Kostenzuordnungsberichte können automatisch per E-Mail gesendet werden, wenn Folgendes gegeben ist:
Option [E-Mail-Kostenzuordnung meldet automatisch] ist aktiviert,
Die geplante Aufgabe ist konfiguriert und
Mindestens ein Kostenzuordnungsbericht ist im Dialogfeld [Kostenzuordnungsberichte] ausgewählt.
In diesem Dialogfeld können Sie die erforderlichen E-Mail-Einstellungen und die Einstellungen für die geplante Aufgabe konfigurieren. Sie müssen auswählen, welche Berichte Sie im Dialogfeld [Kostenzuordnungsberichte] an die E-Mail anhängen möchten.
Im Arbeitsbereich [Berichterstellung] können Sie Kostenzuordnungsberichte verwalten.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, müssen Sie die Adressen jeweils durch ein Semikolon trennen.
Die Berichte werden in das ausgewählte Format konvertiert. Die konvertierten Berichte werden an die E-Mail angehängt.
Die Kostenzuordnungsberichte für den festgelegten Berichtszeitraum werden per E-Mail gesendet.
Sie können festlegen, dass die Aufgabe einmal ausgeführt wird, aber Sie können auch ein Muster für die Wiederholungen festlegen. Legen Sie das Startdatum fest, und aktivieren oder deaktivieren Sie die Aufgabe.
Die Aufgabe [AutomaticReportsEmailSender] wird im Aufgabenplaner erstellt. Die Aufgabe wird mit den bereitgestellten Anmeldeinformationen ausgeführt.
Die Aufgabe generiert die ausgewählten Berichte, bevor sie per E-Mail gesendet werden. Die mithilfe der geplanten Aufgabe generierten Berichte werden auf dem Server im Ordner "Asset" gespeichert. Sie können die Berichte im Dialogfeld [Kostenzuordnungsberichte] auswählen.