Accountingrapporten kunnen automatisch per e-mail worden verzonden als:
de optie [Accountingrapporten automatisch e-mailen] is ingeschakeld,
de taak is geconfigureerd en
een of meer accountingrapporten geselecteerd zijn in het dialoogvenster [Accountingrapporten].
In dit dialoogvenster kunt u de vereiste e-mailinstellingen en de instellingen voor de geplande taak configureren. In het dialoogvenster [Accountingrapporten] geeft u op welke rapporten u aan de e-mail wilt toevoegen.
U kunt de accountingrapporten beheren in de werkruimte [Rapporteren].
Als u meer dan een e-mailadres opgeeft, moet u een puntkomma gebruiken om de adressen te scheiden.
De rapporten worden omgezet naar de geselecteerde indeling. De omgezette rapporten worden als bijlage aan de e-mail toegevoegd.
De accountingrapporten voor de opgegeven rapportageperiode worden per e-mail verzonden.
U kunt opgeven dat de taak één keer wordt uitgevoerd of u kunt een herhalingspatroon instellen. Geef de begindatum op of schakel de taak uit.
De taak [AutomaticReportsEmailSender] wordt gemaakt in de taakplanning. De taak wordt uitgevoerd met de opgegeven referenties.
Met de taak worden de geselecteerde rapporten gegenereerd voordat ze per e-mail worden verzonden. De rapporten die via de geplande taak worden gegenereerd, worden op de server opgeslagen in de map "Asset". U kunt de rapporten selecteren in het dialoogvenster [Accountingrapporten].