Un client a soumis une commande. Une commande peut contenir un ou plusieurs travaux. Un travail peut contenir un ou plusieurs fichiers. L'application convertit automatiquement tous les fichiers non PDF en fichiers au format PDF. Si le travail contient plusieurs fichiers, les fichiers PDF sont automatiquement fusionnés dans un seul document. L'ordre des fichiers détermine la façon dont les fichiers ont été fusionnés.
Lorsque le client a demandé une épreuve PDF, vous devez envoyer une épreuve PDF du document fusionné au client. Le client peut vérifier l'exactitude de l'épreuve PDF. Si le document fusionné est correct, le client accepte l'épreuve PDF. Si le document fusionné n'est pas correct, le client peut vous contacter pour le corriger.
Le client peut demander une épreuve PDF d'un document de données variables. Le document de données variables est créé en appliquant les données variables à partir de la source de données ou de l'entrée manuelle au [Document VDP]. Vous pouvez contrôler le format du fichier ou l'épreuve PDF dans le message email.
[Utiliser toutes les lignes]
Vous pouvez appliquer toutes les lignes de la source de données au document VDP. Le format de fichier de l'épreuve PDF peut dépasser les limites pour les pièces jointes.
REMARQUE
L'administrateur système définit le nombre maximum de pages d'un document de données variables pour le [Épreuve PDF]. L'épreuve PDF sera rognée au nombre maximum de pages.
[Utiliser le numéro de ligne :]
Vous pouvez appliquer une ligne dédiée de la source de données au document VDP.
Un e-mail est envoyé au client. Le message électronique contient un lien. Le client peut cliquer sur le lien pour approuver ou refuser l'[Épreuve PDF].
L'[Etat de la communication] de la commande et les travaux pour lesquels une épreuve PDF doit être envoyée devient [Epreuve PDF envoyée]. La commande et les travaux pour lesquels une épreuve PDF doit être envoyée sont indiqués par la couleur : 
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Dans le cas où l'email ne peut pas être envoyé, le message suivant est ajouté à l'état de communication : (L'email n’a pas été envoyé).
Il est conseillé d'attendre que le client accepte l'épreuve PDF. En option, vous pouvez cliquer sur le bouton [OK] dans un message [Je n'attends pas la réponse du client.]. Vous pouvez alors continuer à imprimer le travail.
L'[Etat de la communication] de la commande et les travaux pour lesquels une épreuve PDF a été envoyée devient [Epreuve PDF acceptée]. La commande et les travaux pour lesquels une épreuve PDF a été envoyée sont indiqués par la couleur : 
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