Un cliente ha inoltrato un ordine. Un ordine può essere costituito da uno o più lavori. Un lavoro può essere costituito da uno o più file. L'applicazione converte automaticamente tutti i file non PDF nel formato PDF. Se il lavoro è costituito da più file, i file PDF vengono automaticamente uniti in un singolo documento. L'ordine dei file determina la modalità della loro unione.
In caso di richiesta da parte del cliente di un PDF di prova, è necessario inviargli quello del documento unito. Il cliente può controllare il PDF di prova per verificare che sia corretto. Nel caso di documento unito corretto, il cliente accetta il PDF di prova. Nel caso di documento unito non corretto, il cliente può contattare l'utente per avere il documento unito corretto.
Il cliente può richiedere un PDF di prova di un documento di dati variabili. Il documenti di dati variabili viene creato applicando i dati variabili dell'origine dati o l'input immesso manualmente al [Documento VDP]. È possibile controllare la dimensione del file del PDF di prova nel messaggio e-mail.
[Usa tutte le righe]
È possibile applicare tutte le righe dell'origine dati al documento VDP. Le dimensioni del file del PDF di prova possono superare i limiti concessi per gli allegati dei messaggi e-mail.
NOTA
L'amministratore di sistema definisce il numero massimo di pagine di un documento di dati variabili per il [PDF di prova]. Il PDF di prova viene tagliato nel numero massimo di pagine.
[Usa numero di righe:]
È possibile applicare una riga dedicata dell'origine dati al documento VDP.
Viene inviata un'e-mail al cliente. Il messaggio e-mail contiene un collegamento. Il cliente può fare clic sul collegamento per approvare o rifiutare il [PDF di prova].
Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e dei lavori per i quali occorre inviare un PDF di prova diventa [PDF di prova inviato]. L'ordine e i lavori per i quali occorre inviare un PDF di prova sono segnati con il colore: 
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Nel caso in cui sia impossibile inviare l'e-mail, il messaggio seguente viene aggiunto allo stato della comunicazione: (L'e-mail non è stata inviata).
Si consiglia di aspettare finché il cliente non accetta il PDF di prova. Opzionalmente, è possibile fare clic sul pulsante [OK] nella finestra di messaggio [Non attendo la risposta dal cliente.]. È possibile proseguire con la stampa del lavoro.
Lo [Stato comunicazione] dell'ordine e dei lavori per i quali è stato inviato un PDF di prova diventa [PDF di prova accettato]. L'ordine e i lavori per i quali è stato inviato un PDF di prova sono segnati con il colore: 
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