Loading

Automatyczne wysyłanie raportów rozliczeniowych pocztą e-mail

Wprowadzenie

Raporty rejestracji mogą być wysyłane automatycznie pocztą e-mail, jeśli:

  • Opcja [Automatycznie wysyłaj raporty rozliczeń] jest włączona,

  • zaplanowane zadanie jest skonfigurowane oraz

  • co najmniej jeden raport rozliczeniowy jest wybrany w oknie [Raporty rozliczeń].

W tym oknie dialogowym można skonfigurować wymagane ustawienia poczty e-mail i ustawienia zaplanowanych zadań. Musisz wybrać, które raporty mają być dołączane do wiadomości e-mail w oknie dialogowym [Raporty rozliczeń].

Raportami rozliczeniowymi można zarządzać w obszarze roboczym [Raportowanie].

Procedura

  1. Kliknij kolejno opcje [System] - [Rejestracja wydruków i raportowanie] - [Raportowanie] - [Automatycznie wysyłaj raporty rozliczeń].
  2. Włącz opcję [Automatycznie wysyłaj raporty rozliczeń].
  3. Określ adres e-mail.

    Dodając więcej niż jeden adres e-mail, należy oddzielić je, używając średników.

  4. Zaznacz opcję [Format pliku raportu:].

    Raporty są konwertowane na wybrany format. Skonwertowane raporty są dodawane do wiadomości e-mail jako załączniki.

  5. Zdefiniuj folder [Okres raportowania [w miesiącach]:].

    Raporty rejestracji za dany okres raportowania są wysyłane pocztą e-mail.

  6. Kliknij [Nowy wyzwalacz], aby określić, które raporty mają być wysłane w wiadomości e-mail.
  7. Określ, kiedy zadanie ma się rozpocząć.

    Możesz określić, że zadanie jest wykonywane raz lub określić wzorzec cykliczny. Określ datę początkową i włącz lub wyłącz zadanie.

  8. Wpisz nazwę użytkownika i hasło. Ten użytkownik wykonuje zadanie.

    Zadanie [AutomaticReportsEmailSender] zostaje utworzone w programie do planowania zadań . Zadanie jest wykonywane przy użyciu dostarczonych poświadczeń.

    Zadanie generuje wybrane raporty przed wysłaniem ich w wiadomości e-mail. Raporty wygenerowane za pośrednictwem zaplanowanego zadania są zapisywane w folderze "Asset". W oknie dialogowym [Raporty rozliczeń] można wybrać raporty.

  9. Kliknij przycisk [Zapisz].
  10. Musisz wybrać, które raporty mają być dołączane do wiadomości e-mail w oknie dialogowym [Raporty rozliczeń].