Zákazník odeslal objednávku. Objednávka může obsahovat jednu nebo více úloh. Úloha může obsahovat jeden nebo více souborů. Aplikace automaticky převede všechny soubory jiné než PDF na soubory PDF. Pokud úloha obsahuje více souborů, jsou soubory PDF sloučeny do jednoho dokumentu. Pořadí souborů určuje, jak budou soubory sloučeny.
Pokud si zákazník vyžádal zkušební PDF, musíte mu poslat zkušební PDF sloučeného dokumentu. Zákazník může zkontrolovat, zda je zkušební PDF správné. Je-li sloučený dokument v pořádku, zákazník odsouhlasí zkušební PDF. Není-li sloučený dokument v pořádku, zákazník vás může kontaktovat, abyste sloučený dokument opravili.
Zákazník může požádat o zkušební PDF dokumentu s daty proměnných. Dokument s daty proměnných bude vytvořen použitím dat proměnných ze zdroje dat nebo z ručního zadání u možnosti [Dokument VDP]. Můžete nastavit velikost zkušebního PDF souboru v e-mailové zprávě.
[Použít všechny řádky]
Můžete použít všechny řádky zdroje dat na dokument VDP. Velikost zkušebního PDF souboru může přesáhnout omezení pro e-mailové přílohy.
POZNÁMKA
Správce systému stanoví maximální počet stran dokumentu s daty proměnných pro [Zkušební PDF]. Zkušební PDF bude zkráceno na maximální počet stran.
[Použít řádek číslo:]
Můžete použít vyhrazený řádek zdroje dat na dokument VDP.
Zákazníkovi bude odeslán e-mail. Tento e-mail bude obsahovat odkaz. Klepnutím na tento odkaz může zákazník [Zkušební PDF] přijmout nebo odmítnout.
[Stav komunikace] objednávky a úlohy, pro které se má odeslat zkušební PDF, se nastaví na [Zkušební PDF odesláno]. Objednávka a úlohy, pro které se má odeslat zkušební PDF, jsou označeny barvou: 
.
V případě, že e-mail nelze odeslat, je ke stavu komunikace připojena následující zpráva: (E-mail nebyl odeslán).
Doporučujeme počkat na zákazníkovo schválení zkušebního PDF. Volitelně lze klepnout na tlačítko [OK] ve zprávě [Nečekám na odpověď od zákazníka.]. Poté můžete pokračovat v tisku úlohy.
[Stav komunikace] objednávky a úlohy, pro které byly odeslány zkušební PDF, se nastaví na [Zkušební PDF přijato]. Objednávka a úlohy, pro které byly odeslány zkušební PDF, jsou označeny barvou: 
.