Um cliente submeteu uma encomenda. Uma encomenda pode conter um ou mais trabalhos. Um trabalho pode conter um ou mais ficheiros. A aplicação converte automaticamente todos os ficheiros não-PDF em ficheiros PDF. Se o trabalho contiver vários ficheiros, os ficheiros PDF são intercalados automaticamente num só documento. A ordem dos ficheiros determina a forma como os ficheiros são intercalados.
Se o cliente tiver solicitado um PDF para revisão, tem de enviar para o cliente um PDF do documento intercalado. O cliente pode verificar o PDF para revisão, para comprovar que está tudo em ordem. Se estiver correcto, o cliente aceita o PDF para revisão. Se não estiver correcto, o cliente pode contactá-lo para que sejam feitas as correcções necessárias no documento intercalado.
O cliente pode pedir um PDF de prova de um documento de dados variáveis. O documento de dados variáveis é criado aplicando os dados variáveis da origem de dados ou da entrada manual ao [Documento VDP]. É possível controlar o tamanho do ficheiro PDF de prova na mensagem de e-mail.
[Utilizar todas as linhas]
É possível aplicar todas as linhas da origem de dados ao documento VDP. O tamanho do ficheiro PDF de prova pode exceder as limitações de anexos de e-mail.
NOTA
O administrador do sistema define o número máximo de páginas de um documento de dados variáveis para o [PDF para revisão]. O PDF de prova será cortado até ao número máximo de páginas.
[Utilizar o número de linha:]
É possível aplicar uma linha específica da origem de dados ao documento VDP.
É enviado um e-mail para o cliente. A mensagem de e-mail contém uma hiperligação. O cliente pode clicar na hiperligação para aprovar ou rejeitar o [PDF para revisão].
O [Estado de comunicação] da encomenda e dos trabalhos dos quais tem de ser enviado um PDF para revisão torna-se [PDF para revisão enviado]. A encomenda e os trabalhos dos quais é necessário enviar um PDF para revisão são assinalados com uma cor: 
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No caso de não ser possível enviar o e-mail, a seguinte mensagem é anexada ao estado da comunicação: (O e-mail não foi enviado).
Recomendamos-lhe que espere até o cliente aceitar o PDF para revisão. Opcionalmente, pode clicar no botão [OK] da mensagem [Não espero pela resposta do cliente.]. Em seguida, é possível continuar com a impressão do trabalho.
O [Estado de comunicação] da encomenda e dos trabalhos dos quais foi enviado um PDF para revisão torna-se [PDF para revisão aceite]. A encomenda e os trabalhos dos quais é necessário foi enviado um PDF para revisão são assinalados com uma cor: 
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