verdiene som returneres av spørringen, er tilgjengelige i rullegardinlisten.

    [Oppslag] elementet for en LDAP-server

    Kortelementer av typen Oppslag for en LDAP-server henter data for en bruker fra en LDAP-server. Denne informasjonen kan du legge til i en ordre. Du finner et eksempel på et oppslagselement for en LDAP-server under denne tabellen.

    1. Velg [LDAP-server].

    2. Velg en LDAP-server fra rullegardinlisten.

      Rullegardinlisten inneholder alle LDAP-servere som brukes til å hente brukerdata, se [Konfigurasjon][System][Tilkobling][LDAP-server][Godkjenning og brukerdata].

    3. Skriv inn LDAP-attributtet som du ønsker å hente dataene fra. Du kan angi ett LDAP-attributt per oppslagselement.

    4. Angi et skilletegn. LDAP-attributtene kan inneholde flere verdier. Derfor må du definere et skilletegn for å lese hver separate verdi på riktig måte.

      Ett av konfigurasjonselementene for en LDAP-server er et skilletegn. Både oppslagselementet og LDAP-serveren må bruke samme skilletegn. Hvis ikke kan ikke oppslagselementet sende tilbake flere verdier for et LDAP-attributt riktig. For å kontrollere hvilket skilletegn som brukes av LDAP-serveren, må du:

      1. Klikk på [Konfigurasjon] - [System] - [Tilkobling] - [LDAP-server] - [LDAP-servere].

      2. Kontroller innstillingen [Skilletegn for attributter med flere verdier:].

    5. [Utvalgskriterier]

      Utvalgskriteriene angir hvilken bruker dataene fra LDAP-attributtet hentes for. Utvalgskriteriene kan ikke være tomme. Du må søke etter minst én bruker. Kriteriene kan inneholde flere plassholdere og konstante verdier. Disse må være atskilt med komma. Du kan skrive "$" i spørringen for å vise en liste over profilelementer. Du kan bruke disse profilelementene i spørringen.

      Når du bruker oppslagselementet:

      Plassholderne erstattes først med de faktiske verdiene. $UserId$ erstattes for eksempel med brukernavnet til brukeren som er pålogget. Det hentes nå en liste over brukere atskilt med komma. Brukerne er evaluert i den angitte rekkefølgen. Oppslagselementet henter dataene fra LDAP-attributtet for den første gyldige brukeren i listen atskilt med komma. Når ingen gyldig bruker blir funnet, går kriteriene tilbake til standardverdien for oppslagselementet, se neste trinn.

    6. Skriv inn en verdi for Annet. Oppslagselementet sender tilbake verdien Annet når kriteriene ikke sender tilbake noen verdi.

    7. Lagre endringene.

    8. Velg "Produkter", og legg oppslagselementet til ett eller flere produkter.

    9. Publiser endringene.

  8. Aktiver [Loggelement] -alternativet hvis elementet skal være synlig i loggfilen.

  9. Klikk på [Lagre].

  10. Klikk på [Publiser] -ikonet på fanearket for [Produkt- og ordreredigering] -arbeidsområdet eller [Redigering av nettbutikk].

    Det kan ta lang tid å publisere endringene til PRISMAdirect-serveren. Statuslinjen viser fremdriften.

Eksempel på et oppslagselement for en LDAP-server

LDAP-serveren inneholder følgende brukere: u1 u2, u3, u4, u5. Disse brukerne har tilgang til følgende kostnadssentre:

  • u1: c1, c2, c3

  • u2: c4

  • u3: c2, c4

  • u4: c1, c3

  • u5: <ingen>

Kostnadssentrene er lagret i [LDAP-attributt] CostCentres.

[Utvalgskriterier]: $OnBehalfUserId$, $UserId$, u2

  1. Du er logget på som u1, og du sender en jobb på vegne av u3. Oppslagselementet sender tilbake: c2, c4.

  2. Du er logget på som u1, og du sender en jobb på vegne av u5. Verdien for attributtet CostCenters er tom for u5, slik at utvalgskriteriene deretter kan evaluere neste verdi. Den neste verdien er den påloggede brukeren u1. Oppslagselementet sender tilbake: c1, c2, c3.

  3. Du er ikke logget på som en LDAP-bruker, og du sender en jobb på vegne av u5. Verdien for attributtet CostCenters er tom for begge brukere, slik at utvalgskriteriene deretter kan evaluere neste verdi. Den neste verdien er bruker u2. Oppslagselementet sender tilbake: c4.

  4. Når utvalgskriteriene ikke finner en gyldig bruker, sender utvalgskriteriene tilbake standardverdien for oppslagselementet som er angitt i Annet.