Rapporteringsoversikter kan sendes automatisk med e-post dersom:
alternativet [Send rapporter automatisk med e-post] er aktivert
den planlagte oppgaven er konfigurert
én eller flere rapporteringsoversikter er valgt i dialogboksen[Rapporteringsoversikter]
I denne dialogboksen kan du konfigurere nødvendige innstillinger for e-post og innstillinger for planlagte oppgaver. Du må velge hvilke rapporter du vil legge ved e-posten, i dialogboksen [Rapporteringsoversikter].
Du kan administrere rapporteringsoversikter i arbeidsområdet [Rapportering].
Når du legger til mer enn én e-postadresse, må du bruke et semikolon til å skille adressene fra hverandre.
Rapportene konverteres til det valgte formatet. De konverterte rapportene legges ved e-postmeldingen.
Rapporteringsoversikter for den angitte rapportperioden blir sendt med e-post.
Du kan angi at oppgaven skal utføres én gang, eller du kan angi at den skal utføres flere ganger. Angi startdato, og aktiver eller deaktiver oppgaven.
Oppgaven [AutomaticReportsEmailSender] blir opprettet i oppgaveplanleggeren. Oppgaven utføres med den oppgitte påloggingsinformasjonen.
Oppgaven genererer de valgte rapportene og sender dem deretter via e-post. Rapportene som genereres gjennom planlagte oppgaver, lagres på serveren i mappen "Asset". Du kan velge rapporter i dialogboksen [Rapporteringsoversikter].