Konteringsrapporter kan sendes automatisk via e-mail, hvis:
Indstillingen [Send automatisk rapporter om kontostyring på e-mail] er aktiveret,
Den planlagte opgave er konfigureret og
En eller flere konteringsrapporter er valgt i dialogboksen [Kontostyringsrapporter].
I denne dialogboks kan du konfigurere de påkrævede e-mailindstillinger og indstillingerne for den planlagte opgave. Du skal vælge, hvilke rapporter du vil vedhæfte til e-mailen, i dialogboksen [Kontostyringsrapporter].
Du kan administrere konteringsrapporterne i arbejdsområdet [Rapportering].
Når du tilføjer mere end en e-mailadresse, skal du bruge semikolon til at separere adresserne.
Rapporterne konverteres til det valgte format. De konverterede rapporter vedhæftes til e-mailmeddelelsen.
Konteringsrapporterne for den definerede rapporteringsperiode sendes via e-mail.
Du kan definere, at opgaven udføres én gang, eller du kan indstille et gentagelsesmønster. Definer startdatoen, og aktiver eller deaktiver opgaven.
Opgaven [AutomaticReportsEmailSender] oprettes i opgaveplanlægningen. Opgaven udføres med de leverede legitimationsoplysninger.
Opgaven genererer de valgte rapporter, før rapporterne sendes på mail. De rapporter, der er oprettet via den planlagte opgave, er gemt på serveren i mappen "Asset". Du kan vælge rapporterne i dialogboksen [Kontostyringsrapporter].