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Envie os relatórios de contagem por e-mail automaticamente

Introdução

Os relatórios de contagem podem ser enviados automaticamente por e-mail, se:

  • A opção [Relatórios de contas de e-mail automáticos] estiver ativada,

  • A tarefa agendada estiver configurada, e

  • Um ou mais relatórios de contagem são selecionados no diálogo [Relatórios de contagem].

Neste diálogo, pode configurar as definições necessárias de e-mail e as definições da tarefa agendada. Tem de selecionar quais são os relatórios que deseja anexar ao e-mail no diálogo [Relatórios de contagem].

Pode gerir os relatórios de contagem na área de trabalho [Reportar].

Procedimento

  1. Clique em [Sistema] - [Contagens e relatórios] - [Reportar] - [Relatórios de contas de e-mail automáticos].
  2. Active a opção [Relatórios de contas de e-mail automáticos].
  3. Defina o endereço de e-mail.

    Quando forem adicionados vários endereços de e-mail, é necessário utilizar um ponto e vírgula para separar os endereços.

  4. Seleccione o [Formato de ficheiro de relatório:].

    Os relatórios são convertidos para o formato selecionado. Os relatórios convertidos são anexados à mensagem de e-mail.

  5. Configure [Período de relatório [meses]:].

    Os relatórios de contagem, para o período de contagem definido, são enviados por e-mail.

  6. Clique em [Novo ativador] para definir o momento em que os relatórios serão enviados por e-mail.
  7. Defina quando deseja que a tarefa comece.

    Pode definir que a tarefa seja executada só uma vez, ou pode definir um padrão de repetição. Defina a data de início e ative ou desative a tarefa.

  8. Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe para o utilizador. Este utilizador executa a tarefa.

    A tarefa [AutomaticReportsEmailSender] é criada na agenda de tarefas. A tarefa é executada com as credenciais fornecidas.

    A tarefa gera os relatórios selecionados antes de enviar os relatórios por e-mail. Os relatórios gerados através da tarefa agendada são guardados no servidor na pasta "Asset". Pode selecionar os relatórios no diálogo [Relatórios de contagem].

  9. Clique em [Guardar].
  10. Tem de selecionar quais são os relatórios que deseja anexar ao e-mail no diálogo [Relatórios de contagem].