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Invio automatico dei rapporti sui centri di costo tramite e-mail

Introduzione

I rapporti del centro di costo possono essere inviati automaticamente per e-mail se:

  • L'opzione [I rapporti centro di costo e-mail vengono generati automaticamente] è attivata,

  • l'attività pianificata è configurata e

  • Uno o più rapporti del centro di costo vengono selezionati nella finestra di dialogo [Rapporti centro di corso].

In questa finestra di dialogo, è possibile configurare le impostazioni e-mail e le impostazioni per l'attività pianificata richieste. È necessario selezionare quali report si desidera allegare al messaggio e-mail nella finestra di dialogo [Rapporti centro di corso].

È possibile gestire i rapporti sui centri di costo nell'area di lavoro [Creazione di rapporti].

Procedura

  1. Fare clic su [Sistema] - [Centri di costo e creazione di rapporti] - [Creazione di rapporti] - [I rapporti centro di costo e-mail vengono generati automaticamente].
  2. Attivare l'opzione [I rapporti centro di costo e-mail vengono generati automaticamente].
  3. Definire l'indirizzo e-mail.

    Quando si aggiungono più indirizzi e-mail, utilizzare un punto e virgola per separare gli indirizzi.

  4. Selezionare [Formato file per rapporto:].

    I rapporti vengono convertiti nel formato selezionato. I rapporti convertiti vengono allegati al messaggio e-mail.

  5. Specificare la [Periodo rapporto [mesi]:].

    I rapporti del centro di costo per il periodo specificato vengono inviati per e-mail.

  6. Fare clic su [Nuovo trigger] per definire il momento in cui i rapporti verranno inviati tramite e-mail.
  7. Definire quando si desidera avviare l'attività.

    È possibile definire che l'attività venga eseguita una volta oppure è possibile impostare un criterio di ricorrenza. Definire la data di inizio e attivare o disattivare l'attività.

  8. Digitare il nome utente e la password per l'utente. Questo utente esegue l'attività.

    L'attività [AutomaticReportsEmailSender] viene creata nel pianificatore attività. L'attività viene eseguita con le credenziali fornite.

    L'attività genera i rapporti selezionati prima di inviarli tramite e-mail. I rapporti generati tramite l'attività pianificata vengono salvati sul server nella cartella "Asset". È possibile selezionare i rapporti nella finestra di dialogo [Rapporti centro di corso].

  9. Fare clic su [Salva].
  10. È necessario selezionare quali report si desidera allegare al messaggio e-mail nella finestra di dialogo [Rapporti centro di corso].