Клиент отправил заказ. Заказ может содержать одно или несколько заданий. Задание может содержать один или несколько файлов. Приложение автоматически преобразует каждый файл, отличный от PDF, в PDF-файл. Если задание содержит несколько файлов, файлы PDF автоматически объединяются в один документ. Порядок файлов определяет способ объединения файлов.
Если заказчик запросил пробный файл PDF, необходимо отправить пробный файл PDF объединенного документа заказчику. Клиент может проверить правильность пробного файла PDF. Если объединенный документ является правильным, заказчик принимает пробный файл PDF. Если объединенный документ является неправильным, заказчик обращается к вам для исправления объединенного документа.
Заказчик может запросить пробный файл PDF для документа с переменными данными. Документ с переменными данными создается посредством применения переменных данных из источника данных или функции ручного ввода к [Документ VDP]. В сообщении электронной почты можно контролировать размер пробного файла PDF.
[Использовать все ряды]
К документу VDP можно применить все ряды источника данных. Размер пробного файла PDF может превышать ограничения для вложений электронной почты.
ПРИМЕЧАНИЕ
Администратор системы определяет максимальное количество страниц документа с переменными данными для [Пробный файл PDF]. Пробный файл PDF будет ограничен максимальным количеством страниц.
[Использовать ряд номер:]
Выделенный ряд источника данных можно применить к документу VDP.
Заказчику отправляется сообщение электронной почты. Сообщение электронной почты содержит ссылку. Заказчик может перейти по ссылке, чтобы принять или отклонить [Пробный файл PDF].
Параметр [Состояние обмена данными] заказа и заданий, для которых должен быть отправлен пробный файл PDF, принимает значение [Пробный файл PDF отправлен]. Заказ и задания, для которых должен быть отправлен пробный файл PDF, помечаются цветом: 
.
Если сообщение электронной почты невозможно отправить, в дополнение к состоянию связи отображается следующее сообщение: (Сообщение электронной почты не было отправлено).
Рекомендуется дождаться принятия пробного файла PDF заказчиком. Как вариант, можно нажать кнопку [ОК] в сообщении [Отсутствует необходимость дожидаться ответа заказчика.]. Затем можно продолжить печать задания.
Параметр [Состояние обмена данными] заказа и заданий, для которых был отправлен пробный файл PDF, принимает значение [Пробный файл PDF принят]. Заказ и задания, для которых был отправлен пробный файл PDF, помечаются цветом: 
.