Klient przesłał zlecenie. Zlecenie może składać się z jednego lub wielu zadań. Zadanie może składać się z jednego lub z wielu plików. Aplikacja automatycznie konwertuje wszystkie pliki w formatach innych niż PDF do formatu PDF. Jeśli zadanie zawiera wiele plików, pliki PDF są automatycznie łączone w pojedynczy dokument. Sposób łączenia plików różni się w zależności od ich kolejności.
Jeżeli klient zażąda próbnego pliku PDF, należy mu wysłać połączony dokument w formacie PDF. Klient może sprawdzić plik PDF na obecność błędów. Jeśli połączony dokument jest prawidłowy, klient zaakceptuje próbny plik PDF. Jeśli połączony dokument jest nieprawidłowy, klient może skontaktować się z użytkownikiem w celu wprowadzenia poprawek.
Klient może zażądać próbnego pliku PDF dokumentu o zmiennych danych. Dokument o zmiennych danych jest tworzony przez zastosowanie zmiennych danych pobranych ze źródła danych lub ręcznie wprowadzonych do [Dokument VDP]. Istnieje możliwość kontrolowania wielkości pliku próbnego PDF, który ma być wysłany w wiadomości e-mail.
[Użyj wszystkich wierszy]
Dla dokumentu VDP można zastosować wszystkie wiersze źródła danych. Wielkość pliku próbnego PDF może przekroczyć ograniczenia załącznika wiadomości e-mail.
UWAGA
Administrator systemu definiuje maksymalną liczbę stron dokumentu o zmiennych danych dla [Próbny plik PDF]. Próbny plik PDF zostanie przycięty do maksymalnej liczby stron.
[Użyj numer wiesza:]
Do dokumentu VDP można zastosować wyznaczony wiersz źródła danych.
Do klienta zostaje wysłana wiadomość e-mail. Wiadomość zawiera łącze. Klient może kliknąć łącze, aby zatwierdzić lub odrzucić [Próbny plik PDF].
[Stan komunikacji] zamówienia i zadań, dla których musi zostać przesłany próbny plik PDF, zostaje ustawiony na [Wysłano próbny plik PDF]. Zamówienia i zadania, dla których musi zostać przesłany próbny plik PDF oznaczone są kolorem: 
.
Najlepiej poczekać na zaakceptowanie próbnego pliku PDF przez klienta. Opcjonalnie można kliknąć przycisk [OK] w komunikacie [Nie czekam na odpowiedź od użytkownika.]. Następnie można kontynuować drukowanie zadania.
[Stan komunikacji] zamówienia i zadań, dla których przesłane zostały próbne pliki PDF zostaje ustawiony na [Przyjęto próbny plik PDF]. Zamówienia i zadania, dla których przesłane zostały próbne pliki PDF oznaczone są kolorem: 
.