Un cliente envía un pedido. Un pedido puede contener uno o varios trabajos. Un trabajo puede contener uno o varios archivos. La aplicación convierte automáticamente en PDF los archivos con otro formato. Si el trabajo contiene varios archivos, los archivos PDF se combinan automáticamente en un único documento. El orden de los archivos determina el modo en que se combinan.
Si el cliente solicita un PDF de prueba, debe enviar al cliente el PDF de prueba del documento combinado. El cliente puede revisar el PDF de prueba para comprobar que todo está correcto. Si el documento combinado es correcto, el cliente acepta el PDF de prueba. En caso contrario, el cliente puede ponerse en contacto con usted para elaborar el documento combinado corregido.
El cliente puede solicitar un PDF de prueba de un documento de datos variables. El documento de datos variables se crea mediante la aplicación de los datos variables del origen de datos o de la entrada manual a [Documento de VDP]. Puede controlar el tamaño de archivo PDF de prueba en el mensaje de correo electrónico.
[Usar todas las filas]
Puede aplicar todas las filas del origen de datos al documento VDP. El tamaño de archivo PDF de prueba puede superar las limitaciones de los adjuntos de correo electrónico.
NOTA
El administrador del sistema define el número máximo de páginas de un documento de datos variables para [PDF de prueba]. El PDF de prueba se puede reducir al número máximo de páginas.
[Usar número de fila:]
Puede aplicar una fila dedicada del origen de datos al documento VDP.
Se envía un mensaje de correo electrónico al cliente. El mensaje de correo electrónico contiene un vínculo. El cliente puede hacer clic en el vínculo para aprobar o rechazar el [PDF de prueba].
El [Estado de comunicación] del pedido y los trabajos de los que debe enviarse un PDF de prueba pasa a ser [PDF de prueba enviado]. El pedido y los trabajos de los que debe enviarse un PDF de prueba aparecen marcados en color: 
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En caso de que no se pueda enviar el mensaje de correo electrónico, se agregará el siguiente mensaje al estado de comunicación: (El correo electrónico no se ha enviado).
Le recomendamos que espere hasta que el cliente acepte el PDF de prueba. Opcionalmente, puede hacer clic en el botón [Aceptar] del mensaje [No deseo esperar la respuesta del cliente.]. A continuación, puede continuar con la impresión del trabajo.
El [Estado de comunicación] del pedido y los trabajos de los que se ha enviado un PDF de prueba pasa a ser [PDF de prueba aceptado]. El pedido y los trabajos de los que se ha enviado un PDF de prueba aparecen marcados en color: 
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