Loading

Számláló jelentések automatikus küldése e-mailben

Bevezetés

A számláló jelentéseket automatikusan el lehet e-mailben küldeni, ha:

  • Az [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] opció be van kapcsolva,

  • Az ütemezett feladat konfigurálva van, és

  • Egy vagy több számláló jelentés ki van választva a [Számláló jelentések] párbeszédpanelben.

Ebben a párbeszédpanelben konfigurálhatja a szükséges e-mail és ütemezett feladat beállításokat. A [Számláló jelentések] párbeszédpanelben kell kiválasztani az e-mailhez csatolni kívánt jelentést.

A számláló jelentéseket a [Jelentés] munkaterületen lehet kezelni.

Eljárás

  1. Kattintson a [Rendszer] - [Számláló- és jelentéskészítés] - [Jelentés] - [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] menüpontokra.
  2. Kapcsolja be a [Számláló jelentések küldése e-mailben automatikusan] opciót.
  3. Adja meg az e-mail címet.

    Egynél több e-mail cím felvételekor a címek elválasztására pontosvesszőt kell használni.

  4. Válassza ki a [Jelentés fájlformátuma:] opciót.

    A jelentések átalakítása megtörténik a kiválasztott formátumra. Az átalakított jelentések csatolásra kerülnek az e-meilhez.

  5. Adja meg a [Jelentési időszak [hónapokban]:] t.

    A megadott jelentési időszakra vonatkozó számláló jelentések elküldése e-mailben megtörténik.

  6. Kattintson az [Új programindítás] gombra a jelentések e-mailben való elküldése időpontjának megadásához.
  7. Adja meg, hogy mikor akarja indítani a feladatot.

    Megadhatja, hogy a feladat egyszer legyen elvégezve, de megadhat egy ismétlődési mintázatot is. Adja meg a kezdési dátumot és kapcsolja be vagy ki a feladatot.

  8. Írja be a felhasználó felhasználónevét és jelszavát. Ez a felhasználó futtatja a feladatot.

    A(z) [AutomaticReportsEmailSender] feladat létrejön a feladat ütemezőben. A feladat végrehajtása a megadott adatokkal megtörténik.

    A feladat a jelentés e-mailen való elküldése előtt létrehozza a jelentést. Az ütemezett feladat által létrehozott jelentések mentése a kiszolgálón a "Asset" mappába történik. A [Számláló jelentések] párbeszédpanelben választhatja ki a jelentéseket.

  9. Kattintson rá a [Ment] gombra.
  10. A [Számláló jelentések] párbeszédpanelben kell kiválasztani az e-mailhez csatolni kívánt jelentést.