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通过电子邮件自动发送计帐报告

简介

在以下情况下,可以通过电子邮件自动发送记帐报告:

  • 启用了 [通过电子邮件自动发送记帐报告] 选项,

  • 配置了计划任务,并且

  • [记帐报告] 对话框中选择了一个或多个记帐报告。

在该对话框中,您可以配置所需的电子邮件设置和计划任务设置。 您必须在 [记帐报告] 对话框中选择要附加到电子邮件的报告。

您可以在 [报告] 工作区中管理记帐报告。

过程

  1. 单击 [系统] - [记帐和报告] - [报告] - [通过电子邮件自动发送记帐报告] 。
  2. 启用[通过电子邮件自动发送记帐报告] 选项。
  3. 定义电子邮件地址。

    在添加多个电子邮件地址时,必须使用分号分隔这些地址。

  4. 选择[报告的文件格式:] 。

    报告将转换为选定的格式。 转换后的报告将附加到电子邮件中。

  5. 定义[报告周期 [月]:] 。

    将通过电子邮件发送定义的报告周期的记帐报告。

  6. 单击 [新触发器] 以定义何时通过电子邮件发送报告。
  7. 定义希望何时启动该任务。

    您可以定义执行一次该任务,也可以设置一种循环模式。 定义开始日期并启用或禁用该任务。

  8. 键入用户的用户名和密码。 该用户将运行任务。

    将在任务计划程序中创建[AutomaticReportsEmailSender]任务。 该任务是使用提供的凭据执行的。

    该任务生成选定的报告,然后再通过电子邮件发送这些报告。 通过计划任务生成的报告保存在服务器上的 "Asset" 文件夹中。 您可以在 [记帐报告] 对话框中选择这些报告。

  9. 单击[保存] 。
  10. 您必须在 [记帐报告] 对话框中选择要附加到电子邮件的报告。