客户已提交一个订单。订单可以包含一个或多个作业。作业可以包含一个或多个文件。应用程序自动将每个非 PDF 文件转换为 PDF 文件。如果作业包含多个文件，则 PDF 文件将被自动合并到一个文档中。文件顺序确定了文件的合并方式。
当客户已请求校样 PDF 时，必须向该客户发送一个合并文档的校样 PDF。客户可以检查校样 PDF 是否正确。如果合并的文档正确，则客户将接受该校样 PDF。如果合并的文档不正确，客户将与您联系以纠正合并的文档。
客户可以索取可变数据文档的校样 PDF。可通过将来自数据源或手动输入的可变数据应用于[VDP 文档] 来创建可变数据文档。您可以控制电子邮件中的校样 PDF 的文件大小。
[使用所有行]
您可以将数据源的所有行应用于 VDP 文档。校样 PDF 的文件大小可能会超过电子邮件的附件限制。
注释
系统管理员为[校样 PDF] 定义了可变数据文档的最大页数。校样 PDF 将缩减为最大页数。
[使用行号：]
您可以将一行专用的数据源应用于 VDP 文档。
向客户发送一封电子邮件。电子邮件中包含一个链接。客户可单击该链接以批准或拒绝[校样 PDF] 。
必须发送校样 PDF 的订单和作业的 [通信状态] 将变为 [已发送校样 PDF] 。必须发送校样 PDF 的订单和作业将标记为以下颜色：
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如果无法发送电子邮件，则会在通信状态中附加以下消息：（电子邮件未发送）。
建议等待客户接受该校样 PDF。（可选）您可以单击[我不等待客户响应。] 消息中的[确定] 按钮。然后，您可继续打印作业。
已发送校样 PDF 的订单和作业的 [通信状态] 将变为 [已接受校样 PDF] 。已发送校样 PDF 的订单和作业将标记为以下颜色：
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