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Envoi par email automatique des rapports de comptabilisation

Introduction

Les rapports de comptabilité peuvent être envoyés automatiquement par e-mail, si :

  • L'option [Envoyer les rapports de comptabilité automatiquement par e-mail] est activée,

  • La tâche programmée est configurée et

  • Un ou plusieurs tapports de comptabilité sont sélectionnés dans la boîte de dialogue [Rapports de comptabilité].

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez configurer les paramètres de messagerie requis et les paramètres de la tâche requise. Vous devez sélectionnez les rapports que vous souhaitez joindre à l'e-mail dans cette boîte de dialogue [Rapports de comptabilité].

Vous pouvez gérer les rapports de comptabilité dans l'espace de travail [Rapports].

Procédure

  1. Cliquez sur [Système] - [Comptabilité et reporting] - [Rapports] - [Envoyer les rapports de comptabilité automatiquement par e-mail].
  2. Activez l'option [Envoyer les rapports de comptabilité automatiquement par e-mail].
  3. Définissez l'adresse e-mail.

    Lorsque vous ajoutez plusieurs adresses e-mail, vous devez utiliser un point-virgule pour séparer les adresses.

  4. Sélectionnez les [Format du fichier pour le rapport :].

    Les rapports sont convertis au format sélectionné. Les rapports convertis sont joints à l'email.

  5. Définissez l'option [Période de reporting [mois] :].

    Les rapports de comptabilité pour la période de déclaration définie ont été envoyés par e-mail.

  6. Cliquez sur [Nouveau déclencheur] pour définir quand les rapports seront envoyés par e-mail.
  7. Définissez quand vous voulez que la tâche démarre.

    Vous pouvez indiquer si la tâche sera exécutée une fois ou vous pouvez définir un modèle de récurrence. Définissez la date de début et activez ou désactivez la tâche.

  8. Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur. Cet utilisateur exécute la tâche.

    La tâche [AutomaticReportsEmailSender] est créée dans le programmateur de tâches. La tâche est exécutée avec les informations d'identification fournies.

    La tâche génère les rapports sélectionnés avant l'envoi des rapports par messages électroniques. Les rapports générés par la tâche programmée sont enregistrés sur le serveur dans le dossier "Asset". Vous pouvez sélectionner les rapports dans la boîte de dialogue [Rapports de comptabilité].

  9. Cliquez sur [Enregistrer].
  10. Vous devez sélectionnez les rapports que vous souhaitez joindre à l'e-mail dans cette boîte de dialogue [Rapports de comptabilité].