En kund har skickat en beställning. En beställning kan innehålla ett eller flera jobb. Ett jobb kan innehålla en eller flera filer. Programmet konverterar automatiskt varje file som inte är en PDF-fil till en PDF-fil. Om jobbet innehåller flera filer sammanfogas PDF-filerna automatiskt till ett enda dokument. Filordningen bestämmer hur filerna sammanfogas.
Om kunden har begärt en korrektur-PDF måste du skicka en korrektur-PDF av det sammanfogade dokumentet till kunden. Kunden kan kontrollera att korrektur-PDF:en är korrekt. Om det sammanfogade dokumentet är korrekt godkänner kunden korrektur-PDF:n. Om det sammanfogade dokumentet är felaktigt kan kunden kontakta dig för att få det sammanfogade dokumentet korrigerat.
Kunden kan begära en PDF-utskrift av ett variabelt datadokument. Det variabla datadokumentet skapas genom att använda variabla data från datakällan eller den manuella ingången för [VDP-dokument]. Du kan kontrollera filstorleken för PDF-utskriften i e-postmeddelandet.
[Använd alla rader]
Du kan använda alla rader för datakällan i VDP-dokumentet. Filstorleken för PDF-utskriften kan överskrida begränsningarna för e-postbilagor.
OBS!
Systemadministratören definierar maximalt antal sidor av variabla datadokument för [PDF-korrektur]. PDF-utskriten beskärs till maximalt antal sidor.
[Använd radnummer:]
Du kan använda en rad för datakällan för VDP-dokumentet.
Ett e-postmeddelande skickas till kunden. E-postmeddelandet innehåller en länk. Kunden kan klicka på länken för att godkänna eller avvisa [PDF-korrektur].
[Kommunikationsstatus] för ordern och de jobb för vilka en korrektur-PDF måste skickas blir [PDF-korrektur har skickats]. för ordern och de jobb för vilka en korrektur-PDF måste skickas markeras med en färg: 
.
Om e-postmeddelandet inte kan skickas läggs följande meddelande till i kommunikationsstatusen: (E-postmeddelandet skickades inte.)
Du rekommenderas att vänta tills kunden godkänner korrektur-PDF:n. Om du vill kan du klicka på knappen [OK] i meddelandet [Jag väntar inte på kundens svar.]. Du kan sedan fortsätta att skriva ut jobbet.
[Kommunikationsstatus] för ordern och de jobb för vilka en korrektur-PDF skickades blir [PDF-korrekturet har accepterats]. Ordern och de jobb för vilka en korrektur-PDF skickades markeras med färg: 
.