Ein Kunde hat eine Bestellung aufgegeben. Bestellungen können einen oder mehrere Aufträge enthalten. Aufträge können eine oder mehrere Dateien enthalten. Die Anwendung wandelt alle Nicht-PDF-Dateien automatisch in PDF-Dateien um. Wenn der Auftrag mehrere PDF-Dateien enthält, werden die Dateien automatisch zu einem einzelnen Dokument zusammengeführt. Die Reihenfolge der Dateien bestimmt, wie die Dateien zusammengeführt werden.
Wenn der Kunde eine Test-PDF angefordert hat, müssen Sie eine Test-PDF des zusammengeführten Dokuments an den Kunden senden. Der Kunde kann die Test-PDF auf Richtigkeit prüfen. Wenn das zusammengeführte Dokument richtig ist, akzeptiert der Kunde die Test-PDF. Wenn das zusammengeführte Dokument nicht richtig ist, kann sich der Kunde an Sie wenden, damit das zusammengeführte Dokument korrigiert wird.
Der Kunde kann eine Test-PDF eines variablen Datendokuments anfordern. Das variable Datendokument wird durch Anwenden der variablen Daten aus der Datenquelle oder durch Anwenden der manuellen Eingabe auf das [VDP-Dokument] erstellt. Sie können die Dateigröße der Test-PDF in der E-Mail-Nachricht kontrollieren.
[Alle Zeilen verwenden]
Sie können alle Zeilen der Datenquelle auf das VDP-Dokument anwenden. Die Dateigröße der Test-PDF kann die Einschränkungen für E-Mail-Anhänge überschreiten.
HINWEIS
Der Systemadministrator legt die maximale Anzahl von Seiten für ein variables Datendokument für die [Test-PDF] fest. Die Test-PDF wird auf die maximale Anzahl von Seiten zugeschnitten.
[Zeilennummer verwenden:]
Sie können eine bestimmte Zeile der Datenquelle auf das VDP-Dokument anwenden.
Es wird eine E-Mail an den Kunden gesendet. Die E-Mail-Nachricht enthält einen Link. Der Kunde kann auf den Link klicken, um die [Test-PDF] zu akzeptieren oder abzulehnen.
Der [Kommunikationsstatus] der Bestellung und der Aufträge, für die eine Test-PDF gesendet werden muss, wechselt zu [Test-PDF wurde gesendet]. Die Bestellung und die Aufträge, für eine Test-PDF gesendet werden muss, werden farblich markiert: 
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Kann die E-Mail nicht gesendet werden, wird die folgende Nachricht an den Kommunikationsstatus angehängt: (Die E-Mail wurde nicht gesendet).
Es wird empfohlen, dass Sie warten, bis der Kunde die Test-PDF akzeptiert hat. Optional können Sie auf die Schaltfläche [OK] in der Nachricht [Ich warte nicht auf die Antwort des Kunden.] klicken. Dann können Sie mit dem Ausdrucken des Auftrags fortfahren.
Der [Kommunikationsstatus] der Bestellung und der Aufträge, für die eine Test-PDF gesendet wurde, wechselt zu [Test-PDF akzeptiert]. Die Bestellung und die Aufträge, für eine Test-PDF gesendet wurde, werden farblich markiert: 
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