Loading

Skicka redovisningsrapporter automatiskt via e-post

Introduktion

Redovisningsrapporter kan skickas automatiskt via e-post, om:

  • alternativet [E-postredovisningsrapporter automatiskt] är aktiverat

  • den schemalagda uppgiften är konfigurerad och

  • en eller flera redovisningsrapporter har valts i dialogrutan [Redovisningsrapporter].

I den här dialogrutan kan du konfigurera de nödvändiga e-postinställningarna och inställningarna för den schemalagda uppgiften. Du måste välja vilka rapporter du vill bifoga till e-posten i dialogrutan [Redovisningsrapporter].

Du kan hantera redovisningsrapporterna på arbetsområde [Rapportering].

Arbetsordning

  1. Klicka på [System] - [Redovisning och rapporter] - [Rapportering] - [E-postredovisningsrapporter automatiskt].
  2. Aktivera alternativet [E-postredovisningsrapporter automatiskt].
  3. Ange e-postadressen.

    När du lägger till mer än en e-postadress måste du ange ett semikolon för att separera adresserna.

  4. Välj [Filformat för rapport:].

    Rapporterna konverteras till valt format. De konverterade rapporterna bifogas till e-postmeddelandet.

  5. Ange [Rapporteringsperiod [månader]:].

    Redovisningsrapporter för definierad rapportperiod e-postas.

  6. Klicka på [Ny utlösare] för att ange när rapporterna ska skickas med e-post.
  7. Ange när du vill att uppgiften ska starta.

    Du kan ange att uppgiften utförs en gång, eller kan du ställa in ett återkommande mönster. Ange startdatum och aktivera eller inaktivera uppgiften.

  8. Ange användarens användarnamn och lösenord. Den här användaren kör uppgiften.

    Uppgiften [AutomaticReportsEmailSender] skapas i uppgiftsplaneraren. Uppgiften verkställs med angivna uppgifter.

    Uppgiften genererar de valda rapporterna innan de skickas med e-post. Rapporterna som genereras via den schemalagda uppgiften sparas i mappen "Asset" på servern. Du kan välja rapporterna i dialogrutan [Redovisningsrapporter].

  9. Klicka [Spara].
  10. Du måste välja vilka rapporter du vill bifoga till e-posten i dialogrutan [Redovisningsrapporter].