Számláló jelentések elküldése e-mailben

Ez a témakör a számláló jelentések e-mailben való elküldésének teljes konfigurálását írja le.

Konfigurálnia kell a beállításokat a számlálás jelentéseinek e-mailben való elküldéséhez a(z) [Konfiguráció] munkafolyamatban:

1. Számláló bekapcsolása

   Engedélyezni kell a számlálást a következőkhöz:

   • Számláló információinak összegyűjtése.

   • Kapcsolja be a(z) [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel rejtett a számlálás letiltása esetén.

2. Beállítások konfigurálása a számlálás jelentéseinek e-mailben való automatikus elküldéséhez

   Konfigurálja az alapértelmezett e-mail-beállításokat, és hozzon létre egy ütemezett feladatot.

3. Válassza ki, hogy milyen jelentéseket kíván az e-mailhez csatolni

   Válassza ki és konfigurálja a jelentéseket. Konfigurálhatja az egyedi e-mail-beállításokat.

A számláló jelentéseket a [Jelentés] munkaterületen lehet kezelni.

Számláló bekapcsolása

1. Kattintson a [Rendszer] - [Számláló- és jelentéskészítés] - [Számlálás] - [Számláló munkafolyamat] menüpontokra.

2. Kapcsolja be a [Számláló bekapcsolása] opciót.

3. Konfigurálja az SQL kiszolgáló hitelesítési adatait.

   A fizetési munkafolyamat ugyanezt az SQL kiszolgálót használja, lásd [Rendszer] - [Csatlakoztathatóság] - [Fizetési szolgáltatók]. Az SQL kiszolgálónak abban a párbeszédpanelben elvégzett módosításai megjelennek ebben a párbeszédpanelben, és fordítva is ugyanez történik.

   1. Adja meg a [Számítógépnév \ példánynév:] t.

      Ezzel az opcióval lehet megadni a számláló adatbázis tárolási helyét. Például: SQL_kiszolgáló_név\SQL_kiszolgáló_példány_név.

   2. Meg kell adni, hogy a [Rendelés-feldolgozás] hogyan csatlakozzon a számláló adatbázishoz. A hitelesítés típusa függ az SQL kiszolgáló helyétől:

      SQL kiszolgáló helye	Leírás
      Helyi SQL kiszolgáló	SQL hitelesítés (javasolt) Írja be egy SQL kiszolgálón található meglévő bejelentkezési fiók hitelesítési adatait.
      Távoli SQL kiszolgáló a tartományon belül	Windows hitelesítés (javasolt) A hitelesítés a jelenlegi Windows hitelesítési adatokat használja. A felhasználónak nem kell felhasználónevet és jelszót megadnia.
      SQL kiszolgáló a tartományon kívül	SQL hitelesítés (kötelező) Írja be az ügyfél által az SQL kiszolgálóhoz megadott fiók-hitelesítési adatokat.

   3. Írja be az sa felhasználó jelszavát. A PRISMAdirect telepítését követően adta meg az sa felhasználó jelszavát.

      A számláló információkat akkor lehet összegyűjteni, ha a felhasználó rendszergazda jogokkal rendelkezik a számláló adatbázisban.

   4. [Csatlakozás ellenőrzése]

      Az SQL-kiszolgálóval való kapcsolat ellenőrzéséhez kattintson erre a gombra.

4. Kattintson rá az [Ment] gombra.

Beállítások konfigurálása a számlálás jelentéseinek e-mailben való automatikus elküldéséhez

A számlálás bekapcsolása után a(z) [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] párbeszédpanel elérhetővé válik. Lásd a fenti folyamatot.

1. Kattintson a [Rendszer] - [Számláló- és jelentéskészítés] - [Jelentés] - [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] menüpontokra.

2. Konfigurálja az alapértelmezett e-mail-beállításokat.

   1. Kapcsolja be a [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] opciót.

   2. Adja meg az alapértelmezett e-mail-címet. Ez a jelentések címzettjének e-mail-címe.

      Egynél több e-mail cím felvételekor a címek elválasztására pontosvesszőt kell használni.

   3. [Jelentés fájlformátuma:]

      A jelentések átalakítása megtörténik a kiválasztott formátumra. Az átalakított jelentések csatolásra kerülnek az e-meilhez.

   4. [Jelentési időszak [hónapokban]:]

      A megadott jelentési időszakra vonatkozó számláló jelentések elküldése e-mailben megtörténik.

3. Hozzon létre egy ütemezett feladatot.

   • Kattintson rá az [Új programindítás] gombra.

   • Adja meg, hogy mikor akarja indítani a feladatot.

     Megadhatja, hogy a feladat egyszer legyen elvégezve, de megadhat egy ismétlődési mintázatot is. Adja meg a kezdési dátumot és kapcsolja be vagy ki a feladatot.

   • Írja be a felhasználó felhasználónevét és jelszavát. Ez a felhasználó futtatja a feladatot.

     A(z) [AutomaticReportsEmailSender]  feladat létrejön a feladat ütemezőben. A feladat végrehajtása a megadott adatokkal megtörténik.

     A feladat a jelentés e-mailen való elküldése előtt létrehozza a jelentést. Az ütemezett feladat által létrehozott jelentések mentése a kiszolgálón a "Asset" mappába történik. A [Számláló jelentések] párbeszédpanelben választhatja ki a jelentéseket.

   • Kattintson rá az [Ment] gombra.

Válassza ki, hogy milyen jelentéseket kíván az e-mailhez csatolni

1. Kattintson a [Rendszer] - [Számláló- és jelentéskészítés] - [Jelentés] - [Számláló jelentések] menüpontokra.

2. Kapcsolja be a [Jelentés küldése e-mailben] opciót minden olyan jelentésnél, amelyet csatolni kíván az e-mailhez. Egy vagy több jelentést is ki lehet választani.

   A jelentés fájlnevek (*.rpt) ebben a párbeszédpanelben láthatóak. Ugyanakkor a jelentések címei a [Jelentés] munkaterületen láthatóak. Javasoljuk, hogy új jelentések készítésekor a fájlnév és a jelentés címe ugyanaz legyen.

3. A jelentés beállításainak konfigurálásához kattintson a jelentésre.

   1. Adja meg az e-mail címet.

      • [Alapértelmezett] 

        Küldje el a jelentést a(z) [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] párbeszédpanelben meghatározott címzettnek.

      • [Egyedi] 

        Adjon meg egy egyedi e-mail-címet a címzett számára. Az egyedi e-mail-cím felülírja a jelentésnél alapértelmezés szerint szereplő e-mail-címet.

      Egynél több e-mail cím felvételekor a címek elválasztására pontosvesszőt kell használni.

   2. [Jelentés csatolása]

      A jelentés fájl formájában az e-mail melléklete lesz.

   3. [Hivatkozás felvétele a jelentéshez az e-mailbe]

      Egy hivatkozás kerül az e-mailbe. A kiszolgálón levő jelentés megnyitásához kattintson a hivatkozásra.

   4. [Meglévő jelentés felülírása]

      Megtarthatja a jelentés összes változatát vagy felülírhatja a kiszolgálón tárolt jelentéseket.

   5. [Meglévő jelentés törlése automatikusan]

      Az opció bekapcsolása után egy új jelentés készítésekor a kiszolgálón található változat törlésre kerül. Az ablakba beírhatja a napok számát.

4. Kattintson rá az [Ment] gombra.