Asiakas on lähettänyt tilauksen. Tilauksessa voi olla yksi työ tai useita töitä. Työssä voi olla yksi tiedosto tai useita tiedostoja. Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi. Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan.
Jos asiakas on pyytänyt PDF-vedosta, sinun on lähetettävä yhdistetyn asiakirjan PDF-vedos asiakkaalle. Asiakas voi tarkistaa, että PDF-tiedoston tiedot ovat oikein. Jos yhdistetty asiakirja on virheetön, asiakas hyväksyy PDF-vedoksen. Jos yhdistetty asiakirja on virheellinen, asiakas voi ottaa sinuun yhteyttä yhdistetyn asiakirjan korjaamista varten.
Asiakas voi pyytää PDF-vedosta asiakirjasta, joka sisältää muuttuvia tietoja. Muuttuvia tietoja sisältävä asiakirja luodaan käyttämällä tietolähteestä peräisin olevia muuttuvia tietoja tai manuaalista syötettä kohteeseen [Manuaalinen syöttö VDP-asiakirja]. Voit hallita sähköpostiviestiin liitettävän PDF-vedoksen tiedostokokoa.
[Käytä kaikki rivit]
Voit käyttää kaikkia tietolähteen rivejä VDP-asiakirjaan. PDF-vedoksen tiedostokoko saattaa ylittää sähköpostien liitetiedostojen kokorajoituksen.
HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvoja määrittää, kuinka monta sivua voi muuttuvia tietoja sisältävässä asiakirjassa enintään olla, kun tehdään [PDF-vedos]. PDF-vedoksen sivumäärä rajoitetaan sivujen enimmäismäärän mukaiseksi.
[Käytä riviä numero:]
Voit käyttää jotakin tiettyä tietolähteen riviä VDP-asiakirjaan.
Asiakkaalle lähetetään sähköpostiviesti. Sähköpostiviestissä on linkkiosa. Asiakas voi napsauttaa linkkiä, joka hyväksyy tai hylkää [PDF-vedos] -tiedoston.
Tilauksen ja työn (joiden PDF-vedos on lähetettävä) [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [PDF-vedos lähetetty]. Tilaus ja työ (joiden PDF-vedos on lähetettävä) merkitään värillä: 
.
Jos sähköpostia ei voida lähettää, seuraava viesti lisätään viestintätilaan: (Sähköpostia ei lähetetty).
Suosittelemme, että odotat, kunnes asiakas on hyväksynyt PDF-vedoksen. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa [OK] -painiketta viestissä [En odota asiakkaan vastausta.]. Sen jälkeen voit jatkaa työn tulostamista.
Tilauksen ja työn (joiden PDF-vedos on lähetetty) [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [PDF-vedos hyväksytty]. Tilaus ja työ (joiden PDF-vedos on lähetetty) merkitään värillä: 
.