En kunde har sendt en ordre. En ordre kan indeholde et eller flere job. Et job kan indeholde en eller flere filer. Programmet konverterer automatisk alle filer, som ikke er PDF-filer, til en PDF-fil. Hvis jobbet består af flere filer, flettes PDF-filerne automatisk til et samlet dokument. Filernes rækkefølge bestemmer, hvordan filerne flettes.
Når kunden anmoder om en korrektur-PDF, skal du sende en korrektur-PDF af det flettede dokument til kunden. Kunden kan korrekturlæse PDF'en for at se, om den indeholder fejl. Hvis det flettede dokument er korrekt, accepterer kunden korrektur-PDF'en. Hvis det flettede dokument er forkert, kan kunden kontakte dig, for at få det flettede dokument rettet.
Kunden kan anmode om en korrektur-PDF af et dokument med variable data. Dokumentet med de variable data oprettes ved at anvende de variable data fra datakilden eller de manuelle indtastninger på [VDP-dokument]. Du kan kontrollere filstørrelsen på korrektur-PDF'en i e-mailmeddelelsen.
[Brug alle rækker]
Du kan anvende alle rækker fra datakilden i VDP-dokumentet. Filstørrelsen på korrektur-PDF'en kan overskride begrænsningerne for vedhæftede filer i e-mails.
BEMÆRK
Systemadministratoren angiver det maksimale antal sider i et dokument med variable data for [Korrektur-PDF]. Korrektur-PDF'en beskæres til det maksimale antal sider.
[Brug rækkenummer:]
Du kan anvende en dedikeret række fra datakilden i VDP-dokumentet.
Der sendes en e-mail til kunden. E-mail-meddelelsen indeholder et link. Kunden kan klikke på linket for at godkende eller afvise [Korrektur-PDF].
Ordrens [Kommunikationstilstand] og de job, som en korrektur-PDF skal sendes til, bliver [Korrektur-PDF sendt]. Ordren og de job, for hvilke der skal sendes en korrektur-PDF, markeres med en farve: 
.
Hvis e-mailen ikke kan sendes, vedhæftes følgende meddelelse til kommunikationstilstanden: (E-mailen blev ikke sendt).
Det anbefales, at du venter, indtil kunden accepterer korrektur-PDF'en. Du kan vælge at klikke på knappen [OK] i meddelelsen [Jeg venter ikke på kundens svar.]. Derefter kan du fortsætte med at udskrive jobbet.
Ordrens [Kommunikationstilstand] og de job, som en korrektur-PDF blev sendt til, bliver [Korrektur-PDF accepteret]. Ordren og de job, for hvilke blev sendt en korrektur-PDF, markeres med en farve: 
.