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Enviar automáticamente por correo electrónico informes de contabilidad

Introducción

Los informes de contabilidad se pueden enviar automáticamente por correo electrónico, si:

  • la opción [Enviar por correo electrónico automáticamente los informes de contabilidad] está habilitada,

  • la tarea programada está configurada y

  • al menos uno de los informes de contabilidad está seleccionado en el cuadro de diálogo [Informes de contabilidad].

En este cuadro de diálogo, puede configurar los ajustes de correo electrónico y los ajustes de la tarea programada. Debe seleccionar los informes que desea adjuntar al correo electrónico en el cuadro de diálogo [Informes de contabilidad].

Puede administrar los informes de contabilidad en el área [Informes].

Procedimiento

  1. Haga clic en [Sistema] - [Contabilidad e informes] - [Informes] - [Enviar por correo electrónico automáticamente los informes de contabilidad].
  2. Habilite la opción [Enviar por correo electrónico automáticamente los informes de contabilidad].
  3. Especifique la dirección de correo electrónico.

    Al agregar varias direcciones de correo electrónico, debe usar un punto y coma para separar las direcciones.

  4. Seleccione el [Formato de archivo del informe:].

    Los informes se convierten al formato seleccionado. Los informes convertidos se adjuntan al correo electrónico.

  5. Defina el [Periodo de notificación [meses]:].

    Los informes de contabilidad para el período de notificación definido se envían por correo electrónico.

  6. Haga clic en [Nuevo desencadenador] para definir cuándo se enviarán por correo electrónico los informes.
  7. Especifique cuándo desea iniciar la tarea.

    Puede establecer que la tarea se ejecute una sola vez o un patrón de recurrencia. Defina la fecha de inicio y habilite o deshabilite la tarea.

  8. Escriba el nombre de usuario y la contraseña. Este usuario ejecuta la tarea.

    La tarea [AutomaticReportsEmailSender] se crea en el programador de tareas. La tarea se ejecuta con las credenciales suministradas.

    La tarea genera los informes seleccionados antes de enviarlos por correo electrónico. Los informes generados por la tarea programada se guardan en la carpeta "Asset" del servidor. Puede seleccionar los informes en el cuadro de diálogo [Informes de contabilidad].

  9. Haga clic en [Guardar].
  10. Debe seleccionar los informes que desea adjuntar al correo electrónico en el cuadro de diálogo [Informes de contabilidad].