Loading

Автоматическое электронное письмо с бухгалтерским отчетом

Введение

Бухгалтерские отчеты можно автоматически отправлять по электронной почте в следующих случаях.

  • Параметр [Автоматически отправлять бухгалтерские отчеты по электронной почте] включен.

  • Настроена запланированная задача.

  • Один или несколько бухгалтерских отчетов выбраны в диалоговом окне [Бухгалтерские отчеты].

В этом диалоговом окне вы можете настроить нужные параметры электронной почты и запланированного задания. Вы должны выбрать, какие отчеты необходимо отправлять по электронной почте, в диалоговом окне [Бухгалтерские отчеты].

Управлять отчетами об учете можно в рабочем пространстве [Представление отчета].

Процедура

  1. Щелкните [Система][Система учета и отчеты][Представление отчета][Автоматически отправлять бухгалтерские отчеты по электронной почте].
  2. Включите параметр [Автоматически отправлять бухгалтерские отчеты по электронной почте].
  3. Укажите адрес электронной почты.

    При добавлении нескольких адресов электронной почты необходимо использовать в качестве разделителя точку с запятой.

  4. Выберите [Формат файла отчета:].

    Отчеты преобразовываются в выбранный формат. Преобразованные отчеты добавляются как вложения электронной почты.

  5. Определите [Отчетный период [мес.]:].

    Выполняется отправка по электронной почте бухгалтерских отчетов для заданного отчетного периода.

  6. Щелкните [Новое условие], чтобы указать, когда отчеты должны быть отправлены по электронной почте.
  7. Укажите, когда должно быть запущено задание.

    Можно указать однократное выполнение задания или график выполнения задания. Укажите дату начала и включите/выключите задание.

  8. Укажите имя пользователя и пароль для соответствующего пользователя. Этот пользователь выполняет задание.

    Задача [AutomaticReportsEmailSender] создается в планировщике задач. Для выполнения задачи используются предоставленные учетные данные.

    Задача создает заданные отчеты перед отправлением их по электронной почте. Отчеты, созданные с помощью запланированной задачи, сохраняются на сервере в папке "Asset". В этом диалоговом окне [Бухгалтерские отчеты] можно выбрать отчеты.

  9. Щелкните [Сохранить].
  10. Вы должны выбрать, какие отчеты необходимо отправлять по электронной почте, в диалоговом окне [Бухгалтерские отчеты].